Over de functie In het kort: Je gaat de maandelijkse salarisverwerking in Youforce uitvoeren, salaris- en personeelsmutaties verwerken en controleren, cao- en wetgeving toepassen en nauw samenwerken met HR en financiën om correcte, tijdige en continue salarisprocessen te waarborgen.
Organisatie Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.
Team Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een strategisch HR adviseur, een HR Adviseur, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie.
Opdracht De salarisspecialist draagt zorg voor een correcte, tijdige en volledige uitvoering van de salarisadministratie binnen de gemeente Kaag en Braassem. De werkzaamheden zijn primair gericht op de maandelijkse salarisverwerking in Youforce, het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties en het toepassen van de geldende arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
De salarisspecialist ondersteunt het team HRM bij de dagelijkse uitvoering van de salarisadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de salarisprocessen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande procedures, richtlijnen en afspraken.
Werkzaamheden En Verantwoordelijkheden
Zelfstandig uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking in Youforce.
Invoeren, verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties.
Controleren van de salarisoutput, waaronder salarisstroken, loonheffingen, afdrachten en loonjournaalposten.
Signaleren, onderzoeken en corrigeren van afwijkingen in de salarisverwerking.
Bewaken van de maandelijkse deadlines en zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van salarissen.
Uitvoeren van controles op de juistheid en volledigheid van salarisgegevens.
Verzorgen van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie.
Verwerken van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en salariscomponenten op basis van de Cao Gemeenten en geldende regelingen.
Verwerken en controleren van vergoedingen, declaraties, toelagen en overige salariscomponenten, waaronder thuiswerkvergoedingen en toelagen voor onregelmatige diensten.
Verwerken van mutaties als gevolg van indiensttreding, uitdiensttreding, wijzigingen in dienstverband, verlof en ziekte voor zover deze van invloed zijn op de salarisverwerking.
Controleren of aangeleverde mutaties volledig en juist zijn en zo nodig ontbrekende informatie opvragen.
Signaleren van onjuistheden in de verwerking en deze oplossen volgens de geldende procedures.
Youforce en salaris administratieve controles
Werken met Youforce voor het verwerken, controleren en raadplegen van salarisgegevens.
Uitvoeren van de reguliere controles binnen het salarisproces.
Signaleren en melden van afwijkingen of onjuistheden in de verwerking of systeeminrichting.
Bijdragen aan een correcte en uniforme uitvoering van de bestaande salaris administratieve werkprocessen.
Op termijn kunnen hier ook andere ondersteunende werkzaamheden bij komen, zoals:
Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's over salarisstroken, vergoedingen, inhoudingen en de verwerking van mutaties.
Informeren van medewerkers en leidinggevenden over de toepassing van bestaande arbeidsvoorwaarden en regelingen op het gebied van salarisadministratie.
Afstemmen met collega's van HRM en financiën over de aanlevering, verwerking en controle van gegevens.
Signaleren van knelpunten in de dagelijkse uitvoering en aandragen van praktische verbeteringen binnen bestaande werkprocessen.
Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en het vastleggen van relevante werkinstructies.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk ja
Eisen
Dienstverband: Detachering
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten; Ditzzelfde geldt voor een laptop (deze mag niet ouder zijn dan 2019)
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker salarisadministratie of salarisspecialist.
Aantoonbare praktijkervaring met Youforce en kan zelfstandig een maandelijkse salarisverwerking uitvoeren, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
Aantoonbare kennis van de Cao Gemeenten;
Aantoonbare werkervaring met het verwerken en controleren van salaris- en personeelsmutaties, waaronder salariscontroles;
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Wensen
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van salarisadministratie, bedrijfsadministratie (10 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (30 punten);
Aantoonbare werkervaring heeft met complexe salaris- en personeelsmutaties, salariscontroles, loonjournaalposten en de aansluiting met de financiële administratie (20 punten);
Aantoonbare kennis van loonheffingen, pensioenregelingen en relevante arbeidsvoorwaarden (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
Aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een overheidsorganisatie (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden, signaleren van afwijkingen en salarisvraagstukken zorgvuldig en klantgericht afhandelen, benoem dit duidelijk in het cv (10 punten).
Competenties
Nauwkeurigheid: Werkt zorgvuldig en controleert salarisgegevens en mutaties op juistheid en volledigheid.
Analytisch vermogen: Signaleert afwijkingen in de salarisverwerking, onderzoekt de oorzaak en komt tot passende oplossingen.
Zelfstandigheid: Voert de maandelijkse salarisverwerking zelfstandig uit, bewaakt deadlines en werkt binnen de geldende procedures en afspraken.
Overige informatie Optie tot verlenging: Ja, 2x 5 maanden
Gespreksdatum: 17/11/2026
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
Gemeente Kaag en Braassem is een gemeente in Zuid-Holland en bestaat uit de kernen Hoogmade, Leimuiden, Nieuwe Wetering, Oud Ade, Rijpwetering, Roelofarendsveen en Woubrugge. De gemeente staat bekend om zijn ligging aan het water en de vele watersportmogelijkheden die hier te vinden zijn. Ook is er een rijke historie te ontdekken in de diverse dorpskernen. Gemeente Kaag en Braassem zet zich in voor het creëren van een prettige leefomgeving en het stimuleren van sociaal contact en verbondenheid binnen de gemeenschap. Het streven is om inwoners een aantrekkelijke en leefbare omgeving te bieden met oog voor recreatie, sport en cultuur.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
#J-18808-Ljbffr
Salarisspecialist in Roelofarendsveen werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Salarisspecialist in Roelofarendsveen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij OverheidZZP die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij OverheidZZP kan solliciteren voor de functie van Salarisspecialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat OverheidZZP drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij OverheidZZP.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe OverheidZZP medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
