In één oogopslag
- Taken: Professionaliseren van informatiehuishouding en adviseren over verbeterplannen.
- Bedrijf: Omgevingsdienst IJsselland, een dynamische organisatie met impact op milieu en samenleving.
- Voordelen: Hybride werken, collegiale sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Optie tot verlenging en samenwerking met gemeenten en provincie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in informatiemanagement en draag bij aan een veilige leefomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 5 jaar ervaring in informatiebeheer en kwaliteitsystemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Over de functie
Je gaat de informatiehuishouding professionaliseren, risico’s en ontwikkelpunten analyseren, beleid en beheerdocumenten opstellen, een kwaliteitssysteem en DSP implementeren, disciplines verbinden en het management adviseren met een uitvoerbaar verbeter- en projectplan voor de langere termijn.
Organisatie
Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 200 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling.
Opdracht
Als senior adviseur informatiebeheer help je onze organisatie om de informatiehuishouding verder te professionaliseren en een stevig fundament te leggen voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert waar de belangrijke risico’s en ontwikkelpunten liggen en vertaalt deze naar een realistische en samenhangende aanpak. Daarbij kijk je niet alleen naar wat er op korte termijn nodig is, maar ook naar de inrichting en ontwikkeling die de organisatie op langere termijn ondersteunen.
Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het op orde brengen van de basis van het informatiebeheer. Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze in de organisatie te implementeren. Daarnaast richt je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en lever je een bijdrage aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP). Je maakt gebruik van bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
Je vertaalt je analyse vervolgens naar een realistisch projectplan voor de langere termijn. Daarin breng je de noodzakelijke verbeteringen in samenhang in beeld, bepaal je prioriteiten en maak je inzichtelijk wat wanneer nodig is. Het plan moet niet alleen inhoudelijk kloppen, maar ook uitvoerbaar zijn binnen de organisatie en aansluiten bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn. Je helpt daarmee om de eerste basis te leggen én om ervoor te zorgen dat de verdere ontwikkeling na jouw opdracht gericht kan worden voortgezet.
Bij al deze werkzaamheden heb je oog voor de samenhang met andere disciplines binnen de organisatie. Vraagstukken rond informatiebeheer raken bijvoorbeeld ook privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering. Je weet wanneer het nodig is om deze disciplines te betrekken en zorgt dat relevante perspectieven worden meegenomen. Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en brengt complexe vraagstukken terug tot een overzichtelijke en concrete aanpak.
Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de opdrachtgever met zij aan zij werkzaamheden onder leiding en toezicht.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Eisen
- Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheer beleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen;
- Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten.
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP) (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding, licht dit toe met een voorbeeld (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding (20 punten);
- Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid (20 punten).
Competenties
- Analytisch vermogen;
- Strategisch inzicht;
- Organisatiesensitiviteit;
- Bestuurlijke sensitiviteit;
- Verbindend vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Resultaatgericht.
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Ja, 1x 12 maanden
- Gespreksdatum: 18/11/2026
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De Omgevingsdienst IJsselland is een organisatie die zich richt op het uitvoeren van taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu in de regio IJsselland. Hierbij werkt de Omgevingsdienst samen met gemeenten, provincie en andere partners om ervoor te zorgen dat bedrijven en instellingen voldoen aan wet- en regelgeving op milieugebied. De Omgevingsdienst IJsselland draagt bij aan een veilige en gezonde leefomgeving voor inwoners en bedrijven in de regio.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals OverheidZZP en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij OverheidZZP en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij OverheidZZP zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Adviseur Informatiebeheer in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor OverheidZZP.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Senior Adviseur Informatiebeheer. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij OverheidZZP!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor OverheidZZP en de rol van Senior Adviseur Informatiebeheer.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij OverheidZZP wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij OverheidZZP en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
