In één oogopslag
- Taken: Beheer inkoopprocessen en zorg voor leverbetrouwbaarheid bij een groeiend familiebedrijf.
- Bedrijf: Packit, een betrokken familiebedrijf met focus op huishoudelijke artikelen sinds 1975.
- Voordelen: Flexibele uren, marktconform salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en een collegiale werksfeer met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een dynamisch team en maak impact op inkoopprocessen.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, basiskennis van inkoopprocessen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en haal je energie uit het bewaken van inkoopprocessen en leverbetrouwbaarheid? Sluit je dan aan bij Packit, een betrokken familiebedrijf dat Europese retailers en groothandels al sinds 1975 ondersteunt met slimme oplossingen binnen diverse huishoudcategorieën. In deze rol speel jij een sleutelrol in onze inkoopafdeling.
Wat ga je doen?
- Als Operationeel Inkoper ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van het inkoopproces.
- Je bewaakt de operationele continuïteit, leverbetrouwbaarheid en afspraken met leveranciers.
- Je werkt nauw samen met je collega’s binnen Inkoop, Supply Chain, Verkoop en Kwaliteit.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- Operationele inkoop en contractbeheer: plaatsen, opvolgen en bewaken van inkoopcontracten bij (inter)nationale leveranciers onder leiding van strategisch inkoop.
- Uitzetten van prijsaanvragen in overleg met strategisch inkoop binnen de aangegeven kaders.
- Controleren van contractbevestigingen en prijzen volgens contractafspraken.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in leveringen, prijzen of kwaliteit.
- Leverbetrouwbaarheid en voortgangsbewaking: monitoren van leveringsprestaties en proactief opvolgen van afwijkingen.
- Afstemmen met verkoop en supply chain over planningen en voorraadniveaus.
- Zorgdragen voor correcte verwerking van inkoopgegevens in het ERP-systeem.
- Leverancierscontact: eerste aanspreekpunt voor leveranciers bij operationele vragen.
- Ondersteunen van de strategisch inkoper bij leveranciersbeoordelingen en audits.
- Interne samenwerking: afstemmen met verkoop, supply chain en kwaliteit over lopende bestellingen en projecten.
- Tijdig escaleren van risico's of knelpunten die impact hebben op de operatie.
Wie ben jij?
- De ideale aanpakker. Je werkt planmatig en gestructureerd en verliest het overzicht niet, ook als er veel op je bord ligt.
- Je vindt het leuk om met leveranciers en interne stakeholders te schakelen en zorgt dat de inkoop operationeel soepel verloopt.
- Plannen en organiseren: je bewaakt inkoopprocessen zorgvuldig en zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling.
- Nauwkeurig en administratief zorgvuldig: je werkt gestructureerd en foutloos, controleert gegevens, contractafspraken en artikelinformatie en signaleert afwijkingen tijdig.
- Communicatief en samenwerkingsgericht: je communiceert helder en professioneel met leveranciers en interne afdelingen over bestellingen, leveringen en wijzigingen.
- Probleemoplossend vermogen: je herkent operationele knelpunten in het inkoopproces en onderneemt snel passende acties om verstoringen te beperken.
- Stressbestendig en flexibel: je blijft effectief functioneren bij tijdsdruk, ad-hoc wijzigingen en verstoringen in leveringen.
- Resultaatgericht: je richt je op leverbetrouwbaarheid, continuïteit en naleving van gemaakte afspraken.
- Leveranciersgericht: je onderhoudt correct en professioneel contact met leveranciers en draagt bij aan een goede werkrelatie.
Wat neem je mee?
- Afgeronde opleiding op mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur commercieel of logistiek.
- Basiskennis van (inkoop)processen en ERP-systemen.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré. Beheersing van de Chinese taal is een pré.
- Affiniteit met producten zoals kunststoffen en papierverpakkingen.
- Goede computervaardigheden en de bereidheid om nieuwe software snel eigen te maken.
- Je communiceert goed in woord en geschrift en schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en externe partners.
Wat bieden wij jou?
- Je komt te werken bij een groeiend en internationaal georiënteerd familiebedrijf met korte lijnen en betrokken collega’s in onder meer Inkoop, Supply Chain, Verkoop, Finance, Marketing en Quality.
- Een afwisselende functie binnen een professioneel Inkoop-team.
- Werken in een organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
- Een marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en systemen.
Wie zijn wij?
Wij zijn Packit, een betrokken familiebedrijf dat al sinds 1975 actief is in de wereld van huishoudelijke artikelen. We zijn de drijvende kracht achter een breed assortiment essentiële huishoudproducten die je dagelijks gebruikt – denk aan keukenfolies, vershoudzakjes en afvalzakken. We helpen onze klanten vooruit met een winstgevend assortiment, operationele efficiëntie en tevreden consumenten. Niet alleen leveren, maar proactief meedenken én doen. Dat is de ‘Packit way’.
Operationeel Inkoper (32–40 uur), Oud-Beijerland in Amsterdam werkgever: Packit
Packit is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt, waar je impact kunt maken in de wereld van supply chain management. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke groei, biedt het familiebedrijf volop kansen voor ontwikkeling en innovatie, terwijl je werkt met een divers team dat zich inzet voor optimale voorraadniveaus en tijdige leveringen in Europa en Azië.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operationeel Inkoper (32–40 uur), Oud-Beijerland in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Gebruik je netwerk in de inkoopwereld
Duik in de inkoopgemeenschappen die erbij jou in de buurt zijn of online. Netwerk met vakgenoten en neem deel aan lokale events zoals inkoopconferenties of meetups. Dit kan deuren openen naar kansen die je misschien anders niet zou zien!
✨Word actief in inkoopgroepjes
Zoek naar groepen of forums op platforms zoals LinkedIn waar inkoopprofessionals samenkomen. Deel je kennis, stel vragen en laat jezelf zien. Als je zichtbaar bent in zulke groepen, kunnen mensen je sneller in gedachten houden voor vacatures bij bedrijven zoals Packit.
✨Zet je eerdere ervaring in de schijnwerpers
Bij een fulltime rol is het cruciaal dat je jouw eerdere inkoopervaring goed presenteert. Zorg ervoor dat je duidelijk maakt hoe je invloed hebt gehad op het inkoopproces en welke resultaten je hebt geboekt. Vergeet niet om dit te delen tijdens netwerkgesprekken!
✨Kijk ook naar niet-traditionele kanalen
Denk buiten de gebaande paden om inkooprollen te vinden. Volg blogs, luister naar podcasts over inkoopstrategieën en zoek naar verborgen kansen op nichejobboards. Vergeet niet dat wij bij StudySmarter ook altijd vacatures hebben. Check onze website regelmatig!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operationeel Inkoper (32–40 uur), Oud-Beijerland in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je inkoopvaardigheden!:Inkoop draait om specifieke vaardigheden zoals onderhandeling, leveranciersbeheer en kostenanalyse. Zorg ervoor dat je deze vaardigheden duidelijk presenteert in je CV. Geef ook voorbeelden van situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, dat laat zien dat je praktijkervaring hebt.
Je motivatie is key:In je motivatiebrief wil je laten zien waarom je deze functie bij Packit wilt. Vertel niet alleen waarom je inkoop interessant vindt, maar ook wat je uniek maakt in deze rol. Wat kun jij bijdragen aan de inkoopprocessen binnen dit bedrijf?
Certificaten zijn een plus:Als je ooit cursussen of certificaten hebt behaald in inkoop of gerelateerde gebieden zoals supply chain management, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit kan je profiel extra gewicht geven en je onderscheiden van andere kandidaten.
Afstemmen op de bedrijfscultuur:Bedrijven in de inkoopsector waarderen vaak teamwork en goede communicatie. Maak je passie voor samenwerking en het verbeteren van processen duidelijk. Laat zien dat je goed kunt samenwerken met verschillende teams en leveranciers binnen Packit.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Packit
✨Bereid je voor op onderhandelingsgesprekken
Als inkoper is onderhandelen een cruciale vaardigheid. We moeten ons voorbereiden op vragen over hoe we eerdere onderhandelingen hebben geleid en wat je strategieën waren. Denk aan voorbeelden en resultaten die je kunt delen tijdens het interview.
✨Show je analytische vaardigheden
In de inkoop komt veel gegevensanalyse kijken. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe je analyses maakt om de beste leveranciers te kiezen. We moeten onze kennis van tools zoals Excel of specifieke inkoopsoftware kunnen tonen en eventueel zelfs een voorbeeld geven van een analyse die we hebben uitgevoerd.
✨Demonstreer je kennis van de markt
We moeten goed op de hoogte zijn van de huidige trends in de branche waarin we willen inkopen. Dit kan een groot pluspunt zijn. Bereid enkele opmerkingen voor over hoe marktontwikkelingen invloed hebben op inkoopbeslissingen, zodat we kunnen laten zien dat we marktkundig zijn.
✨Focus op lange termijn relaties
Als inkoper is het essentieel om langdurige relaties met leveranciers op te bouwen. We moeten kunnen uitleggen hoe we deze relaties ontwikkelen en onderhouden, en wat we hierbij belangrijk vinden. Dit laat zien dat we niet alleen gaan voor de goedkoopste deal, maar ook voor duurzame samenwerking.
