In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met proces- en administratieve taken rondom bodem en ondergrond.
- Bedrijf: Omgevingsdienst Utrecht, dé organisatie voor een veilige en duurzame leefomgeving.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kans op verlenging en een informele werkomgeving in het Huis voor de Provincie.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een gezonde leefomgeving en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische setting.
- Kwalificaties: Ervaring met digitale systemen en affiniteit met bodemvraagstukken is een must.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over de functie: Je gaat het team Bodem en Ondergrond ondersteunen met proces- en administratieve taken, bodeminformatie verwerken, bodemrapportages interpreteren, aanvragen in systemen afhandelen en afstemmen met vergunningverleners, toezichthouders en andere collega’s.
Wie zoeken wij? Een procesondersteuner voor de afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond. De Omgevingsdienst Utrecht (ODU) zet zich in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Deze werkzaamheden vragen om zowel sterke procesondersteuning als inhoudelijke affiniteit met bodemvraagstukken. Door de groei in het aantal bodemgerelateerde aanvragen en de toegenomen complexiteit van regelgeving (Omgevingswet), is er behoefte aan een procesondersteuner met inhoudelijke basiskennis van bodemonderzoek en regelgeving.
Wat ga je doen?
- Beheren en bijhouden van (meerdere) mailbox(en), heel specifiek de mailbox bodemloket.
- Verwerken van aanvragen via DSO en SWF in PowerBrowser.
- Invoeren, controleren en bijhouden van bodeminformatie in systemen (zoals bodemarchieven / bodeminformatiesystemen).
- Ondersteunen van vergunningverleners en toezichthouders bij administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden.
- Interpreteren van bodemrapportages ter ondersteuning van het proces.
- Signaleren van afwijkingen, ontbrekende informatie of procesknelpunten.
- Afstemmen met collega’s binnen vergunningverlening, toezicht en advies.
- Deelnemen aan en bijdragen aan overleggen.
Je werkt nauw samen met de directe collega’s (met name vergunningverleners, procesondersteuners en jouw coördinator). We zoeken iemand die stevig in de schoenen staat, overzicht weet te bewaren en ruime ervaring heeft met Microsoft Office.
Wat krijg je? Een tijdelijke opdracht tot en met 31 augustus 2027 met een optie tot verlenging. Een aantrekkelijke opdracht in een collegiale, informele werkomgeving. Een mooie en goed te bereiken werkomgeving in het Huis voor de Provincie in Utrecht. De mogelijkheid om, in overleg, je werk deels vanuit huis te doen.
Overige informatie & beleid:
- Training zaaksysteem kan een verplichte training zijn voor nieuwe kandidaten die gaan starten bij de ODU.
- Verklaring omtrent het gedrag (VOG): De ODU zal bij een definitieve aanstelling een VOG opvragen.
- Eigen laptop en telefoon: Het beleid binnen de ODU is dat medewerkers die worden ingehuurd géén laptop en/of mobiele telefoon krijgen.
Eisen:
- Dienstverband: ZZP (of detachering).
- De kandidaat is voor minimaal 32 uur beschikbaar.
- Je hebt recente werkervaring met digitale systemen.
- Je hebt enkele maanden werkervaring van bodemkennis en/of werkervaring in ondersteuning bij bodemtaken bij een Omgevingsdienst.
Wensen:
- Werkervaring met NAZCA, invoer van bodemdata en intekenen van contouren.
- Werkervaring op het gebied van bodem bij een overheidsorganisatie.
- Recente werkervaring met het afhandelen van informatie verzoeken op gebied van bodem.
- Recente werkervaring met beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen.
- Recente werkervaring met het correct opstellen en verzenden van brieven ten behoeve van het onderdeel proces vergunningverlening.
Competenties: Proactief, Analytisch, Digitaal vaardig, Communicatief vaardig, Samenwerken, Secuur, Zelfstandig werken.
Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging na 31-08-2027. Gespreksdatum: week 45 en/of 46 - 2026.
Over de opdrachtgever: Omgevingsdienst Regio Utrecht is een organisatie die zich richt op het beheer en toezicht op de fysieke leefomgeving in de regio Utrecht.
Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 - 36 uur per week) in Utrecht werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 - 36 uur per week) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste OverheidZZP.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals OverheidZZP. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij OverheidZZP staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 - 36 uur per week) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van OverheidZZP.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Procesondersteuner afdeling vergunningverlening Bodem en Ondergrond (32 - 36 uur per week).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt OverheidZZP om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
