In één oogopslag
- Taken: Plannen van intakes, agendabeheer en ondersteunen van zorgprofessionals.
- Bedrijf: PsyQ, Indigo & Brijder, een toonaangevende organisatie in de geestelijke gezondheidszorg.
- Voordelen: Een jaarcontract, salaris tussen €2735,- en €3560,- en fijne arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkdagen en een positieve werksfeer waar jouw ideeën gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk in een dynamisch team met ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Havo of mbo diploma en minimaal 2 jaar administratieve ervaring, bij voorkeur in de zorg.
Het verwachte salaris ligt tussen 2735 - 3560 € per maand.
PsyQ, Indigo & Brijder is voor het Regionaal Service Team (RST) in Velsen-Noord op zoek naar een administratief medewerker. Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dit ga je doen: PsyQ, Indigo en Brijder bieden hulpverlening aan cliënten met uiteenlopende psychische klachten. Onze professionals zetten zich dagelijks in om de best mogelijke zorg te bieden. Achter deze zorg staat een sterk ondersteunend team en daar kun jij onderdeel van worden! Als administratief medewerker maak je deel uit van het Regionaal Service Team (RST). Samen met enthousiaste collega's zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Daarnaast bieden we een fijne werksfeer, volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en kansen om door te groeien binnen onze organisatie.
De werkzaamheden:
- het plannen van intakes en agendabeheer van zorgprofessionals;
- ontvangen en te woord staan van cliënten en overige bezoekers aan de balie en aan de telefoon;
- verstrekken van inlichtingen, beantwoorden van vragen en te woord staan, telefonisch en aan de balie, van onder andere cliënten, verwijzers en behandelaren;
- diverse secretariële werkzaamheden t.b.v. de verschillende zorgprogramma’s en het secretariaat zoals het in- en uitschrijven van cliënten, het verwerken van de administratie na het behandeloverleg en het verwerken van in- of uitgaande post.
Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. De overige werkdagen zijn flexibel en bespreken we graag samen.
Dit ben jij:
- afgeronde havo-opleiding en een secretariële opleiding, of een afgeronde mbo-opleiding;
- minimaal 2 jaar secretariële of administratieve werkervaring, bij voorkeur in de zorg;
- je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, dit is noodzakelijk voor het contact met cliënten, behandelaren en verwijzers;
- een goede beheersing van de Engelse taal is een pre;
- beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag, de overige werkdagen zijn in overleg;
- je brengt energie en frisse ideeën mee en vindt het leuk om actief bij te dragen aan een hecht team.
Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Wij bieden:
- een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
- een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
- een salaris tussen € 2735,- en € 3560,- (FWG 35) op basis van een werkweek van 36 uur;
- fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's.
Administratief medewerker werkgever: Parnassia Groep
Parnassia Groep is een uitstekende werkgever die zich richt op de geestelijke gezondheidszorg voor kinderen en jongeren. Met een focus op samenwerking binnen een multidisciplinair team, biedt Parnassia een stimulerende werkomgeving waar professionele groei en ontwikkeling centraal staan. Werken in Den Haag betekent ook profiteren van een levendige stad met diverse culturele en sociale mogelijkheden, wat bijdraagt aan een evenwichtige werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Parnassia Groep.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Parnassia Groep. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Parnassia Groep.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Parnassia Groep, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Parnassia Groep.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Parnassia Groep aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Parnassia Groep. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Parnassia Groep
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Parnassia Groep. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Parnassia Groep zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
