In één oogopslag
- Taken: Ondersteun verkoop en HR, beheer administratie en zorg voor een soepel kantoor.
- Bedrijf: Paulig, een internationaal voedingsbedrijf met een passie voor duurzaamheid.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en lokale voordelen.
- Overige informatie: Een inclusieve werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Word deel van een creatief team dat bijdraagt aan een duurzame voedselcultuur.
- Kwalificaties: Ervaring in verkoopondersteuning en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Bij Paulig geloven we dat elke maaltijd, kopje en moment vol smaak moet zijn — en dat gedurfde ideeën de wereld een smakelijker en duurzamer plek kunnen maken. Nu zijn we op zoek naar een Office and Sales Support specialist om ons gepassioneerde team te versterken en ons te helpen de toekomst van voedsel en dranken vorm te geven. Je zult gevestigd zijn in ons kantoor in Nieuwegein, Nederland.
Jouw rol in de mix
Als onderdeel van ons team speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze kantoor-, HR-administratie en verkoopondersteunende activiteiten. Je werkt nauw samen met collega's uit verschillende functies en fungeert als een vertrouwde ondersteuningspartner in de dagelijkse operaties.
In deze rol zul je:
- Verkoopondersteuning bieden door middel van rapportage, forecasting, klantgegevensonderhoud en commerciële administratie.
- Key Account Managers ondersteunen met administratieve en operationele taken.
- Lokale HR-administratie ondersteunen en coördineren, inclusief salarisinvoer, werknemersvoordelen, onboarding en offboarding activiteiten.
- Facturen en onkostenclaims verwerken en ondersteuning bieden bij financiële administratie en auditgerelateerde activiteiten.
- Zorgen voor soepele kantooroperaties, inclusief faciliteiten, werkplekservices, coördinatie van gezondheid en veiligheid, en leveranciersbeheer.
- Helpen bij het creëren van een efficiënte, goed georganiseerde en positieve werkomgeving voor medewerkers en bezoekers.
Jouw belangrijkste ingrediënten
We geloven dat je een servicegerichte en georganiseerde professional bent die graag werkt in een commercieel georiënteerde organisatie en met collega's uit de hele organisatie. Je brengt waarschijnlijk:
- Enkele jaren ervaring in een verkoopondersteunende rol in FMCG.
- Bij voorkeur ook ervaring of de bereidheid om meer te leren over financiële en HR-ondersteuning.
- Gemak in het opbouwen van relaties tussen functies en het ondersteunen van verschillende belanghebbenden.
- Een gestructureerde, detailgerichte en betrouwbare manier van werken.
- Proactief en oplossingsgericht, met de bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen.
- Klantgericht en gemotiveerd door het leveren van uitstekende service.
- Ervaring in het werken met gegevens, systemen en administratieve processen.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels.
De smaken die we brengen
Werken bij Paulig, een familiebedrijf, betekent deel uitmaken van een internationale gemeenschap met gedurfde ambities en een inclusieve groeicultuur. We bieden:
- Een doelgerichte werkplek – we bouwen aan een gezondere, duurzamere voedselcultuur.
- Flexibiliteit – het kantoor is onze belangrijkste werkplek, maar we bieden ook de mogelijkheid om een deel van de week vanuit huis te werken.
- Een gepassioneerd internationaal team – diverse achtergronden die creativiteit en samenwerking stimuleren.
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets, reiskostenvergoeding en andere lokale voordelen.
Geïnteresseerd?
Sluit je aan bij onze reis om een smaakvolle en duurzamere toekomst op te bouwen. We beoordelen aanvragen continu, dus solliciteer zo snel mogelijk en breng jouw unieke smaak naar Paulig.
Als je vragen hebt over de rol of het wervingsproces, neem dan gerust contact op met Michel Kas, Country Manager, michel.kas@paulig.com.
Wil je meer leren over werken bij Paulig en wat we aanbieden? Bezoek www.pauliggroup.com.
Over Paulig
Paulig is een internationaal voedings- en drankenbedrijf dat een nieuwe, duurzame voedselcultuur bevordert – een cultuur die goed is voor zowel mensen als de planeet. Paulig biedt Tex Mex, snacks, koffie, wereldvoedsel en specerijen. De merken van het bedrijf omvatten Santa Maria, Paulig, Conimex, Poco Loco en Zanuy, onder anderen. In 2025 bedroegen de verkopen van het bedrijf ongeveer EUR 1,39 miljard. Paulig werd opgericht in 1876 en is 100% eigendom van de familie Paulig. Het bedrijf heeft 2.700 medewerkers in 13 verschillende landen, verenigd door het doel 'Voor een leven vol smaak'. www.pauliggroup.com
Office and Sales Support Specialist in Nieuwegein werkgever: Paulig Group
Paulig Group biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een duurzamere toekomst in de voedings- en drankenindustrie. Het bedrijf waardeert samenwerking en biedt mogelijkheden voor professionele groei binnen een ondersteunende cultuur. Medewerkers kunnen rekenen op een breed scala aan voordelen, waaronder een focus op welzijn en een servicegerichte mindset.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office and Sales Support Specialist in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Paulig Group. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office and Sales Support Specialist in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Paulig Group
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Paulig Group. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
