In één oogopslag
- Taken: Leid het Unesco-sitebureau en zorg voor duidelijke samenwerking en organisatie.
- Bedrijf: Provincie Utrecht, trots op zijn rijke historie en innovatieve cultuur.
- Voordelen: Mogelijkheid tot verlenging en werken aan een duurzaam erfgoed.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met focus op samenwerking en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door UNESCO-werelderfgoed te beschermen en te beheren.
- Kwalificaties: Minimaal hbo-bachelor en 3 jaar ervaring met governance en verandermanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 59400 - 72600 € per jaar.
Over de functie
Je gaat als interim hoofd het Unesco-sitebureau leiden, rollen en verantwoordelijkheden in de samenwerking verduidelijken, bestuurlijk draagvlak creëren en zorgen voor goede organisatie, financiën en ondersteuning van de siteholder Hollandse Waterlinies.
Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
De Hollandse Waterlinies zijn sinds juli 2021 toegevoegd aan de UNESCO-werelderfgoedlijst, als uitbreiding van de Stelling van Amsterdam (SvA), dat al sinds 1996 werelderfgoed is. Het Sitebureau van de Hollandse Waterlinies (HWL) heeft als taak het behouden, beschermen en uitdragen van dit bijzondere erfgoed, bestaande uit bouwwerken, landschap en watermanagement. Het sitebureau werkt in opdracht van het Gemeenschappelijk Orgaan (GO) waarin gedeputeerden van de provincies Gelderland, Noord Brabant, Noord Holland, Utrecht en Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed zitting in hebben.
De provincies zijn gezamenlijk als Siteholder verantwoordelijk voor de Hollandse Waterlinies en werken daarbij samen met andere overheden, maatschappelijke organisaties, eigenaren en ondernemers. Na vijf jaar samenwerking is afgelopen periode door de deelnemers in het GO de inrichting van de samenwerking en organisatie tegen het licht gehouden door middel van een extern onderzoek. Uit dit rapport zijn duidelijke conclusies en aanbevelingen naar voren gekomen. In algemene zin sluit de gekozen inrichting nog steeds goed aan bij de aard van de Unesco-opgave. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn goed vastgelegd, maar worden in de praktijk niet altijd op dezelfde wijze toegepast. Binnen de verschillende geledingen van de organisatie (bestuur, managementoverleg, linieteam en sitebureau) bestaan verschillende verwachtingen over eigenaarschap, verantwoordelijkheden, rollen en taken. We zoeken een interim hoofd sitebureau die met deze conclusies aan de slag gaat en de organisatie weer toekomstbestendig maakt.
Wat ga je doen?
- Je zorgt ervoor dat opdrachtgeverschap, rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken tussen de verschillende geledingen in de samenwerking helder zijn omschreven en worden uitgevoerd.
- Je zorgt ervoor dat duidelijk wordt welke rol/taken en verantwoordelijkheid het GO, het MO, het Linieteam en het Sitebureau heeft.
- Je zorgt dat helder is omschreven en vastgelegd wat de verschillende geledingen verstaan onder 'decentraal wat kan, centraal wat moet'.
- Je zorgt er samen met de provincie Utrecht (als host provincie) voor dat de afspraken in de dienstverleningsopdracht tegen het licht worden gehouden en waar nodig worden aangepast.
- Je onderzoekt, met hulp van collega's uit de 4 betrokken provincies, of het samenwerken binnen een Gemeenschappelijke Regeling nog steeds de meest passende wijze is, of dat een andere samenwerkingsvorm passender en functioneler is.
- Je onderzoekt wat er qua rollen binnen het sitebureau nodig is om de taken goed uit te voeren.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het Sitebureau.
- Je geeft leiding aan het bureau, onderhoudt contact met de vier provincies, het Rijk, andere publieke partners en organisaties in het netwerk.
- Je ondersteunt de Siteholder in het vervullen van de taken die de werelderfgoedstatus met zich meebrengen.
- Je creëert draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk, om als samenwerkende provincies het Werelderfgoed te beschermen met daarbij oog voor provinciale belangen.
- Je zorgt voor de aansturing van het sitebureau HWL, bestaande uit ca. 4 personen en je bent de secretaris van de Siteholder (Gemeenschappelijk Overleg).
- Je bent secretaris van de Siteholder en daarmee ondersteunend en adviserend aan het bestuur (Gemeenschappelijk Overleg).
- Je bent eindverantwoordelijk voor de financiën en de P&C producten.
Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega's van het sitebureau. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, en valt onder hiërarchische aansturing van de manager.
Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.
Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht/Sitebureau.
Eisen
- Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met governance- en organisatievraagstukken en verandermanagement.
- Aantoonbare werkervaring binnen de overheid, en met bijbehorende besluitvormingsprocessen, zoals bij het rijk, provincie of gemeente.
- Aantoonbare werkervaring met financiële eindverantwoordelijkheid en P&C-producten binnen een provincie, gemeente of rijk.
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandermanagement (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het vormgeven en verbeteren van governance, rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen samenwerkingsverbanden (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met interprovinciale samenwerking en/of Gemeenschappelijke Regelingen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met leidinggeven aan een organisatieonderdeel en advisering van bestuur en/of bestuurlijke overlegorganen (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring binnen de sector cultureel erfgoed of werelderfgoed (10 punten).
Competenties
- Verbindend vermogen — Verbindt organisaties, culturen en belangen en creëert draagvlak.
- Bestuurlijke sensitiviteit — Heeft gevoel voor bestuurlijke agenda's, verhoudingen en besluitvorming.
- Organisatiesensitiviteit — Heeft snel inzicht in structuren, rollen en verantwoordelijkheden.
- Communicatieve vaardigheden — Luistert goed, formuleert helder en neemt anderen mee.
- Strategisch inzicht — Heeft visie op organisatieontwikkeling en weet deze te vertalen naar concrete acties.
- Resultaatgerichtheid — Is daadkrachtig en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
- Leiderschap — Heeft natuurlijk overwicht en geeft op verbindende wijze richting.
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
- Gespreksdatum: Op een nader te bepalen moment
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De Provincie Utrecht is een Nederlandse provincie gelegen in het midden van Nederland. De provincie heeft ongeveer 1,3 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende steden zoals Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. De Provincie Utrecht staat bekend om zijn centrale ligging en zijn historische steden. In de provincie zijn diverse natuurgebieden te vinden, zoals de Utrechtse Heuvelrug en de Vinkeveense Plassen, die populair zijn onder natuurliefhebbers. De Provincie Utrecht zet zich in voor een duurzame ontwikkeling van de regio, waarbij aandacht wordt besteed aan onder andere mobiliteit, natuur en cultuur.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies in Utrecht werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies in Utrecht kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals OverheidZZP en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij OverheidZZP en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij OverheidZZP zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor OverheidZZP.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij OverheidZZP!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor OverheidZZP en de rol van Interim Hoofd Unesco Sitebureau Hollandse Waterlinies.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij OverheidZZP wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij OverheidZZP en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
