In één oogopslag
- Taken: Beheer de Ortec OWS applicatie en ondersteun HR-processen.
- Bedrijf: Radboudumc, een toonaangevend academisch ziekenhuis in Nijmegen.
- Voordelen: Flexibele werkuren, samenwerking met diverse teams en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg door innovatieve applicaties te beheren.
- Kwalificaties: Hbo-niveau en ervaring met functioneel beheer van HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Je gaat als applicatiespecialist Ortec OWS het functioneel beheer van planning-, rooster-, verlof-, verzuim- en tijdregistratieprocessen uitvoeren, incidenten oplossen, testen coördineren en gebruikers in HR en planning adviseren en ondersteunen.
In verband met de implementatie van een nieuw Planning en Roostering systeem is het Radboud UMC op zoek naar een Applicatiespecialist Ortec OWS die hen op tijdelijke basis gaat ondersteunen in het beheer van deze applicatie. Als applicatiespecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van de applicatie voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim, Ortec OWS.
Je zorgt ervoor dat de processen in Ortec OWS zoals planning, verlof, verzuim en tijdregistratie optimaal blijven functioneren. Je werkt samen met de medewerkers van het huidige beheerteam, maar ook met gebruikers en collega’s vanuit HR.
Je maakt onderdeel uit van een multidisciplinair team (5 personen) waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. Het team valt hierarchisch onder de teamleider IM-Bedrijfsvoering, binnen de Unit Informatievoorziening van stafdienst Informatiemanagement.
De Werkomgeving Kenmerkt Zich Door:
- Een Agile manier van werken met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Intensieve samenwerking tussen business, HR en IT.
- Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
- Een wijzigend systeemlandschap waarin de applicatie Ortec OWS vervangen gaat worden door een nieuwe applicatie.
Verantwoordelijkheden
- Functioneel beheren van de Ortec OWS applicatie voor planning, verlof, verzuim en tijdregistratie.
- Het oplossen van meldingen vanuit TOPdesk.
- Het oplossen van foutmeldingen en het beheren van query’s.
- Up-to-date houden van werkinstructies.
- Het plaatsen van nieuwsberichten via SharePoint.
- Autorisatiebeheer.
- Coördineren en uitvoeren van functionele testen bij nieuwe releases en wijzigingen.
- Werken volgens Agile-principes en actief bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.
- Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten en salarisadministratie bij problemen in het gebruik van de applicatie.
- Ondersteunen bij trainingen, kennissessies en instructies voor key users.
- Bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens in de gehele keten.
- Opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.
Eisen
- Dienstverband: Detachering.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS.
- Kennis van HR-processen rondom planning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
- Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
- Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
- Ervaring met beheerprocessen (change, incident en problem management) conform bekende raamwerken, zoals ITIL of BISL.
- Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.
Competenties
- Sterk analytisch vermogen.
- Organisatiesensitief en communicatief sterk.
- Verbindend en samenwerkingsgericht.
- Proactief en resultaatgericht.
- Planmatig en kwaliteitsbewust.
- Stressbestendig en besluitvaardig binnen de afgesproken kaders.
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Onbekend.
- Gespreksdatum: Onbekend.
- Dienstverband: Detachering.
Over de opdrachtgever
Het Radboud University Medical Center, vaak afgekort als Radboudumc, is een academisch ziekenhuis en medisch opleidingsinstituut in Nijmegen. Het ziekenhuis is verbonden aan de Radboud Universiteit. Bij het Radboudumc werken duizenden medewerkers dagelijks samen aan patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek en het opleiden van de volgende generatie zorgprofessionals.
Het Radboudumc verleent zorg op een breed terrein, van basiszorg tot gespecialiseerde behandelingen die mensen uit heel Nederland trekken. Naast het behandelen van patiënten richt het centrum zich sterk op het vernieuwen van de gezondheidszorg, door onderzoek te doen naar betere behandelmethoden en preventie. Ook staan onderwijs en ontwikkeling centraal: artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners worden hier opgeleid in een academische omgeving.
Met de ligging in Nijmegen en de nauwe band met de universiteit is het Radboudumc een belangrijk kenniscentrum op het gebied van gezondheid en zorg. De organisatie streeft ernaar zorg, onderzoek en onderwijs met elkaar te verbinden om zo de gezondheid van mensen te verbeteren.
Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals OverheidZZP, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij OverheidZZP, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Applicatiespecialist Ortec OWS in Nijmegen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat OverheidZZP direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij OverheidZZP.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor OverheidZZP, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van OverheidZZP!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
