Senior Property Manager in Amsterdam

OVER ONS
P3 is een langetermijninvesteerder, manager en ontwikkelaar van Europese magazijnvastgoed met meer dan 10,2 miljoen m² aan beheerde activa en een grondbank van 1,7 miljoen m² aan toekomstige bruto verhuurbare oppervlakte voor verdere ontwikkeling. P3 heeft commerciële activiteiten in 11 landen en investeert en ontwikkelt al meer dan twee decennia in de Europese markten. Wij geven om onze klanten en gemeenschappen waar we actief zijn, en ontwikkelen milieuvriendelijke, duurzame magazijnen volgens de hoogste internationale normen. P3 heeft meer dan 290 medewerkers met 25+ nationaliteiten verspreid over 11 kantoren in belangrijke Europese steden, en biedt geïntegreerde ontwikkelings-, activabeheer- en vastgoedbeheerdiensten aan. P3 heeft een investeringsgraad BBB kredietrating van Standard & Poor’s.

ONZE CULTUUR
Onze bedrijfswaarden - Integriteit, Teamwork, Uitmuntendheid, Ambitie - zijn diep verankerd in de organisatie en leiden ons elke dag. De grootte en stabiliteit van P3 stelt ons in staat om een wereldwijde visie te hebben, terwijl we tegelijkertijd de juiste maat hebben om onze wendbare en flexibele aanpak op lokale vastgoedmarkten te behouden. Samen creëren we een omgeving die persoonlijke groei aanmoedigt, omdat we weten dat we voornamelijk succesvol zijn dankzij de mensen die P3 maken. We erkennen en belonen uitstekende prestaties en motiveren mensen om bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen en hun goede ideeën om te zetten in geweldige resultaten. We moedigen mensen aan om eigenaarschap te nemen, beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te accepteren.

WE ZOEKEN
We zijn momenteel op zoek naar een Senior Property Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het toezicht op de operationele prestaties van P3’s logistieke vastgoedportefeuille in Nederland. De rol zorgt ervoor dat alle panden efficiënt, kosteneffectief en in lijn met P3’s activastrategieën en servicenormen worden beheerd. De Senior Property Manager coördineert en superviseert externe vastgoedbeheerders, zorgt voor hoogwaardige servicelevering, financiële discipline, huurderstevredenheid en operationele uitmuntendheid.

SOME OF THE INTERESTING CHALLENGES AHEAD OF YOU

• Oversight of External Property Managers
  Act as the primary point of coordination and governance for all external property management providers. Ensure delivery in line with P3 standards, contractual obligations, and asset business plans. Monitor performance through KPIs, reporting, and regular reviews. Ensure consistency of service delivery across the portfolio. Challenge and improve operational performance, cost efficiency, and tenant service quality.
• Operational Portfolio Management
  Oversee day-to-day operational management of the Dutch portfolio through external PMs. Ensure efficient building operations including maintenance, service contracts, utilities, and facility management. Monitor operating expenses and identify cost optimization opportunities. Ensure compliance with regulatory, health & safety, and environmental requirements. Oversee inspections and ensure assets are maintained to institutional quality standards. Monitor execution of preventive and corrective maintenance programs.
• Budgeting, Financial Oversight & Reporting
  Review and approve annual property operating budgets. Monitor operating expenses and challenge deviations. Review service charge budgets, reconciliations, and tenant recoveries. Ensure accuracy and consistency of operational reporting. Provide operational and cost insights to Asset Management.
• Tenant Relationship Management
  Support strong relationships with key tenants. Ensure tenant issues and operational requests are handled efficiently. Monitor tenant satisfaction and service delivery. Support leasing teams in maintaining high tenant retention.
• Capital Expenditure & Building Improvements
  Coordinate operational capex projects, refurbishments, and building improvements. Support delivery of fit-outs and minor technical upgrades. Work closely with Asset Management, Development, and Construction teams. Ensure projects are delivered on time, within budget, and to required quality standards. Monitor contractor performance and tendering processes.
• ESG, Sustainability & Compliance
  Support implementation of ESG initiatives at property level. Identify opportunities for energy efficiency and sustainability improvements. Ensure compliance with environmental and safety regulations. Coordinate ESG data collection and reporting.
• Property Management Internalization (Strategic Role)
  Support or lead the internalization of property management activities. Define processes, governance structures, and service standards. Participate in system and tool selection. Support recruitment and development of internal teams where applicable. Ensure smooth transition from external to internal management if required.
• Cross-Functional Collaboration
  Collaborate closely with Asset Management, Leasing, Development, Construction, Finance, and Legal teams. Ensure operational execution aligns with asset strategies. Provide operational insights to support business planning.

Wat je nodig hebt om te schitteren in deze rol
7–10+ jaar ervaring in het beheren van commerciële of logistieke vastgoedactiva, met verantwoordelijkheid voor financiële, operationele en technische prestaties. Sterk begrip van vastgoedoperaties, gebouwonderhoud en servicecontracten. Solide kennis van gebouwsystemen (HVAC, elektrisch, brandveiligheid en algemene infrastructuur). Ervaring met het beheren van technische dienstverleners, aannemers en facilitair managers. Bewezen vermogen om onderhoudsprogramma's en operationele capex-projecten te superviseren. Goed begrip van gezondheid & veiligheid, regelgeving en technische normen in Nederland. Sterke financiële en analytische vaardigheden, met ervaring in het beheren van budgetten, servicekosten en kostenbeheersing. Ervaring met vastgoedbeheer en rapportagetools (bijv. Yardi, Tableau of vergelijkbaar). Vermogen om meerdere activa en belanghebbenden in een snel veranderende omgeving te beheren. Sterke communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, met een klantgerichte benadering. Vloeiend in het Nederlands en Engels. Geldig rijbewijs en bereidheid om door de portefeuille te reizen.

WAAROM ZOU JE BIJ ONS MOETEN KOMEN
Dit zijn enkele van de voordelen die wij bieden: Stabiliteit van een internationaal bedrijf (een van de leidende ontwikkelaars van industriële vastgoed op de Europese markt). Dynamische samenwerkende werkomgeving met een gepassioneerd team van collega's in 11 landen. Aantrekkelijke jaarlijkse bonus. Generous budget voor trainingen en continue ontwikkelingsmogelijkheden. Individuele taalcursussen. Medewerkersassistentieprogramma (individuele coaching/mentoring mogelijkheden op het gebied van welzijn). Flexibel/hybride werkbeleid. Extra betaalde verlofdagen (vakantie, ziekteverlof – op basis van lokale wetgeving). Maaltijdvergoeding. We geven om elkaar en besteden graag tijd samen, dus we genieten van bedrijfsevenementen, teambuildings en netwerkmogelijkheden in verband met de ondersteuning van verschillende goede doelen. Heerlijke koffie, verfrissingen en gezonde snacks op de werkplek. Aantrekkelijke medewerkersverwijsbonus in geval van een succesvolle verwijzing voor een van de openstaande functies. Voordelen zijn geregeld door het interne beleid van P3, dat de volledige details met betrekking tot de aanspraken en voorwaarden voor de voordelen bevat. Het voordelenbeleid en de componenten kunnen per locatie variëren. Kom bij ons en laat je carrière bloeien in lijn met de sterke en stabiele groei van de P3-onderneming. Bouw je carrière op een manier die voor jou betekenisvol is!