In één oogopslag
- Taken: Diensten inkopen en contracten beheren voor inspecties en GTI’s.
- Bedrijf: Rijkswaterstaat, dé organisatie voor infrastructuur en waterstaat in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werkplek, informele sfeer en kansen voor professionele groei.
- Overige informatie: Optie tot verlenging van de opdracht tot maximaal 30-10-2029.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland met impactvolle projecten.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop- en contractmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Locatie: Utrecht
Over de functie:
Je gaat diensten voor inspecties en GTI’s inkopen en de bijbehorende contracten beheren, inclusief wijzigingen, financiële monitoring en afstemming met de contractmanager, en meedenken over groei en professionalisering van het programma.
Opdrachtomschrijving:
De al werkzame inkoop- en contractadviseur richt zich op het project RISK en vervangt de Contractmanager (programma) tijdelijk gedurende zwangerschapsverlof. De nieuwe inkoop- en contractadviseur richt zich op het inkopen van de diensten (inspecties, GTI’s, e.d.) voor het project Waterstofverbrossing en de stroming ‘Overige GTI’s’. Bij je werkzaamheden behoort ook het beheersen van hetgeen ingekocht: denk aan wijzigingen overeenkomen, financiële monitoring en (evt.) toetsing. Je stemt je werkzaamheden af met de contractmanager a.i.
De verwachting in de toekomst is een toenemende behoefte vanuit de organisatie voor het uitvoeren van (complexe) GTI’s tbv de borging van constructieve veiligheid bij kunstwerken. De toekomstverwachting van het programma ISLO is om te groeien: zowel in aantal als verbreding van inspecties. We verwachten van jou dat je hieraan kan meewerken: enerzijds vragen we creativiteit en flexibiliteit in de aanpak van je werkzaamheden waarbij jij je structuur en kritische blik behoudt. Anderzijds is een pré als je strategische kan meedenken over het groeiperspectief en een sparringpartner kan zijn van je directe collega’s.
Doel van de opdracht:
Het inkopen; en daarna (contract)beheersen, vanuit de gestelde behoefte voor het project Waterstofverbrossing en de stroming Overige GTI’s.
Over De Klant:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Beschrijving team:
Het programma bestaat uit één programmateam met een IPM-structuur. Binnen de projecten zijn de teams aangevuld met technische specialisten. Alle medewerkers die onder het programma vallen zijn gepassioneerd over inspecties en kennen een praktische ‘aanpakkersmentaliteit’. We streven ernaar om ‘de brug centraal’ te zetten, helpen elkaar graag op weg en er heerst een gezellige en informele sfeer. We zijn makkelijk aanspreekbaar en op maandag- en woensdagen is de insteek om zoveel mogelijk gezamenlijk op het kantoor in Utrecht te werken.
Eisen:
- Dienstverband: Detachering
- Geen prijs vermelden in het CV
- Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van en werkervaring met inkoop- en contractmanagement.
- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Géén foto.
- Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn.
- Géén leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het format.
Wensen:
- Mate van aantoonbare kennis van en ervaring met inkoopprocessen binnen Rijkswaterstaat.
- Mate van aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersingsprocessen binnen Rijkswaterstaat.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.
Competenties:
- Accuraat.
- Zakelijk communicatief en onderhandelingsvaardig (in woord en geschrift).
- Resultaatgericht.
- Creatief.
- Praktisch inzicht.
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Ja, 2* maximaal 12 maanden t/m uiterlijk 30-10-2029
- Gespreksdatum: Onbekend
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever:
Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het hoofdwegennet, hoofdvaarwegen en hoofdwatersystemen in Nederland. Daarnaast zorgt Rijkswaterstaat voor de verkeersveiligheid, waterveiligheid en vlotte doorstroming van het verkeer. Het is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en speelt een essentiële rol in het beheer van de belangrijkste infrastructuur van Nederland.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Adviseur contracten Programma SOL Project GTI’s in Utrecht werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Adviseur contracten Programma SOL Project GTI’s in Utrecht kunt binnenhalen
✨Word actief in inkoopspecialisten netwerken
Sluit je aan bij professionele netwerken zoals het Dutch Purchasing Association of andere brancheverenigingen. Daar vind je niet alleen vacatures, maar ook waardevolle connecties met mensen die al in de inkoopssector werken.
✨Volg inkoopgerelateerde evenementen
Bezoek beurzen, seminars of workshops die te maken hebben met inkoop. Dit is een kans om direct met werkgevers in contact te komen en meer te leren over wat ze zoeken in kandidaten.
✨Showcase je vaardigheden op ons platform
Zorg ervoor dat je op onze website je profiel up-to-date houdt. Voeg projecten toe die je hebt gedaan in inkoop of relevante cursussen die je hebt gevolgd. Werkgevers bij OverheidZZP willen zien wat je in huis hebt!
✨Houd sollicitatiewindows in de gaten
Veel bedrijven hebben specifieke periodes waarin zij fulltime vacatures voor inkoop posten, vooral na het kwartaal of jaar. Houd het goed in de gaten zodat je snel kunt reageren op kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Adviseur contracten Programma SOL Project GTI’s in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je inkoopvaardigheden zien:Geef in je CV specifieke voorbeelden van je ervaring in inkoop. Vermeld het beheren van leveranciersrelaties, onderhandelen over prijzen en producten, en hoe je bijgedragen hebt aan kostenbesparingen. Dit laat zien dat je al kennis hebt van de branche en dat je weet wat er van je verwacht wordt in deze rol.
Focus op relevante certificaten:Als je certificaten hebt op het gebied van inkoop of supply chain management, zorg ervoor dat je deze duidelijk vermeldt in je CV. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en onderstreept je toewijding aan het vakgebied. Noem ook enige trainingen die je hebt gevolgd die relevant zijn voor de functie.
Schrijf een overtuigende motivatiebrief:Leg in je motivatiebrief de nadruk op je passie voor inkoop en hoe je bij OverheidZZP waarde kunt toevoegen. Vertel over specifieke situaties waarin je je probleemoplossend vermogen hebt laten zien en hoe dat past bij de doelen van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat je enthousiasme en geschiktheid overkomen.
Houd het professioneel en overzichtelijk:Zorg ervoor dat je CV en motivatiebrief een duidelijke structuur hebben. Inkoop is een gedetailleerd vak; gebruik kopjes, bullet points en zorg ervoor dat belangrijke informatie snel te vinden is. Dit toont niet alleen je organisatievaardigheden, maar maakt het ook gemakkelijker om je kwalificaties te bekijken.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken je inkoopstrategieën!
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van verschillende inkoopstrategieën en -technieken. In de inkoopwereld vragen interviewers vaak naar je ervaringen met onderhandelen of het optimaliseren van processen, dus bereid je voor om deze situaties te bespreken.
✨Vertrouwd met leveranciersrelaties
Neem voorbeelden mee van eerdere ervaringen waarin je met leveranciers hebt samengewerkt. We willen laten zien dat je zowel de nodige onderhandelingsvaardigheden als het vermogen hebt om duurzame relaties op te bouwen, iets wat cruciaal is in de inkoop.
✨Toon je analytische vaardigheden
Inkoop draait vaak om data-analyse. We kunnen verwachten dat er vragen komen over hoe je gegevens hebt geanalyseerd om aankoopbeslissingen te onderbouwen. Geef voorbeelden van jouw aanpak en de tools die je hebt gebruikt, of dat nu Excel is of een speciaal inkoopsysteem.
✨Focus op bedrijfscultuur en teamintegratie
Tijdens een fulltime inkoopfunctie is het belangrijk om ook over de bedrijfscultuur na te denken. Toon je interesse in hoe jij in het team past en hoe je kunt bijdragen aan de gezamenlijke doelen van OverheidZZP. Bereid je voor om te bespreken welke waarden voor jou belangrijk zijn in een teamomgeving.
