People Operations Specialist in Amsterdam

Do you enjoy keeping things organised terwijl je ervoor zorgt dat mensen zich ondersteund voelen en klaar zijn voor succes? Ben je nieuwsgierig, detailgericht en iemand die het leuk vindt om betere manieren te vinden om dingen te laten werken? PassiveLogic is op zoek naar een proactieve People Operations Specialist die hun vaardigheden wil ontwikkelen terwijl ze helpen bij het opbouwen van doordachte, betrouwbare en mensgerichte processen in een snelgroeiend team.

Over PassiveLogic®

PassiveLogic is het eerste volledig autonome platform voor gebouwen. We hebben de fundamentele principes van automatisering opnieuw uitgevonden om technologie te democratiseren, gebouwen te optimaliseren en de ecologische voetafdruk van de wereld te verkleinen. We zijn een team van technologen, ingenieurs en creatievelingen die zich inzetten voor het maken van een duurzame impact door middel van oplossingen in de echte wereld.

Over de rol

Dit is een carrière-definiërende kans om een cruciale rol te spelen in een hyper-schaal AI bedrijf dat de toekomst van autonome systemen, energie en de gebouwde omgeving transformeert. Als onze People Operations Specialist vorm je de dagelijkse ervaring van ons Amsterdam-team, waarbij je een werkomgeving creëert waarin mensen hun beste werk kunnen doen. Je werkt nauw samen met onze Operations Manager om het kantoor soepel te laten draaien terwijl je teamoperaties, organisatie en cultuur ondersteunt.

Wat je zult doen

• Cultuur & Teamervaring: Plan en voer team evenementen, vieringen, vrijwilligersdagen en off-sites uit. Ondersteun interne betrokkenheidsinitiatieven. Help een positieve werkcultuur te bevorderen waar mensen zich gezien, gehoord en in overweging genomen voelen.
• Administratieve ondersteuning & Financiën: Ondersteun de salarisadministratie (salarisstroken, vakanties, vergoedingen, 30% belastingregeling), bedrijfsarts (ziektemeldingen), pensioen, lunch, kantoor, woon-werkverkeer & voordelen regelingen. Coördineer reis- en triplogistiek voor het team. Volg maandelijkse facturen, communiceer met de belasting- en immigratiekantoren om openstaande vragen op te lossen.
• Documentatie & Processen: Onderhoud en update interne PeopleOps documentatie & processen.
• Kantoor & Werkplekbeheer: Beheer kantoorbenodigdheden, snacks, lego sets en apparatuur. Behandel inkomende/uitgaande post en pakketten. Zorg voor een soepele en goed georganiseerde kantooromgeving.

Wat je meebrengt

• Bewezen ervaring: 2 jaar ervaring in HR, PeopleOps of administratieve functies.
• Uitzonderlijke communicatieve vaardigheden: Vermogen om met elke persoon te praten en verbinding te maken met mensen uit verschillende werkvelden, culturen en talen.
• Georganiseerd en strategisch: Vaardig in planning, mensen beheren en ervaren in Office Package, Excel (Numbers), Box, MacOS.
• Samenwerkende mindset: Geniet van het werken in teams, bijdragen aan verschillende initiatieven en altijd bereid om te helpen waar nodig.
• Proactieve mindset, probleemoplossende houding: Je hebt de mogelijkheid om processen, mensen te bezitten en de richting te leiden.
• Aanpassingsvermogen: Comfortabel in een snelgroeiende startup omgeving, leergierig, iteratief en innovatief.
• Probleemoplossend: Je bezit deze rol, processen, mensen cultuur en leidt de richting.
• Positieve instelling en oprechte zorg voor mensen: Een sterke positieve geest en zonnige disposition die je elke dag probeert mee te brengen.
• Interesse in mensen: Interesse in psychologie en menselijk gedrag is een groot pluspunt.
• Aandacht voor details: Soms zijn de kleinste details het belangrijkst.
• Nederlands taalvaardigheden: Handig maar niet noodzakelijk!
• Eerdere ervaring in werving: Vermogen om te helpen met werving voor ons groeiende bedrijf, indien nodig.

Compensatie, Voordelen & Extra's:

• Competitieve compensatie
• Generous equity share package
• Pensioenplan
• Betaalde verlof
• Woon-werkverkeer dekking (NS Business Card of autovergoeding)
• In-office lunch
• Leuke kantoorbrede activiteiten per kwartaal!
• Wereldwijde ski/snowboard pas

Diversiteit en inclusie

Diversiteit, inclusie en verbondenheid zijn verweven in onze waarden en alles wat we doen. We verwelkomen iedereen—kom zoals je bent en breng jezelf mee. We zijn trots om een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt.