In één oogopslag
- Taken: Leid een team van experts en verbeter processen binnen informatievoorziening.
- Bedrijf: Ministerie van Justitie en Veiligheid, gericht op recht en veiligheid.
- Voordelen: Flexibele werkopties, impactvolle projecten en professionele groei.
- Overige informatie: Kans op verlenging en dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de digitale wereld en ondersteun belangrijke overheidsprocessen.
- Kwalificaties: WO-niveau, ervaring in informatiehuishouding en teamontwikkeling vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 4463 - 5455 € per maand.
In het kort: Je gaat een team van informatiehuishoudingsexperts aansturen, processen en diensten verbeteren en op tactisch-strategisch niveau adviseren over informatievoorziening, digitaal werken en archiefbeheer binnen het bestuursdepartement.
Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, reprografie, post of een schone werkomgeving.
De afdeling KO bestaat uit 4 teams, waaronder het team Advies Informatievoorziening (AIV). Het team AIV ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement. Het team AIV maakt onderdeel uit van het cluster Klantmanagement binnen het Dienstencentrum en is tevens de afdeling achter het programma Samen Digitaal.
Het AIV momenteel bestaande uit 15 fte, inclusief een teammanager, plus ong 3 inhuur. Ambitie voor 2025 is om een deel van de bovenformatieve plekken te "witten" en inhuur te verambtelijken met een uiteindelijke groei naar 22 fte. Het team varieert in schalen tussen S9 en S12.
De teammanager AIV geeft leiding aan het team en borgt dat onderstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat de teammanager input levert op en bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van JenV en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Dit doet hij vanuit de kennis, expertise en ervaring vanuit zowel de functie als het team dat hij aanstuurt. Ook adviseert hij op tactisch-strategisch niveau aan betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. (Een goede) Informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda.
Voor de teammanager is dit mede de basis voor zijn handelen, hij weet dit dan ook uit te stralen bij de uitvoering van zijn hoofdtaken.
Het Team AIV heeft daarbij de volgende hoofdtaken:
- Implementatiemanagement voor de aansluittrajecten van organisatieonderdelen op DigiJust, en de implementaties van nieuwe functionaliteit/applicaties op het gebied van de informatiehuishouding (DMS, RMA, e-depot CDD, documentgenerator, digitaal vergaderen, zoekfunctionaliteit, scansoftware...)
- Advies m.b.t. informatiehuishouding inclusief (in bijzondere of specifieke situaties) ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren
Hoofdtaak 1: Het aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers (40%):
- Het voeren van periodieke overleggen met teams en medewerkers;
- Het voeren van Personeels- en ontwikkelgesprekken met medewerkers;
- Het sturen op resultaten en werkafspraken van team en medewerkers;
- Het sturen op de doorontwikkeling van het team en borgen dat deze aansluit bij jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum.
Hoofdtaak 2: Het sturen op verbeteren van processen en concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd (30%), waaronder:
- Kwaliteit opleidingen en trainingen vanuit AIV;
- Kwaliteit van advies en ondersteuning;
- Kwaliteit van archiefbeheer.
Hoofdtaak 3: Adviseren aan management, andere afdelingen, teams en (vooral) klantorganisaties (DG's) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV op dit vlak (30%), o.a. door:
- Deelname aan MT-KO (als MT-lid);
- Deelname aan interne en externe (dienst/service-)overleggen o.h.g.v. van informatiehuishouding op tactisch-strategisch niveau;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren aan afdelingshoofd, plv directeur, andere afdelings- en teammanagers (ook extern);
- Deelname aan externe adviesportalen en gremia in voorbereiding op besluitvorming binnen o.a. CIO-raad.
Eisen:
- De kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau;
- Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties;
- Kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals;
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover;
- Kandidaat heeft kennis en ervaring van de werking van de archief wet.
Wensen:
- Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties (geef aan en onderbouw hoe veel jaar);
- Kandidaat heeft x jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals (geef aan en onderbouw hoe veel jaar);
- Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover (geef aan en onderbouw hoe veel jaar);
- Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met Archiefwet (geef aan en onderbouw hoe veel jaar).
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Onbekend;
- Gespreksdatum: Onbekend;
- Dienstverband: ZZP (of detachering).
Over de opdrachtgever:
Het Ministerie van Justitie en Veiligheid is een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het rechtssysteem en de veiligheid van burgers. Het ministerie werkt aan het verbeteren van de rechtspraak, handhaving van de openbare orde en criminaliteitsbestrijding. Daarnaast houdt het ministerie zich bezig met zaken zoals bescherming van slachtoffers, terrorismebestrijding en cybersecurity. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft als doel om Nederland veiliger en rechtvaardiger te maken.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Teammanager Advies Informatievoorziening werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teammanager Advies Informatievoorziening kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij OverheidZZP hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teammanager Advies Informatievoorziening te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van OverheidZZP.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van OverheidZZP en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van OverheidZZP. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van OverheidZZP beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van OverheidZZP en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
