In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse kantooractiviteiten en HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Internationaal techbedrijf met een focus op samenwerking en cultuur.
- Voordelen: 25 dagen betaald verlof, gezondheidszorgvergoeding en groeimogelijkheden.
- Overige informatie: Relocatieondersteuning beschikbaar voor kandidaten buiten Nederland.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen en processen te verbinden in een multiculturele setting.
- Kwalificaties: Bachelor diploma, vloeiend in Engels en Koreaans, ervaring in administratie of HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Locatie: Amstelveen, Nederland. Deze functie is gebaseerd in Amstelveen, Nederland. We plaatsen deze vacature ook in andere steden om kandidaten buiten Nederland aan te moedigen om te solliciteren. Verhuisondersteuning wordt aangeboden als kandidaten buiten Nederland openstaan voor verhuizing naar deze locatie.
Type dienstverband: Voltijd (40 uur/week), Parttime (32 uur/week) kan onderhandelbaar zijn – geef dit aan in uw sollicitatie.
Als Admin & HR Generalist speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van zowel de operationele als de personeelsaspecten van ons kantoor in Amstelveen. Je houdt toezicht op dagelijkse administratieve processen, helpt bij werknemersondersteuning en het bijhouden van gegevens, en helpt bij het creëren van een goed georganiseerde en betrokken werkomgeving.
Een belangrijk onderdeel van deze rol is het overbruggen tussen ons hoofdkantoor in Korea en het lokale Europese kantoor, waarbij je zorgt voor soepele communicatie, tijdige coördinatie en afstemming over administratieve en HR-zaken. Je fungeert als een vertrouwde contactpersoon, helpt wereldwijde beleidslijnen om te zetten in praktische lokale operaties terwijl je beide zijden geïnformeerd en verbonden houdt.
Deze functie is ideaal voor iemand die het leuk vindt om hands-on kantoorbeheer te combineren met betekenisvolle interacties tussen diverse teams. Je helpt ervoor te zorgen dat zowel onze werkruimte als onze mensen soepel functioneren, terwijl je ideeën bijdraagt om interne operaties en de werknemerservaring te verbeteren.
Je werkt nauw samen met senior management, kantoorbeheer en HR-teams, en cross-functionele afdelingen zoals Marketing, Live Operations en Product Management.
Verantwoordelijkheden
- Kantooradministratie
- Coördineer dagelijkse kantooractiviteiten om operationele efficiëntie en naleving van bedrijfsbeleid te waarborgen.
- Behandel interne en externe correspondentie (e-mails, telefoontjes, post en koeriersdiensten).
- Onderhoud contact met externe leveranciers (bijv. schoonmaak, onderhoud, koerier, leveranciers).
- Bereid administratieve rapporten, voorstellen en presentaties voor zoals gevraagd.
- Zorg ervoor dat kantoorvoorzieningen goed worden onderhouden en fungeer als het belangrijkste contact voor gebouwbeheer.
- Bied cross-functionele administratieve ondersteuning aan andere afdelingen indien nodig.
- Help bij het organiseren van bedrijfs evenementen en team bijeenkomsten (bijv. seizoensgebonden feesten, workshops en vieringen).
- Ondersteun de registratie van bedrijfsmiddelen en algemeen voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden, meubels, apparatuur).
Human Resources
- Help bij het bijhouden van verlof en aanwezigheid, voorbereiding van urenregistratie of overuren, en maandelijkse HR-rapportage.
- Help bij de voorbereiding van loongegevens (bijv. verlofsamenvatting, variabele vergoedingen, toelagen).
- Help bij het plannen en uitvoeren van initiatieven voor werknemersbetrokkenheid en culturele evenementen.
- Ondersteun de onboarding- en offboardingprocessen van werknemers.
- Stem regelmatig af en evalueer met het hoofdkantoor over werknemers- en bedrijfsvoordelen.
Eisen
- Bachelor diploma, met vloeiendheid in zakelijk Engels en beheersing van het Koreaans (zowel schriftelijk als mondeling).
- Eerdere ervaring in kantooradministratie of HR-ondersteuning, met een oprechte interesse in mensenoperaties en organisatiecultuur.
- Sterke communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden, met een benaderbare en samenwerkende instelling.
- Bewezen vermogen om te organiseren, prioriteiten te stellen en multitasken in een snel veranderende omgeving.
- Hoog niveau van aandacht voor detail, integriteit en vertrouwelijkheid bij het omgaan met werknemers- of bedrijfsgegevens.
- Bereidheid en vermogen om op locatie te werken in ons kantoor in Amstelveen.
- Een proactieve, betrouwbare en positieve houding, met eigenaarschap en initiatief in het dagelijks werk.
- Comfortabel werken in een multiculturele, creatieve en dynamische omgeving.
Voorkeurskwalificaties
- Eerdere ervaring in een multinationaal, technologie- of gamingomgeving.
- Ervaring in leverancierscoördinatie of extern partnerbeheer.
- Ervaring in evenementenplanning of organisatie van kantooractiviteiten.
- Koreaanse taalvaardigheid is vereist; Nederlands wordt als een sterke plus beschouwd.
- Echte affiniteit met de technologie- of gamingindustrie, en interesse in de cultuur en gemeenschap ervan.
Voordelen
- 25 dagen betaald verlof op basis van voltijd dienstverband.
- Vergoeding van openbaarvervoer kosten - maximaal €450/maand.
- Lifestyle Wallet - Cadeaukaarten ter waarde van €150/maand.
- Persoonlijke en professionele groei wallet - €1.200/jaar.
- Maandelijkse zorgvergoeding - €150/maand.
- Speciale voordelen voor verjaardagen en zomer- en wintervakanties - €600/jaar.
- Gesponsorde lunch op kantoor; gratis snacks en verfrissingen.
- Jaarlijkse gezondheidscheck-up ondersteuning.
- Ondersteuning voor een gezonde levensstijl: sportschool lidmaatschappen, therapiesessies.
Admin & HR Generalist (Korean / English) werkgever: Pearl Abyss Europe
Pearl Abyss biedt een unieke kans voor stagiaires in de gamingindustrie, met een focus op professionele groei en samenwerking binnen een internationale omgeving. Je krijgt de kans om hands-on ervaring op te doen in business development, terwijl je werkt aan populaire titels zoals Black Desert en DokeV. Met een stimulerende werkcultuur, uitstekende begeleiding en aantrekkelijke voordelen zoals een stagevergoeding en volledig vergoede reiskosten, is dit de ideale plek voor gepassioneerde studenten die hun carrière in de gamingsector willen starten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Admin & HR Generalist (Korean / English) kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Pearl Abyss Europe die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Pearl Abyss Europe kan solliciteren voor de functie van Admin & HR Generalist (Korean / English)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Admin & HR Generalist (Korean / English) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Pearl Abyss Europe drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pearl Abyss Europe
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Pearl Abyss Europe.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Pearl Abyss Europe medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
