In één oogopslag
- Taken: Coördineer processen en ondersteun teams in de Herstelkliniek voor een gastvrije sfeer.
- Bedrijf: Pantein, een veelzijdige organisatie in de zorgsector.
- Voordelen: Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast, goede pensioenregeling en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en ontwikkeling met trainingen en coaching.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen in een hecht team.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, administratieve ervaring en organisatietalent vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Word jij onze locatieondersteuner in de Herstelkliniek in Boxmeer? Je coördineert processen, ondersteunt je teams én draag je bij aan een gastvrije sfeer.
Als locatieondersteuner bij de Herstelkliniek in Boxmeer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van logistieke werkzaamheden en processen bij de dagelijkse gang van zaken in en rondom de Herstelkliniek. Je komt in eerste instantie tijdelijk bij ons werken, maar mogelijk is er ook uitzicht op een langer dienstverband.
Je werkzaamheden zijn onder meer:
- Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en algemene voortgang van diverse processen in de Herstelkliniek en draagt bij aan de algemene gastvrijheid van de locatie;
- Rapporteren aan en leiding ontvangen van de teamleider;
- Je hebt een coördinerende rol ten opzichte van ondersteunende teams binnen de Herstelkliniek en geeft in dat kader en vanuit specifieke deskundigheid functionele richtlijnen en aanwijzingen aan deze teams;
- Verrichten van administratieve en lichte secretariële taken t.b.v. de locatie, teamleiders en de manager, waaronder verwerken cliënten en medewerkers mutaties, afspraken plannen, informatiemappen actueel houden, ondersteunen van werkprocessen en beheren van de telefoon;
- In overleg met de teamleider zorgen voor goed toegankelijke informatiemiddelen;
- Een bijdrage leveren aan een warme en gastvrije sfeer en woonomgeving.
Wat vragen we van jou?
- Diploma MBO niveau 4, aangevuld met kennis van administratieve- en secretariële werkzaamheden;
- Inzicht in de werkprocessen, interne verhoudingen, de communicatiestructuur, alsmede in de structuur van de organisatie;
- Kennis van de administratieve organisatie en procedures en bedrijfseigen geautomatiseerde systemen;
- Ervaring met diverse officepakketten, gevorderde in Word, Excel en Outlook;
- Initiatief, beoordelingsvermogen, organisatietalent, vindingrijkheid en doortastend optreden zijn vereist om uiteenlopende problemen zelfstandig op te kunnen lossen;
- Geduld en doorzettingsvermogen zijn vereist bij onverwacht optredende locatiegebonden zaken, en ordelijkheid en systematiek zijn nodig bij het uitvoeren van uiteenlopende werkzaamheden;
- Je bent in staat om kennis van en ideeën over verbetering van processen over te dragen en te leren aan teams, waardoor zij dit zelf efficiënt kunnen toepassen in het dagelijkse werk;
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.
Wat bieden we jou?
- In eerste instantie een tijdelijk dienstverband van een half jaar, maar mogelijk is er ook uitzicht op een langer dienstverband;
- Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 40 van de CAO VVT (minimaal € 2.811,- maximaal € 3.864,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek);
- Een goede pensioenregeling, vakantiegeld 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
- Een baan in een veelzijdige organisatie;
- Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
- Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
- Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
- Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.
Uiterlijke datum reactie: De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Meer weten? Het betreft hier een functie van 24 uur per week. Wil je meer weten over deze vacature of vrijblijvend kennis maken? Neem dan contact op met Eva Bulkens, teamleider, via telefoonnummer.
Locatieondersteuner in Boxmeer werkgever: Pantein
Pantein is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als HR-dienstverlening. Met een sterke focus op samenwerking, groei en een prettige werksfeer, biedt Pantein niet alleen een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een veelzijdige organisatie die continu in beweging is. Werken bij Pantein betekent bijdragen aan goede zorg en tegelijkertijd jezelf verder ontwikkelen in een ondersteunende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Locatieondersteuner in Boxmeer kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Pantein, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Pantein, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Locatieondersteuner in Boxmeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Pantein direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Pantein.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Pantein, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Pantein!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pantein
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
