In één oogopslag
- Taken: Coördineer spare parts en materialen voor een soepel verloop van onderhoud en projecten.
- Bedrijf: Groot, internationaal biopharma bedrijf met een focus op compliance.
- Voordelen: Competitief salaris en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Volledig onsite rol in Breda met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de biopharma-industrie en ontwikkel je vaardigheden in een technische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met voorraadbeheer en technische ondersteuning is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Ondersteunende rol binnen het Maintenance & Engineering / Central Inventory Team, verantwoordelijk voor het coördineren van reserveonderdelen, materialen en inventarisactiviteiten. De rol zorgt voor een conforme materiaalstroom, nauwkeurige systeemadministratie en operationele gereedheid voor onderhoud, projecten en storingen, in overeenstemming met cGMP en interne procedures.
Eisen:
- Ervaring in inventariscoördinatie, materiaaladministratie of beheer van reserveonderdelen
- Ervaring in een productie-, onderhouds-, engineering-, faciliteiten- of technische omgeving
- Praktische ervaring met een gecomputeriseerd inventaris- of activabeheersysteem (bijv. Maximo, CMMS, ERP)
- Ervaring met het bestellen van reserveonderdelen/materialen, inclusief contact met leveranciers en opvolging van bestellingen
- Ervaring met het ontvangen, inspecteren en registreren van materialen
- Vloeiend in Engels, zowel schriftelijk als mondeling
- Technische achtergrond (onderhoud, engineering ondersteuning, faciliteiten of vergelijkbaar)
- Ervaring met IBM Maximo specifiek (CMMS-expertise) of SAP-kennis
- Ervaring met logistiek van leveranciersreparaties of kalibraties
- Ervaring met het voorbereiden van werkpakketten voor onderhouds- of stilstandactiviteiten
- Ervaring met het uitvoeren van cycluscontroles en voorraadniveau beoordelingen
- Bekendheid met SOP-gedreven omgevingen
- Ervaring in farmaceutische of biotechnologische productiesites
Verantwoordelijkheden:
- Bestel reserveonderdelen en materialen door leveranciers te contacteren, offertes aan te vragen en leveringen te volgen
- Ontvang, inspecteer en sla binnenkomende reserveonderdelen en materialen op
- Maak nieuwe onderdeelnummers (Z-nummers) en registreer materialen in Maximo
- Beheer geretourneerde reserveonderdelen, inclusief inspectie, systeemregistratie en opslag
- Coördineer verzending van reserveonderdelen naar leveranciers voor reparatie of kalibratie, inclusief documentatie en verpakking
- Ontvang en verwerk gerepareerde of gekalibreerde onderdelen en werk systeemrecords bij
- Bereid werkpakketten voor urgente storingen, projecten en geplande stilstandperiodes voor
- Voer cycluscontroles uit en houd nauwkeurige inventarisrecords bij
- Bewaken van voorraadniveaus en initiëren van herbestellingen om tekorten te voorkomen
- Zorg ervoor dat alle activiteiten voldoen aan cGMP, SOP's en interne veiligheidsvereisten
LET OP: volledig onsite rol in Breda.
Geïnteresseerd? Stuur je CV naar Daria op d.finikova@panda-int.com of bel.
Inventory Specialist werkgever: Panda International
Als werkgever in Breda biedt ons bedrijf een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden in supply chain planning te ontwikkelen en te verbeteren. We stimuleren een cultuur van samenwerking en continue verbetering, met mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Met een focus op standaardisatie en procesautomatisering, zijn we toegewijd aan het creëren van een efficiënte en stabiele operatie die bijdraagt aan de gezondheid van patiënten in bijna 100 markten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Inventory Specialist kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Panda International werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Panda International op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Panda International, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Inventory Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Panda International een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Panda International
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
