In één oogopslag
- Taken: Be the key player in our procurement team, ensuring smooth operations and reliable deliveries.
- Bedrijf: Join Packit, a family business with a strong commitment to innovation since 1975.
- Voordelen: Enjoy a competitive salary, tailored employment conditions, and opportunities for personal growth.
- Overige informatie: Work in a dynamic environment with room for your ideas and career development.
- Waarom deze baan: Make a real impact in procurement while collaborating with diverse teams and suppliers.
- Kwalificaties: MBO+/HBO level education, basic procurement knowledge, and strong communication skills.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
In verder overleg 32 - 40 uur. Bent u organisatorisch sterk, beschikt u over uitstekende communicatieve vaardigheden en krijgt u energie van het monitoren van inkoopprocessen en leveringsbetrouwbaarheid? Sluit u dan aan bij Packit, een betrokken familiebedrijf dat sinds 1975 Europese retailers en groothandels ondersteunt met slimme oplossingen in verschillende huishoudelijke categorieën.
In deze rol speelt u een sleutelrol in onze inkoopafdeling. Wat gaat u doen? Uw rol. Als Operational Buyer bent u verantwoordelijk voor de tijdige en correcte uitvoering van het inkoopproces. U monitort operationele continuïteit, leveringsbetrouwbaarheid en afspraken met leveranciers. U werkt nauw samen met uw collega's in Inkoop, Supply Chain, Verkoop en Kwaliteit.
Uw verantwoordelijkheden omvatten:
- Operationele inkoop en contractbeheer: plaatsen, opvolgen en monitoren van inkoopcontracten met (inter)nationale leveranciers onder begeleiding van strategische inkoop.
- Prijsaanvragen uitgeven in overleg met strategische inkoop binnen de vastgestelde kaders.
- Controleren van contractbevestigingen en prijzen volgens contractuele afspraken.
- Identificeren en oplossen van afwijkingen in leveringen, prijzen of kwaliteit.
- Leveringsbetrouwbaarheid en voortgangsmonitoring: monitoren van de leveringsprestaties en proactief opvolgen van afwijkingen.
- Coördineren met verkoop en supply chain over planningen en voorraadniveaus.
- Zorgen voor de juiste verwerking van inkoopgegevens in het ERP-systeem.
- Leverancierscontact: eerste aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot operationele vragen.
- Ondersteunen van de strategische inkoper bij leveranciersbeoordelingen en audits.
- Interne samenwerking: coördineren met verkoop, supply chain en kwaliteit over lopende bestellingen en projecten.
- Tijdig escaleren van risico's of knelpunten die invloed hebben op de operatie.
Wie bent u? De ideale aanpakker. U werkt gepland en gestructureerd en verliest het grote geheel niet uit het oog, zelfs niet wanneer u veel werk heeft. U geniet van interactie met leveranciers en interne belanghebbenden en zorgt ervoor dat de inkoopoperaties soepel verlopen.
- Planning en organisatie: u houdt de inkoopprocessen zorgvuldig in de gaten en zorgt voor tijdige en correcte afhandeling.
- Nauwkeurig en administratief zorgvuldig: u werkt gestructureerd en foutloos, controleert gegevens, contractuele afspraken en artikelinformatie, en identificeert tijdig afwijkingen.
- Communicatief en samenwerkend: u communiceert duidelijk en professioneel met leveranciers en interne afdelingen over bestellingen, leveringen en wijzigingen.
- Probleemoplossend vermogen: u herkent operationele knelpunten in het inkoopproces en onderneemt snel passende actie om verstoringen te beperken.
- Stressbestendig en flexibel: u blijft effectief functioneren onder tijdsdruk, ad-hoc wijzigingen en leveringsverstoringen.
- Resultaatgericht: u richt zich op leveringsbetrouwbaarheid, continuïteit en naleving van gemaakte afspraken.
- Leveranciersgericht: u onderhoudt correct en professioneel contact met leveranciers en draagt bij aan een goede werkrelatie.
Wat brengt u mee? Voltooid onderwijs op MBO+/HBO-niveau, bij voorkeur in commercie of logistiek. Basiskennis van (inkoop)processen en ERP-systemen. Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; Duits is een voordeel. Beheersing van de Chinese taal is een aanzienlijke plus. Affiniteit met producten zoals kunststoffen en papierverpakkingen. Goede computervaardigheden en de bereidheid om snel nieuwe software te beheersen. U communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en externe partners.
Wat bieden wij u? U komt te werken bij een groeiend en internationaal georiënteerd familiebedrijf met korte communicatielijnen en betrokken collega's in Inkoop, Supply Chain, Verkoop, Financiën, Marketing en Kwaliteit, onder anderen. De arbeidsvoorwaarden kunnen worden afgestemd op uw ervaring en beschikbaarheid. Een gevarieerde functie binnen een professioneel inkoopteam. Werken in een organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan. Een competitief salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden (in overeenstemming met uw interne praktijk). Ruimte om ideeën voor verbeteringen in processen en systemen aan te dragen.
Wie zijn wij? Het op de Packit manier doen! Wij zijn Packit, een toegewijd familiebedrijf dat sinds 1975 actief is in de wereld van huishoudproducten. Wij zijn de drijvende kracht achter een breed scala aan essentiële huishoudelijke artikelen die u elke dag gebruikt - zoals keukenfolie, opbergzakken en vuilniszakken. Wij ondersteunen onze klanten met een winstgevend productassortiment, operationele efficiëntie en tevreden consumenten. Niet alleen leveren, maar ook proactief denken en handelen. Dat is de 'Packit manier.'
Operational Buyer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam werkgever: Packit
Packit is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt, waar je impact kunt maken in de wereld van supply chain management. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke groei, biedt het familiebedrijf volop kansen voor ontwikkeling en innovatie, terwijl je werkt met een divers team dat zich inzet voor optimale voorraadniveaus en tijdige leveringen in Europa en Azië.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operational Buyer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij Packit willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operational Buyer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij Packit waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Packit
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van Packit. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
