In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met complexe agenda's en internationale reizen.
- Bedrijf: Een toonaangevende speler in de amusementsindustrie met een innovatief team.
- Voordelen: Verantwoordelijke rol met afwisselende werkzaamheden en trots op wat je ontwikkelt.
- Overige informatie: Informele sfeer met gepassioneerde collega's die trots zijn op hun werk.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op wereldwijde projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant en vloeiend Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Heb jij ervaring met directieondersteuning in een internationale omgeving en weet je overzicht te houden wanneer prioriteiten veranderen? Als Executive Assistant ondersteun je de directie bij complexe agenda’s, vergaderingen, communicatie en internationale dienstreizen. Je werkt nauw samen met je collega Executive Assistant, denkt vooruit en zorgt dat afspraken en acties tijdig worden opgevolgd.
Als Executive Assistant zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Je stemt agenda’s en prioriteiten op elkaar af, bereidt bijeenkomsten voor en onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen. Daarbij schakel je tussen praktische zaken en onderwerpen die om discretie en zakelijk inzicht vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van complexe agenda’s en afstemmen van afspraken en wijzigingen;
- plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen;
- notuleren, opstellen van actielijsten en bewaken van de opvolging;
- bewaken van deadlines en prioriteiten;
- fungeren als eerste aanspreekpunt voor de boardleden en de chairman, zowel telefonisch als op locatie;
- verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- afstemmen van nationale en internationale dienstreizen met de afdeling Travel;
- organiseren van een passend programma tijdens dienstreizen;
- oppikken van signalen uit de organisatie en waar nodig zelfstandig actie ondernemen;
- overnemen van de werkzaamheden van je collega Executive Assistant bij afwezigheid.
Je werkt in een omgeving waarin agenda’s en prioriteiten kunnen veranderen. Daarom is het belangrijk dat je vooruitdenkt, duidelijke keuzes maakt en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie. Samen met je collega zorg je voor continuïteit in de ondersteuning van de directie.
Wat wij vragen:
- beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- hebt minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
- spreekt en schrijft vloeiend Engels;
- hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en kunt goed werken met andere digitale systemen;
- beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt overzicht bij wisselende prioriteiten;
- hebt zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau;
- communiceert duidelijk en schakelt gemakkelijk met verschillende gesprekspartners;
- denkt vooruit, neemt initiatief en zoekt zelfstandig naar oplossingen;
- bent betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig;
- treedt doortastend op en werkt zowel zelfstandig als in teamverband goed samen.
Wat wij bieden:
- werken binnen een innovatieve en internationale technische organisatie;
- een verantwoordelijke functie waarin je de directie rechtstreeks ondersteunt;
- nauwe samenwerking met een collega Executive Assistant;
- afwisselende werkzaamheden met interne en externe contacten;
- een werkomgeving waarin medewerkers trots zijn op wat zij ontwikkelen en bouwen.
Onze opdrachtgever is een gerenommeerde speler in de amusementsindustrie. Je vindt hun producten dan ook terug over de hele wereld, van Dubai tot de Verenigde Staten en van Duitsland tot China. Niet voor niets zijn ze één van de grootste spelers in de markt. In hun fabriek in de regio Roermond bouwen ze dagelijks aan toonaangevende en spectaculaire constructies, die allemaal op maat en wens van de klant worden gemaakt. Ze streven naar de hoogste kwaliteit, maar houden vanzelfsprekend ook rekening met de hoogste veiligheids- en milieueisen. Je komt te werken in een informeel team met gepassioneerde collega’s, die oprecht trots zijn wat ze maken. Wil jij ook je passie inzetten in jouw loopbaan?
Executive Assistant | Directieondersteuning in Vlodrop werkgever: Partner HR Solutions
Vekoma is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in de regio Roermond. Met een sterke focus op kwaliteit en veiligheid, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je deel uitmaakt van een gepassioneerd team dat innovatieve attracties ontwikkelt. Daarnaast profiteer je van een collegiale sfeer en de kans om wereldwijd leveranciers te bezoeken, wat je werk zowel uitdagend als verrijkend maakt.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Partner HR Solutions
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant | Directieondersteuning in Vlodrop kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Partner HR Solutions en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant | Directieondersteuning beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant | Directieondersteuning in Vlodrop te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Partner HR Solutions.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Partner HR Solutions. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Partner HR Solutions
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Partner HR Solutions, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant | Directieondersteuning is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Partner HR Solutions werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
