In één oogopslag
- Taken: Nieuwe medewerkers opleiden en coachen binnen het team Burgerzaken.
- Bedrijf: Gemeente Utrecht, een bruisende stad met een rijke geschiedenis.
- Voordelen: Flexibele werkuren, impact maken in de gemeenschap en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en stimuleert.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van nieuwe collega's en verbeter de dienstverlening.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in Burgerzaken en 2 jaar trainingservaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Over de functie
Je gaat nieuwe medewerkers van Burgerzaken opleiden, trainen en coachen, hun theoretische basis en praktijktoepassing versterken, voortgang monitoren en meewerken aan de doorontwikkeling van het inwerk- en opleidingsprogramma binnen het team BS & BRP.
Voor het team BS & BRP van Burgerzaken zoeken wij een ervaren Trainer/Opleider die nieuwe medewerkers begeleidt tijdens hun instroom en ontwikkeling binnen het vakgebied Burgerzaken. Vanuit jouw kennis van wet- en regelgeving, processen en dienstverlening zorg je ervoor dat nieuwe collega's een stevige theoretische basis krijgen om hun werkzaamheden binnen Burgerzaken succesvol uit te voeren.
Je verzorgt klassikale kennisoverdracht, begeleidt medewerkers tijdens hun leertraject en ondersteunt hen bij het toepassen van de theorie in de praktijk. Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak, biedt coaching on the job en draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardig inwerkprogramma. Daarnaast monitor je de voortgang van medewerkers en adviseer je de coördinator van Team BRP over hun ontwikkeling.
Over het speelveld
Voor vrijwel alle gemeentelijke en landelijke overheidstaken zijn persoonsgegevens nodig. Vastlegging van deze gegevens vindt plaats in de Basisregistratie Personen (BRP). Burgerzaken is verantwoordelijk voor de registratie, het onderhoud en de actualisatie van persoonsgegevens binnen de BRP en de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)-register.
Je maakt onderdeel uit van team BS & BRP van Burgerzaken. Dit team is verantwoordelijk voor een actuele, betrouwbare en juiste registratie van persoonsgegevens, de uitvoering van werkzaamheden rondom de Burgerlijke Stand en de registraties en verstrekkingen vanuit het RNI-register. Binnen het team werken teammanagers, coördinatoren, (senior) medewerkers Burgerzaken en trouwambtenaren samen aan een hoogwaardige dienstverlening voor inwoners.
Concreet ga je:
- Het theoretische inwerk- en opleidingsprogramma verzorgen voor nieuwe medewerkers binnen Team BS & BRP.
- Fysieke trainingen en kennissessies verzorgen over wet- en regelgeving, processen en werkzaamheden binnen Burgerzaken.
- Medewerkers wegwijs maken in de kerntaken van Burgerzaken, waaronder persoonsregistratie, persoonsinformatievoorziening en dienstverlening.
- Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun leertraject en ondersteunen bij de toepassing van de theorie in de dagelijkse praktijk.
- Fungeren als inhoudelijke vraagbaak en nazorg bieden waar nodig.
- De voortgang van medewerkers monitoren en hierover adviseren aan de coördinator van Team BRP.
- Signaleren van ontwikkelbehoeften en bijdragen aan de verdere verbetering van het opleidings- en inwerkprogramma.
- Kennisdelen en bijdragen aan de verdere professionalisering van het team.
Inclusiviteit
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Eisen:
- Dienstverband: ZZP (of detachering)
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 4 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken.
- Uitgebreide kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Burgerzaken, BRP en aanverwante registraties.
- Minimaal 2 jaar ervaring met het geven van trainingen, opleidingen of coaching binnen het vakgebied Burgerzaken.
- Ervaring met kennisoverdracht aan groepen en individuele begeleiding van medewerkers.
- Sterke communicatieve en didactische vaardigheden.
- Het vermogen om complexe materie begrijpelijk over te brengen.
- Een proactieve, coachende en verbindende werkhouding.
Laat duidelijk uit het CV blijken waar en wanneer de kandidaat ervaring heeft opgedaan met:
- Burgerzaken en BRP-processen.
- Wet- en regelgeving binnen het domein Burgerzaken.
- Het verzorgen van trainingen, opleidingen en coaching.
- Kennisoverdracht aan medewerkers binnen gemeentelijke organisaties.
Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten. Voor deze rol geldt een sterk verscherpte screening. De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat zowel tijdens de intake als op de startdatum geldig is.
Wensen: Geen wensen.
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Nee
- Gespreksdatum: Onbekend
- Dienstverband: ZZP (of detachering)
Over de opdrachtgever
De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.
Opleider / Trainer -Team Burgerzaken (BRP) in Utrecht werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Opleider / Trainer -Team Burgerzaken (BRP) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Sluit je aan bij online gemeenschappen
Voor een freelance rol in digitaal leren en onderwijs zijn er talloze online gemeenschappen en forums waar professionals samenkomen. Denk aan platforms zoals LinkedIn-groepen of specifieke forums zoals Educaid waar je je expertise kunt laten zien en connecties kunt maken.
✨Creëer een sterke online portfolio
Als freelancer is je portfolio cruciaal! Maak een aantrekkelijke website of gebruik platforms als Behance of Medium om je werk te tonen. Laat zien wat je kunt met voorbeelden van projecten die je hebt gedaan in digitaal leren en onderwijs.
✨Participeren in evenementen en webinars
Zorg ervoor dat je aanwezig bent bij evenementen, webinars of workshops binnen het veld van digitaal leren. Dit is niet alleen een geweldige manier om je kennis bij te spijkeren, maar ook om waardevolle contacten te leggen die je kunnen helpen bij het vinden van freelance opdrachten.
✨Kijk op onze website voor freelance mogelijkheden
Bij OverheidZZP hebben we regelmatig freelance kansen in het digitaal leren en onderwijs. Houd onze website in de gaten en solliciteer rechtstreeks op interessante projecten. We kijken er naar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Opleider / Trainer -Team Burgerzaken (BRP) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Showcase je expertise in digitaal leren:Zorg ervoor dat je in je sollicitatie benadrukt welke specifieke ervaring je hebt met digitaal leren en onderwijstechnologieën. Deel voorbeelden van projecten of cursussen die je hebt ontwikkeld, en welke resultaten deze hebben opgeleverd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken!
Portfolio is key!:Je portfolio is jouw visitekaartje als freelancer. Zorg ervoor dat je een up-to-date en visueel aantrekkelijk portfolio hebt dat je beste werk laat zien. Dit kan onderwijsmateriaal zijn dat je hebt ontworpen, interactieve cursussen of zelfs feedback van eerdere klanten. Voeg dit toe aan je aanvraag zodat we direct je stijl en waarde kunnen zien!
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Als freelancer is het belangrijk dat je jouw beschikbaarheid goed aangeeft in je sollicitatie. Wanneer ben je beschikbaar om te starten en hoeveel uren per week kun je aan projecten besteden? Dit helpt ons bij het inschatten van hoe goed je in ons team past en of we jouw hulp kunnen inplannen.
Verbind je motivatie met onze visie:In je sollicitatie kun je goed uitleggen waarom je bij OverheidZZP wilt werken. Verbind je passie voor digitaal leren met onze visie en hoe jouw vaardigheden ons kunnen helpen om onze doelen te bereiken. Dit geeft ons een beter gevoel voor wie je bent en wat je toevoegt aan ons team.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Showcase je portfolio
Als freelancer in digitaal leren en onderwijs is je portfolio cruciaal. Zorg dat je een selectie van je beste werk hebt waar je trots op bent en dat ook laat zien hoe je de leerervaringen hebt verbeterd. Dit kan variëren van e-learning modules tot onderwijsstrategieën die je ontwikkeld hebt.
✨Bereid voorbeelden voor
In het gesprek kun je vragen verwachten over hoe je technologie en pedagogische principes combineert. Denk aan concrete voorbeelden van hoe je een probleem hebt opgelost in je vorige projecten of hoe je feedback van leerlingen hebt verwerkt om je lesmateriaal te verbeteren.
✨Ken je tools
We weten dat de tools die je gebruikt in het digitale onderwijs belangrijk zijn. Zorg dat je goed op de hoogte bent van platforms zoals Moodle of Canva en dat je kunt uitleggen hoe je deze in je projecten hebt ingezet. Dit toont aan dat je je vakgebied serieus neemt en met de huidige trends meeloopt.
✨Wees flexibel en professioneel
Als freelancer is het tonen van professionaliteit en flexibiliteit essentieel. Bereid je voor om je tarieven en beschikbaarheid duidelijk te kunnen aangeven. Bespreek ook hoe je kunt inspelen op de behoeften van OverheidZZP, zodat je laat zien dat je hun specifieke wensen begrijpt en hierop kunt inspelen.
