In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële administratie en ondersteuning van diverse financiële processen.
- Bedrijf: Carefos, een dynamisch bedrijf in renovatie en dakveiligheid.
- Voordelen: Een leerzame omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Flexibele en proactieve houding is essentieel voor succes in deze rol.
- Waarom deze baan: Maak impact in een team dat bijdraagt aan de professionalisering van de organisatie.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau en minimaal 3 jaar relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Plaats in de organisatie: De Divisie Platte Daken is binnen Carefos een eenheid en bestaat uit bedrijven die opereren in een dynamisch speelveld van renovatie, onderhoud en dakveiligheid. De Allround Financieel Medewerker is werkzaam voor de Platte Daken Divisie binnen afdeling Finance & Control. Dit team bestaat uit twee Business Controllers, een Hoofd Finance, een Financial Controller en vier Financieel Administrateurs. De Financieel Administrateur rapporteert aan het Hoofd Finance, die op zijn/haar beurt weer rapporteert aan de CFO. Je werkt nauw samen met het Finance & Control team, vestigingsmanagers en externe partijen, waaronder debiteuren en crediteuren.
Doel van de functie: Als Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de financiële administratie van 1 of 2 entiteiten (afhankelijk van omvang). Dit omvat o.a. het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het controleren en boeken van urenregistraties alsmede het voorbereiden en verwerken van de betalingen. Uiteraard ondersteun je ook bij diverse andere financiële processen. Dankzij jouw ervaring met financiële software zorg je voor een efficiënte en betrouwbare administratie onder verantwoording van het Hoofd Finance. Je bent zelfstandig en geeft (on)gevraagd advies en aanbevelingen ter verbetering van de werkwijze en processen binnen de afdeling Finance & Control. De functie heeft een operationeel en ondersteunend karakter en draagt bij aan de verdere professionalisering van de divisie.
Verantwoordelijkheden: De Financieel Administrateur ondersteunt de business met kloppende financiële administratie en beheert deze van A tot Z. Dit omvat:
- Het tijdig en op de juiste wijze versturen en verwerken van de crediteuren- en debiteurenstroom;
- Het adequaat onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en (interne) klanten;
- Controleren, verwerken en corrigeren van urenregistraties;
- Ondersteunen van project- en urenadministratie;
- Voorbereiden en verwerken van de betalingen (crediteuren, lonen en debiteuren);
- Verwerken van de memoriaalboekingen (waaronder de loonjournaalposten);
- Assisteren bij het opstellen van balansen, btw-aangiften en financiële overzichten;
Compliance en audits: Het juist toepassen van wet- en regelgeving en interne richtlijnen en deze zo nodig verscherpen samen met het Hoofd Finance; Het tijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen ter verbeteringen inbrengen; Actieve bijdrage(n) leveren aan de jaarrekening; Het naleven van interne beheersmaatregelen en financiële procedures.
Interne samenwerking: Het nemen van eigenaarschap in werkzaamheden en actief bijdragen aan projecten; Aanspreekpunt voor de crediteuren- en debiteurenadministratie voor jouw entiteiten; Structuur, uniformiteit en inzicht behouden; Kan snel schakelen tussen de verschillende systemen; Samenwerken met de Finance & Control afdeling.
Vereiste kwalificaties en vaardigheden: MBO/HBO werk- en denkniveau (Financieel Administratief medewerker, Bedrijfsadministrateur of vergelijkbaar); Minimaal 3 jaar relevante ervaring; Ervaring in een project gedreven organisatie (bouw/techniek is pré); Ervaring met facturatie, crediteuren- en debiteurenbeheer; Vloeiend in de Nederlandse taal zowel mondeling als in geschrifte; Aantoonbare ervaring met (of soortgelijk), Exact Online Premium, AFAS Profit. Gilde Software en Windream is een pré, kennis en ervaring van boekhoudkundige systemen en Microsoft Office applicaties is een vereiste; Accuraat, analytisch, pragmatisch en hands on.
Competenties: Communicatief vaardig. Het vermogen om informatie duidelijk, gestructureerd, en effectief over te brengen op de ontvanger, zowel verbaal als non-verbaal alsook mondeling en schriftelijk. Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid. Het actief inzetten voor de financiële doelstellingen met oog voor kwaliteit, betrouwbaarheid en nauwkeurigheid. Signaleert tijdig bij afwijkingen en borgt een hoge betrouwbaarheid in processen en rapportages. Zelfstandig, flexibel en proactief. In staat om zelfstandig administratieve handelingen te verrichten en proactief te zorgen voor een correcte, sluitende administratie. Je kunt een goede afweging maken wanneer iets moet (prioriteren) en wanneer iets kan wachten door jouw flexibele houding en inzet. Administratief goed onderlegd. Het zorgdragen voor een juiste, betrouwbare administratie en het gebruiken en interpreteren van de juiste cijfers.
Financiele Administratie bij Carefos in Apeldoorn werkgever: Patrickbeek.com
Carefos is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt binnen de dynamische divisie Platte Daken. Met een focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het team van Finance & Control volop kansen voor medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren en bij te dragen aan innovatieve financiële processen. De collegiale sfeer en de mogelijkheid om samen te werken met diverse interne en externe partijen maken het een aantrekkelijke plek voor financieel talent in de bouw- en technieksector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Financiele Administratie bij Carefos in Apeldoorn kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Patrickbeek.com!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Patrickbeek.com, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Patrickbeek.com.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Financiele Administratie bij Carefos in Apeldoorn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Patrickbeek.com zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Patrickbeek.com. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Patrickbeek.com
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
