In één oogopslag
- Taken: Werk zelfstandig aan privacyvraagstukken en verbeter processen binnen de gemeente.
- Bedrijf: Gemeente Putten, een landelijke gemeente met een focus op sociale betrokkenheid.
- Voordelen: Flexibele werkopties, een dynamische werkomgeving en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot verlenging en samenwerking met diverse disciplines.
- Waarom deze baan: Draag bij aan privacybewustzijn en werk met innovatieve AI-toepassingen.
- Kwalificaties: Minimaal 2-3 jaar ervaring als Privacy Officer en kennis van AVG en AI Act.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
In het kort: Je gaat als zelfstandige Privacy Officer achterstanden in verwerkingsregister en DPIA’s wegwerken, privacyprocessen verbeteren, adviseren over AVG en AI-toepassingen en de organisatie ondersteunen bij privacyvraagstukken en bewustwording.
Functiebeschrijving: Gemeente Putten zoekt een ervaren Privacy Officer die zelfstandig uitvoering geeft aan privacywerkzaamheden en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan het wegwerken van bestaande achterstanden binnen de privacyorganisatie. De primaire opdracht is het actualiseren van het verwerkingsregister en het zelfstandig uitvoeren van achterstallige DPIA's. Daarnaast wordt verwacht dat de Privacy Officer structurele verbeteringen doorvoert om nieuwe achterstanden in de toekomst te voorkomen.
De Privacy Officer opereert zelfstandig, onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming (FG), en werkt nauw samen met medewerkers, management, het Digitaal Advies Team (DAT), informatieadviseurs, juridische collega's en andere betrokkenen.
Beoogd resultaat Gedurende De Opdracht:
- Het wegwerken van de achterstanden binnen het verwerkingsregister;
- Het zelfstandig uitvoeren en afronden van de geplande DPIA's;
- Het actualiseren en verbeteren van privacyadministraties;
- Het borgen van een werkwijze waarmee toekomstige achterstanden worden voorkomen;
- Het verwerken van AI-gerelateerde verwerkingen binnen het verwerkingsregister en het adviseren hierover;
- Het ondersteunen van de organisatie bij nieuwe verwerkingen en privacyvraagstukken.
Prioriteiten:
- Wegwerken achterstanden verwerkingsregister;
- Uitvoeren en afronden van DPIA's;
- Deelname aan het DAT en opvolging van daaruit voortkomende werkzaamheden;
- Advisering rondom AI-toepassingen en de AI Act;
- Reguliere werkzaamheden van de Privacy Officer;
- Beperkte ondersteuning bij de WPG-audit indien nodig.
Werkzaamheden:
- Adviseren van medewerkers, management en bestuur over privacyvraagstukken en toepassing van de AVG;
- Zelfstandig uitvoeren van DPIA's van A tot Z en adviseren over maatregelen die daaruit voortkomen;
- Adviseren over en afhandelen van datalekken;
- Adviseren over verwerkersovereenkomsten, convenanten, reglementen en privacybepalingen;
- Ondersteunen bij verzoeken van betrokkenen, zoals inzage-, correctie- en verwijderverzoeken;
- Actualiseren en beheren van het verwerkingsregister, datalekkenregister en andere privacyadministraties;
- Ontwikkelen en actualiseren van privacybeleid, richtlijnen en werkinstructies;
- Adviseren bij nieuwe systemen, processen, aanbestedingen en AI-toepassingen;
- Bijdragen aan bewustwording over privacy binnen de organisatie;
- Ondersteunen bij audits en onderzoeken;
- Volgen van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk;
- Samenwerken en afstemmen met de FG, CISO, informatieadviseurs en juridische collega's.
Aandachtspunten op korte termijn:
- DPIA Oribi;
- DPIA Cameratoezicht gemeentehuis;
- DPIA Ondermijningssoftware Atlas;
- Actualiseren van het verwerkingsregister;
- Beperkte ondersteuning bij de WPG-audit indien hierom wordt gevraagd;
- Privacyaspecten van de AI Act;
- Inrichting en verwerking binnen Trustbound;
- Deelname aan het Digitaal Advies Team (DAT);
- Reguliere privacywerkzaamheden zoals trainingen en afhandeling van datalekken.
AI Act: De Privacy Officer beschikt over basiskennis van de AI Act, of een hoger kennisniveau passend bij de functie van Privacy Officer. De kandidaat moet voldoende inzicht hebben om:
- AI-gerelateerde verwerkingen correct op te nemen in het verwerkingsregister;
- Het verwerkingsregister waar nodig hierop uit te breiden;
- Te adviseren over nieuwe AI-toepassingen die tijdens de opdracht worden geïntroduceerd.
Trustbound: Ervaring met Trustbound is een belangrijke pré. Specifiek wordt ervaring met het inrichten van het ISMS-systeem binnen Trustbound zeer gewaardeerd, omdat het verwerkingsregister uiteindelijk hierin moet worden opgenomen en beheerd.
Digitaal Advies Team (DAT): De Privacy Officer neemt deel aan het Digitaal Advies Team (DAT). Dit multidisciplinaire team brengt advies uit over nieuwe verwerkingen en digitale vraagstukken. De werkzaamheden die hieruit voortkomen dragen direct bij aan de opdracht om achterstanden weg te werken en privacy vanaf de start van nieuwe initiatieven te borgen.
WPG-audit: Voor de WPG-audit is reeds expertise aanwezig binnen de organisatie. De Privacy Officer wordt niet primair ingezet op dit onderwerp, maar kan in beperkte mate worden betrokken voor ondersteuning of beantwoording van privacygerelateerde vragen.
Praktische informatie:
- Locatie: Gemeente Putten
- Thuiswerken: In overleg
- Aansturing: Onder toezicht van de Functionaris Gegevensbescherming
Eisen:
- Aantoonbaar zelfstandig kunnen werken als Privacy Officer;
- Ervaring als Privacy Officer binnen een gemeentelijke organisatie;
- Zelfstandig DPIA's kunnen uitvoeren;
- Verwerkingsregisters kunnen actualiseren en beheren;
- Minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring als Privacy Officer;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is vereist vanwege de diversiteit aan gemeentelijke processen en aandachtsgebieden;
- Aantoonbare kennis van de AVG;
- Basiskennis van de AI Act of hoger.
Wensen:
- Kennis van de Wpg is een pré, maar geen vereiste aangezien deze kennis reeds binnen de organisatie aanwezig is.
- Ervaring met Trustbound is een belangrijke pré. Specifiek wordt ervaring met het inrichten van het ISMS-systeem binnen Trustbound zeer gewaardeerd, omdat het verwerkingsregister uiteindelijk hierin moet worden opgenomen en beheerd.
Competenties:
- Zelfstandig;
- Proactief;
- Organisatiesensitief;
- Pragmatische adviesstijl;
- Resultaatgericht;
- Sterk in samenwerking en afstemming met verschillende disciplines.
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Onbekend
- Gespreksdatum: in overleg
- Dienstverband: Detachering
De gemeente Putten is gelegen in de provincie Gelderland en heeft ongeveer 24.000 inwoners. Het is een gemeente met een landelijke ligging en een divers landschap van bossen, heide en weilanden. Putten staat bekend om zijn rijke historie, met onder andere het herdenkingsmonument op de Erebegraafplaats in het dorp. De gemeente Putten biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals wandelen, fietsen en genieten van de natuur. De gemeente zet zich in voor een prettige leefomgeving waarin inwoners zich thuis voelen en waar ruimte is voor sociale betrokkenheid.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Privacy Officer in Putten werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Privacy Officer in Putten kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij OverheidZZP, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Privacy Officer in Putten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op OverheidZZP.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij OverheidZZP wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft OverheidZZP meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor OverheidZZP.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij OverheidZZP.
