Projectmedewerker PMB - cluster SO in Rotterdam

Over de functie

Je gaat projectmanagers en projectteams ondersteunen met planning, organisatie, verslaglegging en administratieve en financiële processen in een dynamische, politiek-bestuurlijke projectomgeving binnen het fysieke domein van stadsontwikkeling. Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je een belangrijke schakel binnen onze projectteams. Je zorgt ervoor dat projectmanagers en teams goed ondersteund worden en dat organisatorische, administratieve en praktische zaken soepel verlopen.

Jouw functie

Als projectmedewerker ondersteun je zelfstandig één of meerdere projectmanagers en projectteams. Je bent een belangrijke organisatorische schakel binnen het team en zorgt ervoor dat afspraken, acties, informatie en praktische zaken goed worden georganiseerd en opgevolgd. Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties, deadlines en de voortgang. Daarnaast ondersteun je bij administratieve en financiële processen en draag je bij aan een goede informatiehuishouding binnen het project.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarin verschillende interne en externe partijen betrokken zijn. Dat vraagt om iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt, zelfstandig prioriteiten stelt en gemakkelijk verbinding legt met verschillende betrokkenen.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren en proactieve ondersteuner die gewend is om zelfstandig te werken in een dynamische projectomgeving.
• Je wacht niet af, maar signaleert wat nodig is, neemt initiatief en denkt vooruit om projectmanagers en projectteams zoveel mogelijk te ontzorgen.
• Je bent sterk in organiseren en plannen, werkt zorgvuldig en houdt ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden het overzicht.
• Je kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten en tijdsdruk, stelt daarin zelfstandig prioriteiten en weet wanneer afstemming nodig is.
• Je werkt planmatig en accuraat, bent flexibel en voelt je verantwoordelijk voor een tijdig en zorgvuldig resultaat.
• Je bent communicatief sterk, kunt gemakkelijk schakelen met verschillende betrokkenen en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent integer, betrokken en staat open voor feedback en ontwikkeling.

De afdeling

PMB is het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Wij managen projecten, processen en programma’s in het fysieke domein voor de verschillende afdelingen binnen Stadsontwikkeling: Gebiedsontwikkeling, Vastgoed, Buitenruimte, Duurzaamheid en Mobiliteit.

Onze opgaven bevinden zich in verschillende fasen, van initiatief tot en met uitvoering, en lopen uiteen van kleinschalige, lokale opgaven tot stadsbrede transitieprojecten. Bij PMB staan persoonlijke ontwikkeling, kennisuitwisseling, werkplezier en teamwork hoog in het vaandel.

Onze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van management en/of projectteams, waarbij sprake is van verschillende interne en externe stakeholders.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projectteams en projectleiders binnen het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met het zelfstandig ontzorgen van meerdere managers, projectmanagers en/of projectteams tegelijkertijd.

Wensen

• Je hebt werkervaring met financiële en inkoopprocessen, waaronder het verwerken van inkooporders, offertes en/of factuurstromen binnen een project- of gemeentelijke omgeving.
• Je hebt werkervaring met bewonerscommunicatie en/of het organiseren en ondersteunen van bewonersbijeenkomsten binnen projecten.
• Je hebt werkervaring met het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en activiteiten waarbij meerdere interne en externe partijen betrokken zijn.
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen, stukken en/of besluitvormingstrajecten.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 1 x 12 maanden. Gespreksdatum: Week 44/45 op locatie. Dienstverband: Detachering.