In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de CEO met IT, websiteontwikkeling en persoonlijke assistent taken.
- Bedrijf: Park Consulting & Staffing Services, een innovatief advies- en wervingsbedrijf.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hands-on ervaring en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in een inspirerende omgeving met mogelijkheden voor professionele groei.
- Waarom deze baan: Combineer technologie met creativiteit en maak impact in een internationale setting.
- Kwalificaties: 2-5 jaar ervaring in IT en webontwikkeling, sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Park Consulting & Staffing Services, een in de VS gevestigd advies- en wervingsbedrijf, is op zoek naar een technisch onderlegde, praktische professional ter ondersteuning van onze CEO in Libanon. Deze rol combineert IT-ondersteuning, websiteontwikkeling, cybersecurity en rapportage met persoonlijke assistent verantwoordelijkheden.
De ideale kandidaat
- Je bent de persoon die vrienden en familie bellen wanneer hun Wi-Fi uitvalt of hun laptop problemen vertoont, en je geniet ervan om dit op te lossen.
- Je bent net zo comfortabel met het herontwerpen van een webpagina als met het bouwen van een nette Excel-tracker of een scherpe PowerPoint-presentatie.
- Je merkt wat er moet gebeuren voordat je erom gevraagd wordt, volgt door zonder herinneringen en behandelt vertrouwelijke zaken met volledige discretie.
- Je bent flexibel, kalm onder druk en bereid om van een technisch project over te schakelen naar een snelle boodschap wanneer de dag daarom vraagt.
Wat je zult doen
- Bijwerken, vernieuwen en onderhouden van onze bedrijfswebsite, inclusief inhoud, ontwerp, prestaties en beveiliging.
- Monitoren en aanpakken van cybersecurityproblemen, zoals accountbeveiliging, back-ups, software-updates en bescherming tegen phishing en andere bedreigingen.
- Dagelijkse IT-ondersteuning bieden aan de CEO, inclusief het oplossen van problemen met computers, telefoons, Wi-Fi en software.
- Instellen en onderhouden van technologie voor thuis en op kantoor, zoals printers, tv's, computers en slimme apparaten.
- Voorbereiden van rapporten, spreadsheets en presentaties, inclusief het bijhouden van gegevens, samenvatten van informatie en het bouwen van gepolijste PowerPoint-decks.
- Optreden als persoonlijke assistent van de CEO, inclusief het afhandelen van planning, boodschappen, lokale aankopen, coördinatie met leveranciers en andere dagelijkse taken.
- Coördineren tussen de tijdzones van de VS en Libanon.
Vereiste kwalificaties
- 2-5 jaar ervaring in IT-ondersteuning, webontwikkeling of een vergelijkbare technische rol.
- Praktische ervaring met het bouwen of beheren van websites (WordPress, Wix, Squarespace of vergelijkbaar).
- Werkkennis van de beste praktijken op het gebied van cybersecurity, zoals wachtwoordbeheer, tweefactorauthenticatie, back-ups en phishingpreventie.
- Vermogen om hardware, netwerken en apparaten voor thuiswerk op te zetten en op te lossen.
- Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) en Google Workspace (Sheets, Docs, Slides, Drive, Gmail).
- Sterke rapportagevaardigheden, inclusief het bouwen van spreadsheets, organiseren van gegevens en het duidelijk presenteren van informatie.
- Vloeiend in het Engels en Arabisch, zowel schriftelijk als mondeling.
- Betrouwbaar persoonlijk vervoer en bekendheid met het gebied Jounieh/Keserwan.
- Beschikbaarheid om 's middags en 's avonds (Libanese tijd) te werken en 2-3 dagen per week persoonlijk aanwezig te zijn.
Aanvullende kwalificaties
- Bachelor's degree in IT, Computer Science of een gerelateerd vakgebied.
- IT- of beveiligingscertificeringen (CompTIA A+, Security+, Google IT Support of vergelijkbaar).
- Eerdere ervaring als persoonlijke of executive assistant.
- Vaardigheden in grafisch ontwerp (Canva, Adobe Creative Suite of vergelijkbaar) en bekendheid met AI-ondersteunde contenttools.
- Ervaring met website SEO, analytics of hostingbeheer.
- Ervaring met het ondersteunen van een Amerikaanse of internationale onderneming.
IT & Web Specialist / Personal Assistant to the CEO in Maastricht werkgever: Park Pharmacy Inc
Bij Park Consulting & Staffing Services bieden we een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar technologie en persoonlijke assistentie samenkomen. Onze medewerkers profiteren van flexibele werktijden, de mogelijkheid om vaardigheden in IT en webontwikkeling te verbeteren, en een cultuur die groei en samenwerking bevordert. Gevestigd in het prachtige Jounieh/Keserwan, biedt ons kantoor een unieke kans om te werken in een inspirerende omgeving met directe impact op de bedrijfsvoering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je IT & Web Specialist / Personal Assistant to the CEO in Maastricht kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale of online communities die zich richten op automatisering en regeltechniek. Neem deel aan discussies en vraag om advies; dit kan je een voorsprong geven bij het vinden van kansen en connecties die leiden tot een functie bij bedrijven zoals Park Pharmacy Inc.
✨Deel je Projecten
Laat zien wat je kunt door je projecten en ervaringen te delen op platforms zoals GitHub of Behance. Dit laat toekomstige werkgevers zien wat je in huis hebt en kan ervoor zorgen dat Park Pharmacy Inc jouw profiel opmerkt.
✨Neem deel aan Netwerkbijeenkomsten
Ga naar netwerkbijeenkomsten of seminars over automatisering en technologie. Deze evenementen zijn ideaal om professionals in het veld te ontmoeten en meer te leren over openstaande vacatures bij bedrijven zoals Park Pharmacy Inc.
✨Bouw een Sterk Online Profiel
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel indrukwekkend is en relevante projecten, certificaten en ervaringen benadrukt. Dit helpt je op de radar te komen bij recruiters van Park Pharmacy Inc en helpt je om jezelf te onderscheiden in de competitieve markt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als IT & Web Specialist / Personal Assistant to the CEO in Maastricht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Benadruk je technische vaardigheden:In de automatisering en regeltechniek waardeert men technische vaardigheden enorm. Zorg ervoor dat je CV je ervaring met relevante software, programmeertalen en technologieën benadrukt. Laat ons zien waar je goed in bent!
Voeg projecten of cases toe:Heb je aan interessante automatiseringsprojecten gewerkt? Voeg voorbeelden van succesvol afgeronde projecten of case studies toe in je CV of motivatiebrief. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring kunt toepassen.
Spreek je leergierigheid uit:In een fulltime rol in deze sector is het belangrijk om je bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen aan te tonen. In je motivatiebrief kun je vertellen hoe je je vaardigheden tot nu toe hebt uitgebreid en waarom je deze kans bij Park Pharmacy Inc zo waardevol vindt voor je ontwikkeling.
Organiseer je documenten overzichtelijk:Voor een fulltime functie is het essentieel om je CV en motivatiebrief overzichtelijk en goed gestructureerd te laten zijn. Zorg dat ze makkelijk te lezen zijn, gebruik duidelijk titels en bullets, en houd het professioneel. Maak het ons gemakkelijk om te zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor IT & Web Specialist / Personal Assistant to the CEO bij Park Pharmacy Inc.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Park Pharmacy Inc
✨Ken de nieuwste automatiseringstools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen in automatiseringstools die binnen jouw vakgebied worden gebruikt. Kun je bijvoorbeeld de voordelen uitleggen van tools zoals UiPath of Automation Anywhere? Dit laat zien dat je niet alleen technisch onderlegd bent, maar ook proactief je kennis bijhoudt.
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht dat je technische vragen moet beantwoorden die specifiek zijn voor automatisering en regeltechniek. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat je situaties moet oplossen of je aanpak moet uitleggen voor het automatiseren van specifieke processen. Zorg ervoor dat je deze concepten goed begrijpt, zodat je helder kunt uitleggen hoe je ze zou toepassen.
✨Je ervaring met projecten delen
Aangezien het een fulltime functie betreft, willen ze weten over je ervaringen in eerdere projecten. Bereid een paar concrete voorbeelden voor waarin je betrokken was bij automatiseringsprojecten, de uitdagingen die je tegenkwam en hoe je die hebt overwonnen. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar ook echt praktijkervaring hebt.
✨Passie voor efficiëntie
Toon je enthousiasme voor efficiëntie en optimalisatie tijdens het interview. Deel waarom je gepassioneerd bent over automatisering en wat je motiveert in dit vakgebied. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten die misschien meer focussen op de technische aspecten alleen.
