In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en organiseer de ondernemingsraad met diverse secretariële en beleidsmatige taken.
- Bedrijf: NRG PALLAS, een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, 27 vakantiedagen, en een goed pensioen.
- Overige informatie: Kans op een vast contract en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele omgeving en draag bij aan medezeggenschap.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring met bestuursorganen is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 22950 - 28050 € per jaar.
Als ambtelijk secretaris bij NRG PALLAS lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning en organisatie van de ondernemingsraad (OR). Je coördineert de secretariële, organisatorische en beleidsmatige processen rondom de OR, en je zorgt ervoor dat het werk van de raad efficiënt en effectief verloopt.
In deze veelzijdige functie ben jij de verbindende schakel tussen de OR en de organisatie. Je ondersteunt de OR-leden op secretarieel, beleidsmatig en inhoudelijk niveau en draagt bij aan de professionalisering van de OR.
Secretarieel
- Zorgen voor en toezien op een efficiënte en zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Op basis van input opstellen van (concept-)agenda’s, relevante stukken verzamelen en notuleren OR en OV vergaderingen;
- Overige secretariële taken, waaronder onderhouden van het archief, bijdrage aan realisatie jaarverslag, informatievoorziening achterban en andere communicatie met de achterban.
Organisatorisch
- Zorgen voor en toezien op een doelmatige voorbereiding en uitvoering van OR- en overlegvergaderingen;
- Introductie, vorming en scholing van leden van de OR;
- Coördineren van de verkiezingen;
- Optreden als contactpersoon tussen OR en achterban en bestuurder.
Beleidsmatig
- Ondersteunen en adviseren van de voorzitter, c.q. het dagelijks bestuur;
- Het voorbereiden van het PR-beleid van de OR en het zorgdragen voor de uitvoering ervan;
- Opstellen en bewaken van de OR begroting;
- Zorgdragen voor de totstandkoming van beleidsvoornemens, (concept) advies- en instemmingsbrieven en diverse informatieve en formele documenten.
Advisering/coaching
- Adviseren van de OR over wet- en regelgeving, procedures en correcte toepassing van de WOR;
- Bewaakt termijnen, procedures en bevoegdheden (adviesrecht, instemmingsrecht, initiatiefrecht);
- Adviseren van het bestuur ten aanzien van medezeggenschapskwesties.
De Ambtelijk Secretaris neemt geen inhoudelijk standpunt in namens de OR en vervangt de OR niet in besluitvorming.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan het succes van de Ondernemingsraad én de organisatie als geheel. Je werkt samen met 11 OR-leden. Voor interne kandidaten is het goed mogelijk om de rol van ambtelijk secretaris te combineren met de huidige functie. Met deze constructie hebben wij goede ervaringen en hier gaat onze voorkeur ook naar uit. Samen onderzoeken we welke aanpassingen nodig zijn om dit werkbaar te maken, bijvoorbeeld door een parttime invulling van de huidige functie te combineren met een parttime rol als ambtelijk secretaris. Deze combinatie biedt grote voordelen: je staat met beide benen in de organisatie én levert tegelijkertijd een waardevolle bijdrage aan de medezeggenschap. Dit leidt tot meer betrokkenheid, beter inzicht en een krachtige verbinding tussen organisatie en ondernemingsraad.
Daarnaast bieden wij jou:
- een arbeidsovereenkomst voor 2 dagen in de week (0,4 fte) voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris;
- een scholingsbudget en vakinhoudelijke trainingen.
Wat neem je mee
- HBO-werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een relevante richting is een pré;
- Ervaring met de ondersteuning van bestuurs- of medezeggenschapsorganen is een pré;
- Ervaring met het werken binnen een grotere organisatie en met diverse personeelsgroepen;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten;
- Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en effectief te communiceren;
- Organisatiesensitief en diplomatiek, met een faciliterende houding richting OR, bestuur en andere interne en externe stakeholders.
Werken bij NRG PALLAS
Als ambtelijk secretaris van de OR hoor jij bij een professionele en inspirerende organisatie, waarin jij je steentje bijdraagt aan de maatschappij en echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis, talenten en bevlogenheid draag je samen met jouw collega’s bij aan de missie van NRG PALLAS. Veilig. Betrouwbaar. Ondernemend.
Informatie
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Voorwaarden die je verder brengen
- Je ontvangt een eerlijk salaris dat past bij jouw functie en ervaring.
- Ruim de tijd om op te laden met 27 vakantiedagen per jaar.
- Een goed pensioen. We zorgen voor later met een solide pensioenregeling.
- Jouw reis naar werk wordt vergoed, wel zo prettig.
Zo ziet onze sollicitatieprocedure eruit
Solliciteren bij ons is eenvoudig en persoonlijk. We vinden het belangrijk dat jij weet waar je aan toe bent. Daarom leggen we ons proces graag helder aan je uit. Solliciteer via onze website door je cv en eventueel motivatie te uploaden. Binnen 10 werkdagen hoor je van ons of we je uitnodigen voor een kennismaking. In het eerste gesprek maken we graag kennis met jou, wie je bent en wat je zoekt in een nieuwe stap in je carrière. Jij komt in dit gesprek alles te weten over de functie, het team en onze organisatie.
Tweede gesprek
Is er van beide kanten een klik? Dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek. Met een directe collega en/of leidinggevende verken je hoe jouw kennis en ervaring past bij de functie. En kijk je samen hoe NRG PALLAS kan helpen om jouw ambities waar te maken. Voor sommige functies zetten we een (kort) assessment in om je vaardigheden of persoonlijkheid beter te leren kennen. In de vacature staat vermeld of een assessment van toepassing is. Geen verrassing achteraf. Zijn we enthousiast over elkaar? Dan ontvang je van ons een aanbod. Hopelijk mogen we je binnenkort als nieuwe collega verwelkomen.
Haal het meeste uit je gesprek bij NRG PALLAS
Een goede voorbereiding is het halve werk. De andere helft bestaat voor ons uit nieuwsgierigheid naar elkaar en een open, transparant gesprek. Alleen op die manier kunnen we beide goed bepalen of we bij elkaar passen. Neem daarnaast de functiebeschrijving goed door en check onze corporate website www.nrgpallas.com.
Ambtelijk secretaris van de OR in Petten werkgever: Pallasreactor
NRG PALLAS biedt een unieke kans om te werken in een innovatieve en maatschappelijk relevante omgeving in Petten, waar je als Engineer bestralingsfaciliteiten bijdraagt aan de ontwikkeling van geavanceerde nucleaire installaties. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling, uitgebreide trainingsprogramma's en een collegiale, kennisgedreven cultuur, stimuleert NRG PALLAS samenwerking en het delen van expertise. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor een goede werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ambtelijk secretaris van de OR in Petten kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Pallasreactor.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Pallasreactor.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Pallasreactor te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ambtelijk secretaris van de OR in Petten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Pallasreactor wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Pallasreactor
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Pallasreactor mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Pallasreactor.
