Manager Projectbeheersing in Roermond

In het kort: Je gaat de integrale projectbeheersing van project Arcen verzorgen en het programmamanagement adviseren door planning, financiën, risico's, kwaliteit en informatievoorziening te bewaken en te vertalen naar heldere sturingsinformatie.

Over het project en programma: Veel dijken in Noord- en Midden-Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Waterschap Limburg heeft als doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. In samenwerking met publieke en private partijen worden hiervoor dijkversterkingen voorbereid en gerealiseerd. Dit betreft een omvangrijk programma met projecten in verschillende fasen en een intensieve samenwerking met de omgeving en betrokken stakeholders.

Binnen dit programma wordt gewerkt aan het project Arcen. Voor dit project is adequate projectbeheersing noodzakelijk om de voortgang, financiën, planning, risico's en informatievoorziening integraal te bewaken en tijdig inzicht te bieden in eventuele afwijkingen en beheersmaatregelen.

Wat ga je doen? Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing van het project Arcen. Je zorgt ervoor dat de projectmanager en de overige IPM-rolhouders beschikken over betrouwbare, actuele en bruikbare sturingsinformatie. Je bewaakt de samenhang tussen planning, financiën, risico's, kwaliteit en informatievoorziening en signaleert tijdig ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de realisatie van de projectdoelstellingen. Daarnaast vervul je een adviserende rol op programmaniveau. Je adviseert het programmamanagement over de beheersing van het programma, brengt projectoverstijgende aandachtspunten in beeld en draagt bij aan de kwaliteit en samenhang van de managementinformatie.

De Werkzaamheden Omvatten Onder Andere:

• Het integraal inrichten, uitvoeren en bewaken van de projectbeheersing op het gebied van planning, financiën, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en informatievoorziening.
• Het adviseren en ondersteunen van de projectmanager en de overige IPM-rolhouders bij beheersvraagstukken en bij het nemen van onderbouwde beslissingen.
• Het opstellen, actualiseren en bewaken van de projectplanning, inclusief het signaleren van afwijkingen, afhankelijkheden en mogelijke planningsconflicten.
• Het bewaken van het projectbudget, het opstellen van financiële prognoses en het inzichtelijk maken van financiële afwijkingen en risico's.
• Het inrichten en actueel houden van het risicodossier, het faciliteren van risicosessies en het adviseren over passende beheersmaatregelen.
• Het opstellen en analyseren van voortgangsrapportages, financiële overzichten en overige sturingsinformatie voor het project.
• Het bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van de projectinformatie en het tijdig informeren van de projectmanager over relevante ontwikkelingen.
• Het leveren van inhoudelijke bijdragen aan subsidieaanvragen en -vaststellingen in het kader van het HWBP.
• Het borgen en overdragen van kennis en het bevorderen van een consistente werkwijze op het gebied van projectbeheersing.

Programmaniveau – adviserende rol:

• Het adviseren van het programmamanagement over de inrichting, uitvoering en verdere ontwikkeling van de programmabeheersing.
• Het analyseren van projectinformatie en het signaleren van projectoverstijgende risico's, afhankelijkheden, financiële ontwikkelingen en afwijkingen in planning en voortgang.
• Het bijdragen aan integrale programma- en managementrapportages door projectinformatie te analyseren, te duiden en te vertalen naar relevante sturingsinformatie.
• Het adviseren over de samenhang tussen de beheersaspecten van de verschillende projecten en de gevolgen daarvan voor de programmadoelstellingen.
• Het signaleren van verbeterkansen in processen, instrumenten en informatievoorziening op programmaniveau en het adviseren over mogelijke verbetermaatregelen.
• Het bijdragen aan de uniformiteit en kwaliteit van de projectbeheersing binnen het programma door kennis en ervaringen te delen en gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen.

De opdrachtnemer voert zelfstandig werkzaamheden uit op het gebied van integrale projectbeheersing voor het project Arcen binnen het HWBP-programma van Waterschap Limburg. De werkzaamheden omvatten onder meer het bewaken en analyseren van planning, financiën, risico's, kwaliteit en informatievoorziening, het opstellen van rapportages en financiële overzichten en het leveren van betrouwbare sturingsinformatie aan de projectmanager en betrokken IPM-rolhouders. Daarnaast adviseert de opdrachtnemer het programmamanagement over vraagstukken op programmaniveau. Deze werkzaamheden richten zich op het analyseren van projectoverstijgende ontwikkelingen, risico's, afhankelijkheden en financiële en planningsmatige aandachtspunten. De opdrachtnemer levert vanuit een adviserende rol een bijdrage aan de integrale programma-informatievoorziening en doet aanbevelingen ter verbetering van de beheersing en sturing van het programma.

Te behalen resultaten en op te leveren producten:

• Een actuele en onderbouwde projectplanning, inclusief voortgangsbewaking en signalering van afwijkingen.
• Periodieke financiële overzichten, budgetbewaking en financiële prognoses voor het project Arcen.
• Een actueel risicodossier, inclusief risicoanalyses en voorstellen voor beheersmaatregelen.
• Periodieke projectvoortgangsrapportages en overige sturingsinformatie.
• Inhoudelijke bijdragen aan documenten voor subsidieaanvragen en -vaststellingen.
• Analyses en adviezen over projectoverstijgende risico's, afhankelijkheden en ontwikkelingen op programmaniveau.
• Bijdragen aan integrale programma- en managementrapportages.
• Concrete aanbevelingen voor de verbetering van de project- en programmabeheersing en de informatievoorziening.

Doel van de opdracht: Het doel van de opdracht is het realiseren van een betrouwbare en integrale beheersing van het project Arcen en het ondersteunen van het programmamanagement bij de sturing van het HWBP-programma. Hiermee wordt bijgedragen aan tijdige signalering van afwijkingen en risico's, goed onderbouwde besluitvorming en het beheerst realiseren van de programmadoelstellingen.

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt, binnen de gemaakte afspraken over resultaten, planning en afstemming, de wijze waarop de werkzaamheden worden georganiseerd en uitgevoerd.

Eisen:

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Een afgeronde hbo-opleiding is vereist, bij voorkeur aangevuld met een voor deze rol relevante opleiding of specialisatie.
• Ruime kennis van en ervaring met integrale projectbeheersing binnen complexe projecten, bij voorkeur binnen de publieke sector, infrastructuur of waterveiligheid.
• Kennis van en ervaring met financieel management, planningsmanagement, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en informatievoorziening.
• Ervaring met het opstellen, analyseren en verbeteren van project- en programmarapportages en managementinformatie.
• Kennis van en ervaring met budgetbewaking, financiële prognoses, risicodossiers, voortgangsrapportages en planningsinstrumenten, waaronder MS Project en MS Excel.
• Kennis van overheidsplanning- en controlprocessen, financiële systemen en projectadministraties.
• Ervaring met het adviseren van project- en programmamanagement over beheersvraagstukken en projectoverstijgende ontwikkelingen.
• Sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie te vertalen naar heldere conclusies, adviezen en concrete beheersmaatregelen.
• Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor zowel de dagelijkse projectbeheersing als de bredere programmadoelstellingen.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met projectteams, IPM-rolhouders en programmamanagement.
• Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven.
• Vaardigheid in het overdragen van kennis en het bijdragen aan de verdere professionalisering van project- en programmabeheersing.

Wensen:

• Kennis van en ervaring met subsidieregelingen en subsidieprocessen is een pré.

Competenties: We zoeken een ervaren Manager Projectbeheersing die zelfstandig opereert, stevig in zijn of haar schoenen staat en beschikt over ruime vakinhoudelijke kennis van projectbeheersing binnen complexe projecten en programma's in een bestuurlijke omgeving. De kandidaat is in staat om op projectniveau de integrale beheersing te organiseren en uit te voeren en tegelijkertijd vanuit een helicopterview te adviseren over vraagstukken op programmaniveau. De kandidaat weet complexe informatie te analyseren, hoofd- en bijzaken te onderscheiden en ontwikkelingen te vertalen naar concrete adviezen en bruikbare sturingsinformatie. Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor zowel de dagelijkse projectbeheersing als de bredere programmadoelstellingen. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met projectteams, IPM-rolhouders en programmamanagement. Het vermogen om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Vaardigheid in het overdragen van kennis en het bijdragen aan de verdere professionalisering van project- en programmabeheersing.

Overige informatie: Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk. Gespreksdatum: Onbekend. Dienstverband: ZZP (of detachering).

Over de opdrachtgever: Waterschap Limburg is verantwoordelijk voor het waterbeheer in de provincie Limburg. Het waterschap zorgt voor de bescherming tegen overstromingen, de zuivering van afvalwater en het beheer van oppervlaktewater. Daarnaast werkt Waterschap Limburg aan een duurzame en veilige leefomgeving voor inwoners, bedrijven en natuur in Limburg.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.