In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun medewerkers bij hun groei.
- Bedrijf: Innovatief Nederlands parkeerbedrijf met een hecht team.
- Voordelen: Competitief salaris, 27 verlofdagen, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Leuke collega's en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op medewerkers.
- Kwalificaties: Ervaring met personeelsadministratie en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 3200 € per maand.
Op de afdeling HR kom je te werken in een team van 5 collega’s waarvan 1 HR medewerker. De collega’s hebben verschillende achtergronden en ervaringen. Het is een hecht team waar iedereen graag meedenkt en elkaar helpt.
Functieomschrijving
Je voert van onze medewerkers en inhuurkrachten de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom, waardoor medewerkers goed kunnen starten of doorgroeien in een nieuwe functie. En je werkt aan de goede en tijdige administratieve afhandeling van een uitdiensttreding. Je beheert de Personeelsinformatie applicatie en diverse andere applicaties die onze leidinggevenden en medewerkers ondersteunen bij hun werkzaamheden. Verder denk je mee met het verbeteren en/of verder digitaliseren van de administratie. Je verzorgt diverse managementrapportages zoals verlof, tijd voor tijd en ziekteverzuim.
Verantwoordelijkheden
- Je verwerkt wijzigingen betreft in-, door- en uitstroom in ons personeelsinformatiesysteem;
- Je werkt aan de goede en tijdige administratieve afhandeling van een uitdiensttreding;
- Je beheert het personeelsinformatiesysteem en diverse andere applicaties die onze leidinggevenden en medewerkers ondersteunen bij hun werkzaamheden;
- Je stemt mutaties of wijzigingen af met de salarisadministratie;
- Verder denk je mee met het verbeteren en/of verder digitaliseren van de administratie;
- Je verzorgt diverse managementrapportages zoals verlof, tijd voor tijd en ziekteverzuim.
Taken als HR Medewerker
- Kun je personeelsmutaties in een systeem verwerken en dossiers bijhouden;
- Kun je, in de Nederlandse taal, een brief schrijven;
- Kun je werken met deadlines;
- Kun je in Excel rapportages maken;
- Kun je brieven samenvoegen;
- Kun je op de maandag op kantoor werken;
- Weet je wat een VOG is en we kunnen deze voor je aanvragen.
Wij bieden jou:
- Een afwisselende baan met veel zelfstandigheid in een leergierig en gezellig team.
- Een jaarcontract voor 32 of 40 uur per week.
- Salaris: € 2.500,- tot en met € 3.200,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week), inschaling gebeurt op basis van werkervaring.
- 27 verlofdagen (o.b.v. 40 uur per week).
- Mogelijkheid om 1 extra week verlof per jaar te kopen;
- Per jaar kun je 2 dagen die afwijken van de Nationale feestdagen omruilen voor andere religieuze feestdagen;
- Ontwikkelingsmogelijkheden, zowel praktijkgericht als via opleidingen;
- Hybride werken (mogelijk na inwerkperiode), de maandag is een kantoordag;
- Een laptop van de zaak;
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km vanaf de eerste kilometer tot maximaal 75 km, openbaar vervoer volledig vergoed;
- Een goede pensioenregeling.
Over P1
Een innovatief Nederlands parkeerbedrijf. Wij bieden parkeer gerelateerde diensten aan gemeenten en bedrijven in heel Nederland. Parkeren lijkt misschien makkelijk, maar er zit een hele wereld achter. Daardoor is bij P1 geen dag hetzelfde. We werken met parkeren op straat en met parkeergarages, parkeercontroleurs en scanauto’s, studenten en 65+ers; van Assen tot Zoetermeer. We zijn onderdeel van Q-Park en voor ieder project leveren we maatwerk. Op de werkvloer houden we van een persoonlijke, pure, professionele aanpak. We zijn laagdrempelig, no-nonsense en we halen het beste uit onszelf en de ander. Alles start bij P1!
Procedure
Als jij solliciteert, zal Astrid Groen jouw sollicitatie onbevooroordeeld beoordelen. Wij streven ernaar om jouw sollicitatie binnen 1 week te bekijken. Na een telefonische intake volgen er maximaal 2 sollicitatiegesprekken. De gesprekken zijn met je nieuwe collega’s.
Vragen
Geïnteresseerd in de aangeboden functie? Solliciteer dan snel! Wil je graag meer informatie? De leidinggevende Astrid Groen beantwoordt je vragen graag. Wij zijn dagelijks tussen 09:00 uur en 17:00 uur te bereiken via het telefoonnummer 070-3705070.
HR-Medewerker Voorburg werkgever: P1
Bij P1 bieden we een stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar je de kans krijgt om impactvolle projecten te leiden en bij te dragen aan de verbetering van parkeerprocessen. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Daarnaast bieden we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een dynamische werkplek die je helpt om je carrière naar een hoger niveau te tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-Medewerker Voorburg kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals P1 die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij P1. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van P1!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-Medewerker Voorburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij P1 moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij P1.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij P1
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van P1
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van P1. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
