In één oogopslag
- Taken: Beheer financiële administratie en zorg voor nauwkeurige data.
- Bedrijf: Packit, een betrokken familiebedrijf met een informele sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Kans om ideeën voor procesverbeteringen aan te dragen in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een groeiend bedrijf en maak impact met jouw analytische vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO-niveau en ervaring met administratieve taken, bij voorkeur met Exact of vergelijkbare systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
In verder overleg 32 - 40 uur. Bent u nauwkeurig, analytisch en energiek door een correcte administratie? Sluit je dan aan bij Packit, een betrokken familiebedrijf dat sinds 1975 Europese retailers en groothandels ondersteunt met slimme oplossingen in verschillende huishoudelijke categorieën. In deze rol speel je een sleutelrol in onze financiële administratie en zorg je ervoor dat onze gegevens altijd op orde zijn.
Wat ga je doen?
- Data management van crediteuren, debiteuren en artikelen: vastleggen, controleren en up-to-date houden van masterdata.
- Kwaliteitscontrole: fouten of risico's in financiële en artikelgegevens identificeren en bijdragen aan oplossingen.
- Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande facturen en zorgen dat betalingen op tijd worden ontvangen.
- Crediteurenbeheer: verwerken van binnenkomende facturen en zorgen voor tijdige betalingen aan leveranciers.
- Verkoopfacturatie: voorbereiden en verzenden van verkoopfacturen.
- Algemene administratieve activiteiten: verwerken van post, correspondentie en beantwoorden van vragen van leveranciers en klanten.
- Identificeren van verbeteringen: knelpunten in de administratie herkennen en bijdragen aan procesverbeteringen.
Wie ben jij?
De ideale aanpakker. Je werkt zorgvuldig en houdt het overzicht, zelfs als je veel werk hebt. Je geniet van werken met cijfers en data en kunt gemakkelijk communiceren met collega's en externe partijen. Je hebt MBO (beroeps) niveau werk- en denkniveau. Ervaring met Exact, een vergelijkbaar ERP-systeem of je hebt voldoende affiniteit om dit snel te beheersen. Je bent communicatief, enthousiast en hebt commercieel inzicht. Je hebt al bewezen dat je zelfstandig kunt werken, het overzicht kunt behouden en altijd de klant prioriteit geeft. Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van Duits is een aanzienlijke pré!
Wat bieden wij jou?
Je komt te werken bij een groeiend en internationaal georiënteerd familiebedrijf met korte communicatielijnen en betrokken collega's in onder andere Finance, Customer Operations, Supply Chain, Marketing en Kwaliteit. De arbeidsvoorwaarden kunnen worden afgestemd op jouw ervaring en beschikbaarheid. Een afwisselende functie binnen een professioneel Finance team. Werken in een organisatie waar samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan. Een competitief salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden (in overeenstemming met jouw interne praktijk). Ruimte om ideeën voor verbeteringen in processen en systemen aan te dragen.
Wie zijn wij?
Wij zijn Packit, een toegewijd familiebedrijf dat sinds 1975 actief is in de wereld van huishoudproducten. Wij zijn de drijvende kracht achter een breed scala aan essentiële huishoudelijke artikelen die je elke dag gebruikt – zoals keukenfolies, opslagzakken en vuilniszakken. Wij ondersteunen onze klanten met een winstgevend productassortiment, operationele efficiëntie en tevreden consumenten. Niet alleen leveren, maar ook proactief denken en handelen. Dat is de “Packit manier.”
Data Manager / Administrative Finance Officer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam werkgever: Packit
Packit is een uitstekende werkgever die een stimulerende en flexibele werkomgeving biedt, waar je impact kunt maken in de wereld van supply chain management. Met een sterke focus op samenwerking en persoonlijke groei, biedt het familiebedrijf volop kansen voor ontwikkeling en innovatie, terwijl je werkt met een divers team dat zich inzet voor optimale voorraadniveaus en tijdige leveringen in Europa en Azië.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Data Manager / Administrative Finance Officer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Packit.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Packit.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Packit.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Data Manager / Administrative Finance Officer (32–40 hours), Oud-Beijerland in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Packit te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Packit waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Packit.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Packit. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Packit
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
