In één oogopslag
- Taken: Zorg voor de stabiele werking van het Ortec Workforce Scheduling systeem en coördineer tussen verschillende afdelingen.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf dat zich richt op workforce planning en optimalisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende mogelijkheden voor carrièreontwikkeling en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een cruciaal systeem en maak impact op de organisatie.
- Kwalificaties: Ervaring met functioneel beheer van planningssystemen en kennis van arbeidswetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 56250 - 68750 € per jaar.
De Functioneel Beheerder OWS is verantwoordelijk voor de stabiele, conforme en correcte werking van het Ortec Workforce Scheduling-systeem dat wordt gebruikt voor personeelsplanning en urenregistratie in de vracht-, passagiers- en rampoperaties. De rol fungeert als de functionele eigenaar en coördinator tussen operaties, HR, salarisadministratie, IT en de systeemleverancier (Ortec), en zorgt voor een correcte configuratie, gegevensstromen en naleving van de arbeidswetgeving.
Verantwoordelijkheden:
- Eigenaar zijn van de functionele configuratie, onderhoud en stabiliteit van Ortec Workforce Scheduling (OWS)
- Arbeidswetgeving (ATW), CAO-overeenkomsten en interne beleidsregels vertalen naar correcte systeemregels en parameters
- Zorgen voor nauwkeurige planning, urenregistratie, vergoedingen en gegevensoverdracht naar HR- en salarisadministratiesystemen (AFAS)
- Beheren van wijzigingsverzoeken: impact analyseren, prioriteren, testen, documenteren en communiceren van systeemwijzigingen
- Monitoren en oplossen van problemen met betrekking tot compliance, planningslogica en gegevensinconsistenties
- Functie als brug tussen Planning, Operaties, HR, Salarisadministratie, IT en externe leverancier Ortec
- Coördineren met Ortec over incidenten, systeemverbeteringen, updates en ondersteuning
- Ondersteunen, adviseren en trainen van planners; gebruikersfouten onderscheiden van systeem- of configuratieproblemen
- Naleving waarborgen en input leveren voor audits, rapporten en inspecties
Eisen:
- Aantoonbare ervaring in functioneel of applicatiebeheer van personeelsplanning / planningssystemen
- Diepe hands-on kennis van Ortec Workforce Scheduling (OWS)
- Sterk begrip van personeelsplanning, roostering, arbeidswetgeving (ATW) en CAO-logica
- Ervaring met HR, salarisadministratie en loonadministratieprocessen
- Bekendheid met systeemintegraties en gegevensstromen
- Ervaring in complexe, operationele omgevingen met een hoog volume
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te coördineren met meerdere belanghebbenden
- Comfortabel werken met systeemleveranciers om wijzigingen te onderhandelen en problemen op te lossen
Wat wordt aangeboden:
- Sleutelrol met hoge verantwoordelijkheid en zichtbaarheid in een cruciaal systeem
- Nauwe samenwerking met HR, Salarisadministratie, IT, Operaties en senior belanghebbenden
ORTEC Application Manager / OWS werkgever: PageGroup
Als werkgever biedt ORTEC een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je als Functioneel Beheerder OWS een sleutelrol speelt in het optimaliseren van ons Workforce Scheduling systeem. Met een sterke focus op samenwerking tussen verschillende afdelingen, zoals HR, IT en Operations, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de naleving van arbeidswetgeving in een complexe operationele omgeving. Bovendien profiteer je van een cultuur die innovatie en continue verbetering stimuleert, wat zorgt voor een betekenisvolle en lonende werkervaring.
