Ben jij administratief sterk en vind je het belangrijk dat personeelsgegevens, mutaties en HR-dossiers tot in detail kloppen? Houd je gemakkelijk overzicht over verschillende regelingen en deadlines en help je collega’s en leidinggevenden graag met praktische HR-vragen? En wil je bovenal een bijdrage leveren aan de waarde van werk binnen Pantar? Dan maken we graag kennis met je! Pantar is het sociaal ontwikkelbedrijf van groot Amsterdam. Wij geloven in de waarde van werk: voor onze medewerkers, voor de stad en voor onze opdrachtgevers. We creëren ontwikkelkansen en duurzaam perspectief door werk te organiseren dat ertoe doet. Dat doen we op onze eigen locaties, bij opdrachtgevers en samen met gemeenten, werkgevers en andere partners. Een kijkje in de wereld van deze rol Als Medewerker HR Service Center werk je binnen het HR Service Center en rapporteer je aan de Teammanager HR Service Center. Het HR Service Center verzorgt de HR-administratieve processen rondom medewerkers: van instroom tot uitstroom. Denk aan personeels- en salarisadministratie, verzuim- en trajectadministratie, subsidies, HR-systemen en HR-correspondentie. Jij zorgt ervoor dat gegevens en mutaties correct en op tijd worden verwerkt. Je controleert informatie, bewaakt belangrijke termijnen en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Daarbij werk je met verschillende regelingen en administratieve processen. Van ziek- en herstelmeldingen en aanvragen bij UWV tot contracttermijnen, subsidieadministratie en personeelsmutaties: jij zorgt ervoor dat de administratie betrouwbaar en actueel blijft. Wat je gaat doen
Je verwerkt en controleert personeelsmutaties en zorgt dat gegevens volledig, juist en volgens cao, wet- en regelgeving en intern beleid worden vastgelegd;
Je signaleert ontbrekende, onjuiste of afwijkende gegevens en stemt hierover af met leidinggevenden;
Je beantwoordt administratieve HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een tijdige en correcte terugkoppeling;
Je verwerkt onder andere ziek- en herstelmeldingen en verzorgt aanvragen voor regelingen en vergoedingen bij het UWV, zoals geboorte- en ouderschapsverlof;
Je ondersteunt bij de salarisadministratie en voert administratieve controles uit;
Je verzorgt tijdige aan- en afmeldingen van medewerkers bij relevante instanties;
Je bewaakt belangrijke HR-termijnen, bijvoorbeeld rondom aflopende contracten en uitdiensttreding;
Je verwerkt aanvragen voor HR-regelingen en verzorgt de bijbehorende administratie en correspondentie;
Je verzorgt administratieve werkzaamheden rondom subsidietrajecten en de SW-administratie en bewaakt bijbehorende termijnen;
Je verzorgt standaard HR-correspondentie, archivering en informatievoorziening aan medewerkers en leidinggevenden;
Je genereert standaardrapportages en bewaakt de kwaliteit van ingevoerde HR-data;
Je signaleert waar administratieve werkstromen slimmer of efficiënter kunnen en draagt bij aan verbeteringen binnen het HR Service Center. In deze functie ben je het meest succesvol wanneer je beschikt over... Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het prettig wanneer administratie aantoonbaar op orde is. Je houdt overzicht wanneer verschillende mutaties, vragen en deadlines tegelijkertijd aandacht vragen en weet goed te bepalen wat als eerste moet gebeuren. Je bent servicegericht, maar durft ook terug te gaan naar een leidinggevende wanneer informatie ontbreekt of niet klopt. Verder zoeken we iemand met:
Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, salarisadministratie, bedrijfsadministratie of vergelijkbaar;
Enige relevante ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
Kennis van en bij voorkeur ervaring met personeelsmutaties, in- en uitdienstprocessen, verlof en verzuimadministratie;
Ervaring met HR-systemen en het zorgvuldig verwerken en controleren van personeelsgegevens;
Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
Goede digitale vaardigheden en het vermogen om met verschillende administratieve systemen te werken;
Het vermogen om cao-afspraken, interne regelingen en relevante wet- en regelgeving zorgvuldig toe te passen;
Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent vooral betrouwbaar en sterk in het organiseren van je eigen werk.
Wij zijn ervan overtuigd dat iedereen werktalent heeft. In de regio Amsterdam bieden wij aan ruim 2500 mensen met een arbeidsbeperking werk, begeleiding en veel persoonlijke aandacht. Wij zijn Pantar. Wat denk jij?
Is deze functie een schot in de roos? De sollicitatieprocedure
De vacature zal eerst een periode intern openstaan. Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van onze indiensttredingsprocedure. Salaris: Salaris conform schaal 7 van de PGA tot maximaal € 4.065,- bruto bij een 36-urige werkweek) Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je naar eigen wens kunt inzetten. Tegemoetkoming ziektekostenverzekering én collectiviteitskortting op de aanvullende verzekering bij Zilveren Kruis en Centraal Beheer Achmea. Thuiswerkvergoeding volgens de PGA; Uren: Je bent 32-36 uur per week beschikbaar; Werksfeer: een informele, betrokken en maatschappelijk gedreven organisatie waarin samenwerking centraal staat; Werklocatie: je bent zichtbaar aanwezig op de verschillende locaties van Pantar en bij opdrachtgevers en samenwerkingspartners Verlof: Werk je fulltime? Dan geniet je van 144 wettelijke- en 57,6 bovenwettelijke verlofuren op jaarbasis.Je kunt daarnaast extra verlof aankopen via het IKB. Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden; Reizen: Pantar biedt een kilometervergoeding woon-werkverkeer van € 0,10 per km bij gebruik van de auto, € 0,15 bij gebruik van de fiets of € 0,21 bij gebruik van het OV; Pensioen: Pensioenopbouw via PFZW, 60% betaald door Pantar; Persoonlijke ontwikkeling: Bij Pantar is jouw persoonlijke én professionele ontwikkeling ook belangrijk. Zo heb je bij ons de mogelijkheid om webinars, workshops en interne trainingen te volgen.
#J-18808-Ljbffr
Medewerker HR Service Centre (M/V/X) - 32-36 in Diemen werkgever: Pantar
Pantar is een toonaangevend sociaal ontwikkelbedrijf in Amsterdam en Diemen, waar diversiteit, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Werken bij Pantar betekent niet alleen bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, maar ook profiteren van uitstekende arbeidsvoorwaarden, een informele werksfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een focus op samenwerking en een sterke ondersteuning in je rol als werkbegeleider, maak je echt impact in de gemeenschap.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Service Centre (M/V/X) - 32-36 in Diemen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Pantar die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Pantar kan solliciteren voor de functie van Medewerker HR Service Centre (M/V/X) - 32-36! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Pantar drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pantar
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Pantar.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Pantar medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
