In één oogopslag
- Taken: Organiseer evenementen en ondersteun teamprocessen in een snelgroeiende omgeving.
- Bedrijf: PassiveLogic, een innovatief bedrijf dat zich richt op duurzame technologie.
- Voordelen: Competitief salaris, aandelenopties, pensioenplan en leuke teamactiviteiten.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een AI-bedrijf dat de toekomst van autonome systemen transformeert.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in HR of administratieve functies en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Do you enjoy keeping things organised while making sure people feel supported and set up for success? Are you curious, detail-oriented, and someone who enjoys finding better ways to make things work? PassiveLogic is looking for a proactive People Operations Specialist who wants to grow their skills while helping build thoughtful, reliable, and people-focused processes in a fast-growing team.
About PassiveLogic®
PassiveLogic is the first fully autonomous platform for buildings. We’ve reinvented the fundamental principles of automation to democratize technology, optimize buildings, and reduce the world’s carbon footprint. We are a team of technologists, engineers, and creatives dedicated to making a sustainable impact through real-world solutions. We are looking for team members who have a passion for technology and want to work on cutting-edge problems with real-world solutions. Our culture is built on bringing together the most talented engineers, thinkers, and creatives—backed by the world’s leading investors—working together to make the future a reality.
About the Role
This is een carrière-definiërende kans om een cruciale rol te spelen in een hyper-schaal AI bedrijf dat de toekomst van autonome systemen, energie en de gebouwde omgeving transformeert. Als onze People Operations Specialist zul je de dagelijkse ervaring van ons Amsterdam-team vormgeven, een werkplek creëren waar mensen hun beste werk kunnen doen. Je werkt nauw samen met onze Operations Manager om het kantoor soepel te laten draaien terwijl je teamoperaties, organisatie en cultuur ondersteunt.
Wat je zult doen
- Cultuur & Teamervaring: Plan en voer team evenementen, vieringen, vrijwilligersdagen en off-sites uit. Ondersteun interne betrokkenheidsinitiatieven. Help een positieve werkcultuur te bevorderen waar mensen zich gezien, gehoord en in overweging genomen voelen.
- Administratieve ondersteuning & Financiën: Ondersteun de salarisadministratie (salarisstroken, vakanties, vergoedingen, 30% belastingregeling), bedrijfsarts (ziektemeldingen), pensioen, lunch, kantoor, woon-werkverkeer & voordelen regelingen. Coördineer reis- en triplogistiek voor het team. Volg maandelijkse facturen, praat met de belasting- en immigratiekantoren om openstaande vragen op te lossen.
- Documentatie & Processen: Onderhoud en update interne PeopleOps documentatie & processen.
- Kantoor & Werkplekbeheer: Beheer kantoorbenodigdheden, snacks, lego sets en apparatuur. Behandel inkomende/uitgaande post en pakketten. Zorg voor een soepele en goed georganiseerde kantooromgeving.
Wat je meebrengt
- Bewezen ervaring: 2 jaar ervaring in HR, PeopleOps of administratieve functies.
- Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden: Vermogen om met elke persoon te praten en verbinding te maken met mensen over verschillende werkvelden, culturen en talen.
- Georganiseerd en strategisch: Vaardig in planning, mensen beheren en ervaren in Office Package, Excel (Numbers), Box, MacOS.
- Samenwerkende mindset: Geniet van werken over teams heen, bijdragen aan verschillende initiatieven en altijd bereid om bij te springen waar nodig.
- Proactieve mindset, probleemoplossende houding: Je hebt de mogelijkheid om processen, mensen te bezitten en de richting te leiden.
- Aanpassingsvermogen: Comfortabel in een snelgroeiende startup omgeving, leergierig, iteratief en innovatief.
- Probleemoplossend: Je bezit deze rol, processen, mensen cultuur en leidt de richting.
- Positieve instelling en oprechte zorg voor mensen: Een sterke positieve geest en zonnige disposition die je elke dag probeert mee te brengen.
- Interesse in mensen: Interesse in mensen, psychologie en menselijk gedrag is een groot pluspunt.
- Aandacht voor details: Soms zijn de kleinste details het belangrijkst.
- Nederlands taalvaardigheden: Handig maar niet noodzakelijk!
- Eerdere ervaring in werving: Vermogen om te helpen met werving voor ons groeiende bedrijf, indien nodig.
We weten dat er kandidaten zijn die mogelijk niet aan alles voldoen wat we hierboven hebben beschreven, of die ervaring en vaardigheden hebben die we niet hebben overwogen. PassiveLogic kan soms flexibel genoeg zijn om verantwoordelijkheden te verschuiven naar de juiste persoon, of anders open of aankomende rollen te identificeren die beter passen bij jouw professionele achtergrond.
Compensatie, Voordelen & Voordelen:
- Competitieve compensatie
- Generous equity share package
- Pensioenplan
- Betaalde verlof
- Woon-werkverkeer dekking (NS Business Card of autovergoeding)
- In Office Lunch
- Leuke kantoorbrede activiteiten per kwartaal!
- Wereldwijde ski/snowboard pas
Een opmerking over werken op locatie:
Deze rol is gebaseerd in ons Amsterdam kantoor. We geloven dat creativiteit en cohesie het beste vloeien wanneer we allemaal samen zijn. Wanneer je constant innoveert, hele industrieën transformeert, nieuwe producten en processen uitvindt, en een duurzamere toekomst creëert door technologie—en we doen al deze dingen—geloven we dat we beter als team zijn in persoon. Daarom werken al onze teams vijf dagen per week vanuit een van onze kantoorlocaties.
Diversiteit en inclusie
Diversiteit, inclusie en verbondenheid zijn verweven in onze waarden en alles wat we doen. We verwelkomen iedereen—kom zoals je bent en breng jezelf volledig mee. We zijn trots om een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. We vieren elke dag diversiteit door een veilige en inclusieve omgeving voor onze medewerkers te behouden.
People Operations Specialist People Operations · PassiveLogic - Netherlands in Amsterdam werkgever: PassiveLogic
PassiveLogic is een uitstekende werkgever die zich richt op het integreren van innovatieve technologieën in gebouwen om klimaatuitdagingen aan te pakken. Met een competitief salaris, aandelenopties en een ondersteunende werkomgeving die inclusie en diversiteit bevordert, biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Werken in Nederland bij PassiveLogic betekent deel uitmaken van een vooruitstrevend team dat samenwerkt aan betekenisvolle oplossingen voor de toekomst.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Operations Specialist People Operations · PassiveLogic - Netherlands in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij PassiveLogic die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij PassiveLogic kan solliciteren voor de functie van People Operations Specialist People Operations · PassiveLogic - Netherlands! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Operations Specialist People Operations · PassiveLogic - Netherlands in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat PassiveLogic drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij PassiveLogic
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij PassiveLogic.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe PassiveLogic medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
