In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons GGZ-team met administratieve taken en zorg voor een goede communicatie.
- Bedrijf: Parnassia Groep, specialist in geestelijke gezondheidszorg met aandacht voor duurzaamheid.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, fijne arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de geestelijke gezondheidszorg en werk in een ondersteunend team.
- Kwalificaties: MBO diploma en affiniteit met geestelijke gezondheidszorg zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
Waarom Werken bij Parnassia Groep?
- Een ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden
- Groen: aandacht voor duurzaamheid en natuur
- Balans tussen jouw werk- en privéleven
Beschrijving
Parnassia Haaglanden zoekt, per direct, voor ons secretariaat aan de Zoutkeetsingel in Den Haag, een nieuwe collega voor 32 uur per week. Ben jij in staat om in een hectische omgeving overzicht aan te brengen en te behouden? Dan zoeken we jou!
Dit ga je doen:
- Naast de balie- en algemene locatiegebonden werkzaamheden, bied je secretariële ondersteuning aan ons GGZ-team Loosduinen en GGZ-team Centrum.
- Je komt te werken in een team met een prettige werksfeer, waarin we voor elkaar klaarstaan en elkaar ondersteunen waar nodig.
- Ontvangst van cliënten, collega’s en derden.
- Zorgdragen voor continuïteit van de telefonische bereikbaarheid van de locatie: verwijzers, collega’s en cliënten telefonisch te woord staan.
- Je behandelt nauwkeurig vertrouwelijke informatie.
- Je houdt zicht op de agenda’s van de hulpverleners, voert correspondentie en houdt bestanden actueel.
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals het up-to-date houden van de cliëntenregistratie, aanmeld- en wachtlijstbeheer en de bewaking van de juistheid van de registratie door middel van het verwerken van signalering- en controlelijsten.
- Je ondersteunt de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het verzamelen van informatie, je biedt ondersteuning bij het maken van afspraken, je beheert de reserveringen voor de vergaderruimtes.
- Je werkt zelfstandig, maar waar nodig kun je altijd een beroep doen op je collega's.
Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.
Dit ben jij:
- Je kunt goed omgaan met eigen verantwoordelijkheid en je behandelt vertrouwelijke informatie nauwkeurig.
- Ook in drukke tijden weet jij als geen ander orde te houden en de juiste informatie te verwerken in de elektronische patiëntendossiers.
- Je hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en vindt een dienstverlenende rol richting medewerkers en cliënten vanzelfsprekend.
- Verder vragen we een relevant MBO diploma en/of relevante werkervaring, maar het gaat ons vooral om dat 'praktisch denkend hoofd' op je schouders.
- Je bent leergierig, maakt nieuwe systemen snel eigen en schakelt gemakkelijk bij veranderingen.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en gaat verantwoord om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt nauwkeurig, integer en hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Je houdt overzicht, bent stressbestendig en weet ook in een hectische omgeving orde te bewaren.
- Je bent dienstverlenend ingesteld, hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en draagt bij aan een open en transparante werksfeer.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- Een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week.
- Een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur.
- Fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Secretaresse in The Hague werkgever: Parnassia
Parnassia Groep is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers in de geestelijke gezondheidszorg. Met een focus op samenwerking en innovatie biedt de organisatie een stimulerende werkomgeving waar je als verpleegkundig specialist GGZ niet alleen je kennis kunt delen, maar ook kunt groeien binnen een ondersteunend team. De unieke kans om bij te dragen aan de opleiding van toekomstige specialisten in een dynamische omgeving in Den Haag maakt deze rol bijzonder waardevol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Parnassia.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Parnassia. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Parnassia.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Parnassia, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Parnassia.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Parnassia aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Parnassia. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Parnassia
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Parnassia. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Parnassia zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
