Ervaren Administratief Medewerker in Boxtel

Het heerlijk vindt om samen met een klein team te werken, waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft maar ook allround alle taken kan oppakken. Het als een uitdaging ziet om mee te denken in veranderende bedrijfsprocessen? Jij durft hierin proactief te handelen, door te pakken en een adviserende rol te vervullen richting de re-integratiecoaches en het management.

Telefonisch collega's of opdrachtgevers te woord kan staan over administratieve vraagstukken. Een eigen cliëntvolgsysteem snel eigen maakt en soepel schakelt in de verwerking van verschillende diensten.

Peijnenburg Re-integratie is een energiek en ambitieus re-integratiebureau, actief in Midden en Zuid-Nederland. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Boxtel. Daarnaast werken onze coaches vanuit regiokantoren in Eindhoven, Den Bosch, Tilburg, Helmond, Tiel, Oss, Utrecht en Nijmegen.

Wat doen wij? Onze professionele coaches voeren trajecten in- en naar werk uit. Denk hierbij aan UWV-trajecten (Wajong, WIA, ziektewet, WW) en gemeente trajecten. Werkgevers kunnen ook bij ons terecht voor 2de spoor- en outplacement trajecten.

Het team van Peijnenburg Re-integratie bestaat uit daadkrachtige en enthousiaste medewerkers van verschillende leeftijden en met verschillende achtergronden. Op de werkvloer heerst een informele sfeer; er wordt hard en serieus gewerkt; de lijnen zijn kort en er is ruimte voor inspraak. We hebben oog voor elkaar en halen het beste uit onszelf en uit de ander.

Hoe ziet jouw dag er uit? Het administratieve team is verantwoordelijk voor alle administratieve processen binnen onze organisatie. Dat betekent dat je onze klanten van aanmelding tot en met de uitstroom op administratief gebied volgt. Je kent de inhoud van de trajecten en hebt een ondersteunende rol in de administratie van de re-integratiecoaches en regiomanagers. Je bent hun vraagbaak en sparringpartner.

Omdater een grote diversiteit is aan trajecten en de fase waarin deze zich bevinden, heb je dagelijks veel afwisseling. Behalve de werkzaamheden die uit ons clientvolgsysteem naar voren komen, bepaalt de inhoud van de mailbox de werkzaamheden van een dag. Samen met je collega’s stem je de planning af. In je werk heb je te maken met onverwachte of veranderende situaties maar dit zie jij als een uitdaging.

Kortom: De administratieve afdeling is het kloppend hart van onze organisatie en geen dag is hetzelfde!

Heb jij kennis van en ervaring met onderstaande taken:

• het bijhouden van wijzigingen in het klantenbestand;
• het bijhouden/verwerken van trajecten vanuit verschillende opdrachtgevers;
• het verzorgen en uitvoeren van controle op alle correspondentie m.b.t. offertes, plannen, rapportages en facturen zodat deze voldoen aan de intern en extern gestelde eisen;
• het aanleveren van informatie en actief meedenken als sparringpartner voor het directieteam;
• uitvoer keurmerk Blik Op Werk;
• uitvoeren en bewaken van het klanttevredenheidsonderzoek;
• het bewaken van de wettelijke kaders m.b.t. het aanleveren van informatie zoals gesteld door verschillende opdrachtgevers (formats, uurtarieven etc.);
• het zelfstandig communiceren met opdrachtgevers over uit te voeren administratieve werkzaamheden/handelingen.

Jij hebt:

• een afgeronde mbo opleiding, in een administratieve richting;
• aantoonbare ervaring in een administratieve functie;
• een open en sociale houding en legt graag contacten;
• talent om goed te kunnen plannen en organiseren;
• een oplossings- en resultaatgerichte instelling.

Wat ontvang jij van Peijnenburg Re-integratie en jouw collega’s?

• een warm welkom bij Peijnenburg Re-integratie;
• een moderne werkomgeving;
• een passend salaris welke wordt ingeschaald op basis van kennis & ervaring;
• pensioenopbouw via ASR;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• opleidingsbudget van € 2.500,- per jaar;
• gezamenlijk lunchen en/of een praatje bij de koffiebar en elke dag vers fruit;
• gezellige teammiddagen en teamborrels.

Ben je nieuwsgierig geworden naar nóg meer Peijnenburg Re-integratie omdat je bij ons past? Dan bestaat de verdere sollicitatieprocedure uit twee sollicitatiegesprekken en een VOG-aanvraag.

Deadline sollicitaties: 2 oktober 2026. De vacature wordt bij voldoende reacties eerder gesloten. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 8 oktober 2026 tussen 13.00 en 16.00 uur op ons hoofdkantoor in Boxtel. Een eventuele tweede gespreksronde staat gepland op donderdag 15 oktober 2026 tussen 10.00 en 15.00 uur, eveneens op ons hoofdkantoor in Boxtel.