Secretaresse in Hendrik-Ido-Ambacht

20–28 uur per week | Hendrik-Ido-Ambacht | Start bij voorkeur in november of december 2026

Boek jij nauwkeurig, begrijp je graag hoe gegevens in een ERP-systeem samenhangen en heb je aandacht voor de mensen om je heen? Bij Peekstok combineer je financiële administratie en salarisvoorbereiding met agendabeheer en het organiseren van een prettig, gastvrij kantoor.

Samen met twee collega’s zorg je dat onze administratie klopt en het dagelijkse kantoorwerk goed loopt. Je zoekt uit waar verschillen vandaan komen, denkt mee over verbeteringen en helpt collega’s met praktische vragen. Je schakelt makkelijk tussen geconcentreerd werken en persoonlijk contact.

Wat je gaat doen Financiële administratie en salarisvoorbereiding

Je verwerkt en controleert financiële boekingen en facturen, samen met je twee directe collega’s.

Je verwerkt bankmutaties, koppelt betalingen aan facturen en controleert of bank en administratie op elkaar aansluiten.

Je houdt de debiteurenadministratie bij, bewaakt openstaande facturen en neemt vriendelijk contact op met klanten over betalingen.

Je begrijpt hoe invoer doorwerkt in ons ERP-systeem. Je ziet de relatie met bijvoorbeeld een grootboekrekening, kostenplaats of order en onderzoekt gegevens die niet op elkaar aansluiten.

Je verzamelt en controleert personeels- en salarismutaties en levert deze tijdig aan de loonadministrateur aan. Denk aan geregistreerde uren, goedgekeurd verlof en wijzigingen in een dienstverband.

Je ondersteunt bij periodieke afsluitingen door aansluitingen te controleren en specificaties voor je collega’s en de accountant voor te bereiden.

Je denkt met directie en collega’s mee over betere administratieve processen, betrouwbare financiële informatie en de praktische gevolgen van plannen voor de organisatie.

Kantoororganisatie en contact met mensen

Je ontvangt bezoekers hartelijk, beantwoordt telefoon en e-mail en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen. Ook Engelstalige klanten sta je telefonisch goed te woord.

Je bouwt een professionele en persoonlijke band op met klanten en leveranciers.

Je verzorgt het agendabeheer, plant afspraken en overleggen en stemt wijzigingen tijdig af met de betrokkenen.

Je regelt bedrijfskleding en kantoorartikelen en houdt overzicht over bestellingen en afspraken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor praktische vragen, bijvoorbeeld over werkkleding of geregistreerde uren. Je hebt een luisterend oor en helpt zaken goed te regelen. De managers zijn verantwoordelijk voor hun medewerkers en hun verlof.

Je helpt bij bedrijfsbezoeken en interne bijeenkomsten. Ook een bakkie koffie voor een bezoeker, collega, het management of de directie hoort er voor jou gewoon bij.

Je gaat zorgvuldig om met financiële en persoonlijke informatie. Bij vragen kun je laagdrempelig overleggen met je ervaren directe collega’s, de accountant, de loonadministrateur, de managers en de directie.

Wat je meebrengt

Ervaring met financiële administratie en een goede boekhoudkundige basis. Je kunt uitleggen waarom je een boeking op een bepaalde manier verwerkt.

Hbo werk- en denkniveau, ontwikkeld door opleiding en/of relevante ervaring. Je ziet verbanden, vraagt door en denkt mee over verbeteringen.

Je werkt prettig met administratieve software en Excel en maakt je een ERP-systeem eigen. Ervaring in een productiebedrijf is mooi meegenomen.

Je communiceert helder in het Nederlands en kunt Engelstalige klanten telefonisch vriendelijk, duidelijk en professioneel helpen.

Je bent nauwkeurig, discreet en benaderbaar. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en overlegt wanneer dat nodig is.

Ervaring met personeels- of salarisadministratie is een pluspunt. Je combineert financiële zorgvuldigheid met plezier in organiseren en contact met mensen.

Een afwisselende functie voor 20 tot 28 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag; de overige werkdagen stemmen we samen af. De werktijden zijn van 09.00 tot 17.00 uur.

Een salaris van € 3.300 tot € 4.400 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek van 38 uur, afhankelijk van je ervaring. Bij een parttime dienstverband ontvang je dit naar rato.

Een halfjaarcontract met de intentie om dit daarna om te zetten in een vast contract.

Arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het Metaalbewerkingsbedrijf, met pensioenopbouw bij PMT en deelname aan onze winstdelingsregeling.

Waar nodig aanvullende opleidingen die passen bij je functie. Met een vast contract kun je deelnemen aan ons fietsplan.

De standplaats is een mooi, licht en comfortabel ingericht kantoor aan Grotenoord 47 in Hendrik-Ido-Ambacht, met uitzicht op het groen en de entree van het dorp, waar collega’s makkelijk binnen lopen.

Een werkomgeving waarin we informeel met elkaar omgaan en professioneel werk leveren, met korte lijnen en ervaren collega’s om mee te overleggen.

Bij Peekstok werken we aan hoogwaardige metaalproducten voor onder meer de bouw, industrie en scheepsbouw. Met Peekstok Construction en Peekstok Machining combineren we vakmanschap met moderne productie. Een goede administratie helpt onze collega’s hun werk goed te doen in een fijne omgeving en geeft het management inzicht voor de volgende stap.

Een goede start Een gewaardeerde collega neemt aan het einde van dit jaar afscheid. Daarom zoeken we versterking voor ons administratieve team. Je start bij voorkeur in november of december 2026; de precieze datum stemmen we samen af; je twee collega’s helpen je bij het inwerken.

#J-18808-Ljbffr