Over de functie
In het kort: Je gaat ICT- en informatiecontracten beheren, leveranciers en SLA's bewaken, ICT-inkoop- en aanbestedingstrajecten initiëren en begeleiden, structuur aanbrengen in contractbeheer en verbeteringen in inkoop- en leveranciersmanagement signaleren en doorvoeren.
Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen!
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
Opdracht
Voor onze organisatie zoeken wij een ervaren ICT-contractmanager die ons tijdelijk ondersteunt bij het operationele contractmanagement en de inkoop van ICT- en informatiediensten.
De nadruk ligt op het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat bestaande contracten goed worden beheerd, afspraken met leveranciers worden nagekomen en lopende zaken worden opgepakt. Daarnaast signaleer je inkoopbehoeften, initieer je ook zelfstandig inkoop- en aanbestedingstrajecten en begeleidt je deze trajecten of neem je de regie over de voorbereiding en uitvoering daarvan. Je bent hierbij vaak ook de trekker van het traject en werkt nauw samen met de betrokken collega's, waaronder de inkoopadviseurs en juridisch adviseurs. Voor specialistische aanbestedingsjuridische vraagstukken kan waar nodig aanvullende expertise worden betrokken.
We zoeken iemand die zelfstandig aan de slag kan, overzicht houdt en zaken voor elkaar krijgt. Je hebt ruime ervaring met ICT-contractmanagement en met het zelfstandig begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
Waar mogelijk ondersteun je ook bij andere inkoop- en aanbestedingsvraagstukken buiten het ICT-domein. Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement.
Daarnaast signaleer je vanuit de dagelijkse praktijk waar verbeteringen mogelijk zijn in de inkoop, het contractmanagement en het leveranciersmanagement. Je brengt structuur aan en voert praktische verbeteringen waar mogelijk direct door.
Wat ga je doen?
Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
beheren en bewaken van bestaande ICT- en informatiecontracten;
bijhouden en bewaken van contractafspraken, looptijden, verlengingen en opzegtermijnen;
bewaken van servicelevelafspraken (SLA's) en de dienstverlening van leveranciers;
onderhouden van contact met leveranciers en bespreken van prestaties, afspraken en eventuele knelpunten;
signaleren en opvolgen van acties die voortkomen uit lopende contracten;
aanbrengen van overzicht en structuur in het contractbeheer;
signaleren van inkoopbehoeften en zelfstandig initiëren van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening;
optreden als trekker van deze trajecten, van voorbereiding en afstemming tot en met de uitvoering en afronding;
afstemmen met betrokken collega's over inkoopbehoeften, eisen, aanbestedingsdocumenten en contractafspraken;
waar mogelijk zelfstandig begeleiden van bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten;
signaleren en waar mogelijk direct doorvoeren van praktische verbeteringen in inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement;
meedenken over hoe deze werkzaamheden structureel kunnen worden ingevuld.
Verantwoordelijkheden binnen de opdracht
de bestaande ICT- en informatiecontracten zijn inzichtelijk en worden actief beheerd;
contractuele afspraken, termijnen en acties worden bewaakt en opgevolgd;
afspraken over dienstverlening en servicelevels met leveranciers worden gemonitord en waar nodig bijgestuurd;
benodigde inkoop- en aanbestedingstrajecten zijn tijdig geïnitieerd en onder regie van de contractmanager voorbereid, uitgevoerd of aantoonbaar verder gebracht;
er is overzicht en structuur aangebracht in de contracten, werkzaamheden en lopende dossiers, zodat deze goed overdraagbaar zijn;
praktische verbeterpunten zijn gesignaleerd en waar mogelijk doorgevoerd;
er zijn beknopte, praktische aanbevelingen opgeleverd voor de structurele invulling van inkoop, contractmanagement en leveranciersmanagement.
Eisen
Dienstverband: Detachering
Aantoonbare opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Ervaring binnen de overheid
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel contractmanagement;
Aantoonbare werkervaring met het beheren van ICT- en/of informatievoorzieningscontracten;
Aantoonbare werkervaring met leverancierscontact en het bewaken van contractuele afspraken.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met operationeel ICT-contractmanagement
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten op het gebied van ICT en informatievoorziening
Aantoonbare werkervaring met het bewaken, bespreken en opvolgen van servicelevel- en leveranciersmanagement
Aantoonbare werkervaring met bredere inkoop- en aanbestedingstrajecten
Aantoonbare werkervaring met praktische procesverbeteringen
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.
Wensen
Geen wensen
Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering
#J-18808-Ljbffr
ICT-contractmanager met inkoopervaring - Gemeente Rhenen in Voorburg werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
