In één oogopslag
- Taken: Beheer personeels- en financiële informatie en stel analyses op.
- Bedrijf: Gemeente 's-Hertogenbosch, een levendige stad met rijke cultuur.
- Voordelen: Tijdelijke opdracht met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Kans om zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en werk samen met een gemotiveerd team.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in financieel beheer en administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Over de functie
Je gaat als senior administrateur personeels- en financiële informatie beheren, analyses en managementrapportages opstellen, bijdragen aan planning- en control, jaarrekening en controles, en afwijkingen en risico’s in kosten, formatie en budget signaleren.
Opdracht
Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie. Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.
Werkzaamheden
- Personeels- en formatiebeheer
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van: bezetting; vacatureruimte; in- en uitstroom; personeelsmutaties; afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
- Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.
- Financiële administratie en beheersing
- Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Uitvoeren van controles op financiële transacties.
- Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
- Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.
- Planning & Control
- Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
- Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
- Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
- Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
Wensen
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4.
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
Competenties
- Accuraat en analytisch sterk.
- Zelfstandig en proactief werkt.
- Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
- Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
- Resultaatgericht handelt.
- Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
Over de opdrachtgever
De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.
Administratief Medewerker in 's-Hertogenbosch werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Zoek naar tijdelijke projecten
In de wereld van financiële controlling zijn er vaak tijdelijke projecten, vooral rondom boekjaarafsluitingen. Houd de vacaturepagina's van OverheidZZP in de gaten, ze hebben wellicht tijdelijke functies die niet altijd op de grote jobboards staan!
✨Bezoek branche-specifieke evenementen
Ga naar evenementen en netwerkbijeenkomsten in de financiële sector. Dit kan een geweldige manier zijn om in contact te komen met professionals en mogelijk zelfs vacatures te ontdekken die niet publiekelijk worden gepost!
✨Maak gebruik van je opleiding en netwerk
Als je nog aan het studeren bent of recent bent afgestudeerd, gebruik dan de carrière-diensten van je universiteit. Ze hebben vaak connecties met bedrijven zoals OverheidZZP die op zoek zijn naar tijdelijke krachten!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij ons geldt: hoe sneller je solliciteert, hoe sneller je kans maakt! Bezoek onze website en klik op de vacatures in financiële controlling. Dit laat zien dat je proactief bent, en wie weet, misschien ligt jouw tijdelijke uitdaging bij OverheidZZP!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op je cijfers:In de financiële controlling draait alles om getallen, dus zorg ervoor dat je indrukwekkende cijfers in je CV hebt staan. Vermeld je behaalde cijfers, eventuele certificaten (zoals een CFA of iets vergelijkbaars) en wat je hebt bereikt in eerdere functies - kwantificeer je prestaties waar mogelijk!
Toon je leergierigheid:Als je een tijdelijke rol zoekt, willen we de motivatie en bereidheid om te leren zien. Maak in je motivatiebrief duidelijk waarom deze ervaring belangrijk voor je is en hoe je denkt dat je vaardigheden kunnen bijdragen aan OverheidZZP.
Jouw financiële toolkit:Vergeet niet te vermelden welke software en tools je beheerst. Werk je met Excel? Kent je Power BI of andere analysetools? Maak dit meteen duidelijk, dat kan je onderscheiden van andere kandidaten in de financiële sector.
De juiste tone of voice:Financiën kan stoffig lijken, maar dat betekent niet dat je je schriftelijke communicatie moet verpakken in jargon. Laat je persoonlijkheid doorschijnen in je motivatiebrief terwijl je professioneel blijft. Dit helpt ons bij OverheidZZP je als persoon te leren kennen, niet alleen als professional.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Begrijp de nummerieke tests
In de wereld van financiële controlling zijn cijfermatige vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je voorbereid bent op eventuele numerieke testen of casusvragen die kunnen opduiken tijdens je gesprek bij OverheidZZP. Oefen met financiële rekensommen en scenarioanalyses zodat je snel en accuraat kunt reageren.
✨Vernieuw je kennis over relevante tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de tools die veel gebruikt worden in financiële controlling, zoals Excel of specifieke boekhoudsoftware. Tijdens het interview kan je gevraagd worden naar je ervaring met deze tools, dus het kan helpen om enkele voorbeelden of projecten in gedachten te hebben.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke rol is, willen ze bij OverheidZZP waarschijnlijk weten hoe snel je dingen oppikt. Bereid een paar voorbeelden voor waarin je laat zien hoe je in het verleden nieuwe vaardigheden hebt geleerd en toegepast. Dit laat zien dat je flexibel en leergierig bent, wat essentieel is voor een tijdelijke functie.
✨Wees klaar voor scenario-vragen
In een tijdelijke functie van financiële controlling kan men je vragen om je aanpak te beschrijven bij bepaalde financiële uitdagingen. Bereid een paar scenario's voor waarin je een probleem hebt opgelost of een buitengewone bevinding hebt gedaan. Dit laat niet alleen je analytische vaardigheden zien, maar ook je proactieve houding.
