In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur Gebiedsontwikkeling met agendabeheer en projectinformatie.
- Bedrijf: Gemeente Schiedam, een dynamische stad met rijke geschiedenis.
- Voordelen: Flexibele werkuren, professionele ontwikkeling en een inspirerende werkomgeving.
- Overige informatie: Optie tot verlenging en een collegiaal team van 50 personen.
- Waarom deze baan: Maak impact in gebiedsontwikkeling en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris.
Het verwachte salaris ligt tussen 4125 - 5041 € per maand.
In het kort: Je gaat de directeur Gebiedsontwikkeling secretarieel ondersteunen, agenda en acties bewaken, overleggen voorbereiden en vastleggen, projectinformatie beheren en proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen binnen gebiedsontwikkelingsprojecten.
Als Projectsecretaris ondersteun jij de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente Schiedam op alle secretariële onderwerpen. Jij zorgt ervoor dat de directeur Gebiedsontwikkeling goed gefaciliteerd wordt om optimaal in te spelen op de behoeften die bij het bestuur en de organisatie leven. Daarnaast lever je als Projectsecretaris een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering van projecten en advisering over de voortgang van de projecten.
Wat ga je doen?
- De ondersteuning van de directeur Gebiedsontwikkeling is bij jou in goede handen.
- Je werkt in een dynamische omgeving nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling en de andere teamleden van het project.
- Je ontzorgt de projectdirecteur in de dagelijkse gang van zaken maar kijkt ook vooruit en voorkomt hierbij conflicten in de agenda.
- Jij verrast anderen positief met jouw proactieve ideeën en acties.
- Je bent een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling.
- Je bewaakt afspraken, acties en deadlines, zorgt voor een goede voorbereiding en verslaglegging van overleggen en houdt relevante projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
- Je signaleert wanneer acties of besluiten aandacht vragen en zorgt dat deze bij de juiste personen terechtkomen.
De Werkzaamheden Bestaan Uit:
- Agendabeheer, e-mailbeheer en het plannen van afspraken.
- Doornemen van de agenda met de directeur gebiedsontwikkeling.
- Klaarzetten van de juiste documenten voor de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Prioriteren en ordenen van e-mails en acties.
- Beantwoorden van vragen over projecten.
- Het vastleggen van actiepunten van overleggen waar jij verantwoordelijk voor bent.
- Archiveren van stukken.
- Het waar nodig rappelleren van acties.
- Signaleren en proactief communiceren over zaken waar de projectdirecteur, directe collega's en de organisatie van op de hoogte moeten zijn.
- Meedenken over (verbeteringen in) de werkprocessen en bijhouden van ontwikkelingen op het eigen vakgebied.
Over het team:
Je komt te werken binnen het team Projecten en specifiek werk je mee aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Het gehele team bestaat uit ongeveer 50 personen. We werken in regie waardoor we met veel bedrijven en organisaties van buiten de gemeente te maken hebben.
Bijzonderheden:
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen. Mogelijk vragen wij, uiteraard in overleg met jou, referenties op bij je huidige en/of vorige werkgever(s). Het heeft onze voorkeur als je grotendeels op kantoor (meerdere locaties) je werkzaamheden verricht. Dit betreft een spoeduitvraag. Het kan zijn dat er kandidaten gedurende de looptijd worden uitgenodigd en dat er bij gebleken geschiktheid sprake is van een plaatsing.
Eisen:
- Dienstverband: Detachering.
- Aantoonbaar opleidingsniveau op HBO-niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Projectsecretaris.
- Bij voorkeur bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Je kunt goed overweg met de meest gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams en bent bekend met projectmatig werken.
- Goed gevoel voor verhoudingen politiek, ambtelijke en samenwerkende partners.
Wensen:
- Geen wensen.
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Ja, na afloop van het jaar verlengbaar.
- Gespreksdatum: Onbekend.
- Dienstverband: Detachering.
Over de opdrachtgever:
De gemeente Schiedam ligt in Zuid-Holland en heeft ongeveer 77.000 inwoners. Schiedam staat bekend om zijn historische centrum met de hoogste molens ter wereld. De stad heeft een rijke geschiedenis in de jeneverindustrie en is nog steeds trots op deze traditie. Schiedam biedt een mix van historische charme en moderne voorzieningen, waardoor het een aantrekkelijke woon- en werkomgeving is. De gemeente Schiedam zet zich in voor het behoud van cultureel erfgoed, het stimuleren van ondernemerschap en het creëren van een leefbare gemeenschap voor haar inwoners. Schiedam is een dynamische stad met diverse culturele en recreatieve activiteiten, zoals musea, festivals en evenementen.
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Projectsecretaris in Schiedam werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris in Schiedam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij OverheidZZP!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of OverheidZZP zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij OverheidZZP.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor OverheidZZP!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris in Schiedam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van OverheidZZP en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van OverheidZZP. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen OverheidZZP.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen OverheidZZP kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over OverheidZZP via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
