In één oogopslag
- Taken: Zorg voor naleving van kwaliteits- en wettelijke vereisten binnen de organisatie.
- Bedrijf: Packit, een familiebedrijf dat al sinds 1975 actief is in huishoudproducten.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, goede begeleiding en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Ideaal voor starters met relevante stage-ervaring.
- Waarom deze baan: Maak impact door complexe wetgeving begrijpelijk te maken voor klanten en collega's.
- Kwalificaties: HBO of universitaire opleiding in de rechten, met interesse in compliance.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
In verdere consultatie 32 - 40 uur. Ben je nauwkeurig, analytisch en geïnteresseerd in wetten en regelgeving? Geniet je ervan om juridische vereisten om te zetten in praktische oplossingen en deze duidelijk binnen de organisatie te communiceren? Weet je hoe je effectief kunt schakelen tussen taken met leveranciers om de nodige informatie te verzamelen en te beoordelen? Dan is deze functie als Compliance & Regulatory Specialist misschien iets voor jou.
Wat ga je doen?
Als Compliance & Regulatory Specialist ondersteun je de organisatie bij het voldoen aan kwaliteits-, klant- en wettelijke vereisten. Je monitort relevante wetten en regelgeving, beheert leveranciersdocumentatie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over kwaliteit, producten en compliance. Je verzamelt, beoordeelt en interpreteert informatie van leveranciers, zoals productspecificaties, certificaten en verklaringen. Je vertaalt deze informatie naar duidelijke en goed onderbouwde antwoorden voor klanten, collega's en andere belanghebbenden. Daarnaast maak je complexe wetten en regelgeving begrijpelijk en zorg je ervoor dat wettelijke vereisten praktisch toepasbaar zijn binnen de organisatie. Omdat vragen en prioriteiten snel kunnen veranderen, is het belangrijk dat je effectief kunt schakelen tussen taken. Zelfs onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig werken en houd je het overzicht. Je voelt je comfortabel in een dynamische en soms hectische werkomgeving. Je rapporteert aan de Quality Manager en werkt nauw samen met collega's van afdelingen zoals Inkoop, Verkoop, Supply Chain en Productmanagement.
Je activiteiten
- Beheren van de mailbox voor kwaliteit en compliance en vragen tijdig en zorgvuldig beantwoorden.
- Beantwoorden van interne en externe vragen over kwaliteit, producten, wetgeving en compliance.
- Identificeren en monitoren van relevante ontwikkelingen in wetten en regelgeving.
- Interpreteren van wettelijke vereisten en deze vertalen naar praktische en werkbare oplossingen.
- Zorgen dat wettelijke verplichtingen, klantvereisten en interne afspraken worden nageleefd.
- Vertalen van leveranciersinformatie, productspecificaties, certificeringen en verklaringen naar duidelijke en goed onderbouwde antwoorden voor klanten en collega's.
- Optreden als schakel tussen leveranciers, klanten en interne afdelingen voor compliance- en productgerelateerde kwesties.
- Prioriteiten stellen en adequaat reageren op urgente vragen, veranderingen en deadlines.
- Registreren en actueel houden van kwaliteit- en compliance-informatie.
- Ondersteunen van de Quality Manager en de kwaliteitsafdeling bij diverse kwaliteits- en compliancekwesties.
Leveranciersbeheer en documentatie
- Opvragen en beheren van productspecificaties, leveranciersverklaringen, certificaten en testrapporten.
- Controleren of documentatie compleet, actueel, correct en bruikbaar is; leveranciersvalidatie.
- Opvolgen van ontbrekende of onduidelijke informatie van leveranciers.
- Bijhouden van product-, leverancier- en compliancebestanden.
- Monitoren van de geldigheid van certificaten, verklaringen en andere documenten.
- Zorgen dat product- en leveranciersdocumentatie aansluit bij klant- en retailvereisten.
- Controleren of documentatie voldoet aan actuele normen, productclaims en relevante wetgeving.
Wie ben jij?
Je hebt een afgeronde juridische opleiding op hbo- of universitair niveau. Je hebt interesse in wetten en regelgeving, kwaliteit en productcompliance. Ervaring binnen QA, Regulatory Affairs of Compliance is een plus; starters met relevante stage-ervaring zijn ook welkom. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch. Je kunt complexe wetten en regelgeving en leveranciersinformatie vertalen naar duidelijke, praktische en klantgerichte oplossingen. Je kunt technische, juridische en kwaliteitsinformatie begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen. Je communiceert duidelijk en doeltreffend met klanten, leveranciers en collega's. Je kunt snel schakelen tussen taken, prioriteiten stellen en blijft zorgvuldig werken onder tijdsdruk. Je hebt affiniteit met FMCG en retailvereisten. Je voelt je thuis in een dynamische en soms hectische werkomgeving. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie op het snijvlak van kwaliteit, wetgeving en compliance. Een rol waarin je veel contact hebt met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen. Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen op inhoud en professionaliteit. Goede begeleiding door ervaren collega's, waardoor de functie ook uitstekend geschikt is voor starters. De mogelijkheid om je kennis van wetgeving, productcompliance, kwaliteitsmanagement en certificering verder te verdiepen. Een dynamische werkomgeving met veel variatie en verantwoordelijkheid. Passende arbeidsvoorwaarden op basis van kennis en ervaring.
Wie zijn wij?
Wij zijn Packit, een toegewijd familiebedrijf dat sinds 1975 actief is in de wereld van huishoudproducten. Wij zijn de drijvende kracht achter een breed scala aan essentiële huishoudelijke artikelen die je elke dag gebruikt – zoals keukenfolies, opslagzakken en vuilniszakken. Wij ondersteunen onze klanten met een winstgevend productassortiment, operationele efficiëntie en tevreden consumenten. Niet alleen leveren, maar ook proactief denken en handelen. Dat is de “Packit manier.”
Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek werkgever: Packit
Packit is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt, waar je impact kunt maken in de wereld van supply chain management. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke groei, biedt het familiebedrijf volop kansen voor ontwikkeling en innovatie, terwijl je werkt met een divers team dat zich inzet voor optimale voorraadniveaus en tijdige leveringen in Europa en Azië.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Packit!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Packit.
✨Direct solliciteren bij Packit
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Packit solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Packit.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Compliance & Regulatory Specialist (32–40 hours), Puttershoek willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Packit wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Packit
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Packit daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
