In één oogopslag
- Taken: Ondersteun administratieve en inkoopprocessen voor een innovatief project tussen Nederland en Jordanië.
- Bedrijf: Partners for Good, een organisatie die zich richt op internationale samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk aan een betekenisvol project dat digitale vaardigheden en werkgelegenheid bevordert.
- Kwalificaties: Ervaring in administratieve ondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Contract Type: Part-Time Position / Employment or Service Contract (renewable annually)
Location: PfG International Office, Amsterdam (minimum 3 days/week on-site during active periods)
Reporting To: Dutch-Based Project Liaison (PM.1) | Functionally to Finance & Administration Officer (Amman)
Project Duration: Years 1–4 (July 2026 – June 2030); annual renewal subject to performance and workload review
Level of Effort: Part-time, variable by phase: approx. 3 months equivalent in Years 1–2 combined; approx. 7 months equivalent in Years 3–4 combined
Languages: Required Dutch (native or near-native) | English (professional proficiency)
BACKGROUND, SCOPE AND METHODOLOGY
Partners for Good (PfG), operating as Intekal for Training Ltd., is implementing the Jordan-Netherlands Tech Connect project with support from the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Jordan. The project runs for 48 months (July 2026 – June 2030) with a total budget of JOD 4,647,506.84.
Project Summary
The Jordan-Netherlands Tech Connect project is een markt-ondersteunend initiatief dat de ICT-talentkloof overbrugt die Nederlandse technologie-SME's ervaren met de onderbenutte, hoogopgeleide digitale jeugd in Jordanië.
SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Administrative Support
- Verstrek uitgebreide dagelijkse administratieve ondersteuning aan de Dutch-Based Project Liaison.
- Beheer de agenda van de Project Liaison en plan vergaderingen.
- Bereid vergaderagenda's voor, neem nauwkeurige notulen en verspreid actiepunten.
- Onderhoud georganiseerde fysieke en digitale archiveringssystemen.
- Beheer inkomende vragen van Nederlandse bedrijven en belanghebbenden.
- Procurement and Vendor Management
- Leid alle inkoopprocessen aan de Nederlandse kant in overeenstemming met PfG inkoopbeleid.
- Voorbereiding en distributie van aanvragen voor offertes (RFQ's) en voorstellen (RFP's).
- Beheer relaties met leveranciers voor Nederland-gebaseerde diensten.
- Event Logistics Coordination
- Coördineer logistiek en administratieve ondersteuning voor alle Nederland-gebaseerde evenementen.
- Beheer logistiek voor binnenkomende Jordaanse uitwisselingsgroepen.
- Financial Administration and Reporting
- Verwerk Nederland-gebaseerde financiële transacties in samenwerking met de Finance & Administration Officer.
- Bereid maandelijkse onkostenrapporten voor.
- Communication and Information Management
- Onderhoud de contactdatabase van belanghebbenden aan de Nederlandse kant.
- Coördineer vertaling van projectmaterialen.
- Jordan-Netherlands Working Group Support
- Verleen administratieve secretariële ondersteuning voor de Jordan-Netherlands Working Group.
EDUCATION AND EXPERIENCE
- Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, International Relations, of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 4 jaar ervaring in administratieve ondersteuning of projectadministratie.
KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES
- Uitstekende organisatievaardigheden met aandacht voor detail.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.
- Proficient in MS Office Suite en samenwerkingshulpmiddelen.
REPORTING AND ACCOUNTABILITY
De Dutch-Based Administrative & Procurement Support rapporteert rechtstreeks aan de Dutch-Based Project Liaison (PM.1).
Become a Part of Our Big Family
Sluit je bij ons aan om een verschil te maken. We zijn op zoek naar gepassioneerde professionals om ons team te versterken.
Dutch-Based Administrative & Procurement Support in Amsterdam werkgever: Partners for Good
Bij Partners for Good (PfG) in Amsterdam bieden we een stimulerende werkomgeving waar teamwork en professionele groei centraal staan. Als onderdeel van ons team krijg je de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die de digitale kloof overbruggen, terwijl je profiteert van flexibele werkuren, een ondersteunende cultuur en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. We waarderen diversiteit en moedigen een inclusieve sfeer aan, waardoor elke medewerker zich gewaardeerd en betrokken voelt.
