In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning in de jeugdzorg en beheer van digitale cliëntdossiers.
- Bedrijf: Partners voor Jeugd, een organisatie die kwetsbare jeugdigen ondersteunt.
- Voordelen: Salaris tussen €2.715 en €3.860, vakantiegeld, 13e maand en hybride werken.
- Overige informatie: Tijdelijke functie voor 7 maanden met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de jeugdzorg en ondersteun professionals in hun belangrijke werk.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-4 niveau en ervaring met cliëntgebonden zorgadministratie.
Het verwachte salaris ligt tussen 2715 - 3860 € per maand.
Heb jij aantoonbare ervaring met cliëntgebonden zorgadministratie binnen de jeugdzorg of het sociaal domein? Ben je administratief sterk en gewend om met digitale cliëntdossiers en complexe administratieve processen te werken? Dan zoeken wij jou. Voor deze functie zoeken wij een ervaren administratieve professional die bekend is met de dynamiek van de zorgsector en snel zelfstandig aan de slag kan. Het betreft geen startersfunctie.
Je komt te werken binnen de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP) van Partners voor Jeugd. Hier ondersteun je jeugdzorgprofessionals en zorg je ervoor dat administratieve processen correct, tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd. Het betreft een tijdelijke functie voor 7 maanden, waarbij verlenging niet gegarandeerd is.
Wat ga je doen?
- Beheren, controleren en actualiseren van digitale cliëntdossiers.
- Verwerken en bewaken van administratieve gegevens en processen.
- Signaleren en oplossen van administratieve onvolledigheden en knelpunten.
- Onderhouden van contact met interne collega's en externe ketenpartners.
- Bewaken van termijnen, afspraken en administratieve kwaliteit.
- Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.
Wij verwachten dat je zelfstandig werkt, prioriteiten kunt stellen en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke cliëntgegevens.
Wat breng jij mee?
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring met cliëntgebonden zorgadministratie en digitale cliëntdossiers, bij voorkeur binnen de jeugdzorg.
- Ervaring met administratieve processen binnen de zorg of het sociaal domein.
- Gevorderde kennis van MS Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
- Ervaring met procesmatig werken en bereidheid om Lean Six Sigma te behalen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Beschikbaarheid om minimaal twee dagen per week op kantoor in Amsterdam te werken.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig.
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent gewend te werken in een omgeving waarin vertrouwelijkheid en administratieve kwaliteit essentieel zijn.
Algemene administratieve of secretariële ervaring zonder aantoonbare ervaring met cliëntgebonden zorgadministratie is voor deze functie onvoldoende. Wij zoeken iemand die bekend is met de specifieke administratieve processen en verantwoordelijkheden binnen de zorg.
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijk dienstverband voor 7 maanden, zonder garantie op verlenging.
- Een salaris van € 2.715 tot € 3.860 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 6, cao Jeugdzorg).
- Vakantiegeld en een 13e maand.
- Hybride werken, met minimaal twee kantoordagen per week in Amsterdam.
- Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan de ondersteuning van jeugdzorgprofessionals.
Over Partners voor Jeugd
Partners voor Jeugd (PvJ) is een samenwerkingsverband van organisaties in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp. Samen bieden we een stevige basis voor professionals die zich dagelijks inzetten voor het beschermen en ondersteunen van kwetsbare jeugdigen en hun ouders. Ons doel is dat ieder kind veilig kan opgroeien en zich kansrijk kan ontwikkelen.
Solliciteren of vragen?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Lisa van Brummen via 088 526 1310. Voldoe je aan de eisen en herken je jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via de sollicitatieknop.
Medewerker Teamsecretariaat in Amsterdam werkgever: Partners voor Jeugd
William Schrikker Gezinsvormen is een uitstekende werkgever die een betekenisvolle impact biedt in de levens van kinderen en gezinnen. Met een ondersteunende werkcultuur in Amsterdam, waar je de kans krijgt om je talenten verder te ontwikkelen, biedt de organisatie flexibele werktijden, een aantrekkelijk salaris en diverse arbeidsvoorwaarden. Hier krijg je de mogelijkheid om samen te werken met betrokken collega's en bij te dragen aan de verbetering van werkprocessen, wat zorgt voor een stimulerende omgeving voor persoonlijke en professionele groei.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Teamsecretariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Partners voor Jeugd, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Partners voor Jeugd, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Teamsecretariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Partners voor Jeugd direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Partners voor Jeugd.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Partners voor Jeugd, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Partners voor Jeugd!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Partners voor Jeugd
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
