In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel het ERPx-ecosysteem voor inkoop- en financiële processen.
- Bedrijf: Waterschap Scheldestromen, verantwoordelijk voor waterbeheer in Zeeland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, impactvolle rol in klimaatbeheer en een dynamisch team.
- Overige informatie: Optie tot verlenging en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de strijd tegen klimaatverandering en ondersteun je gemeenschap.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring met ERP-systemen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Over de functie
Je gaat het ERPx-ecosysteem beheren, configureren, ontwikkelen, testen en implementeren, migraties en inleessheets realiseren, inkoop- en financiële processen ondersteunen en zorgen voor documentatie, acceptatietesten, kennisoverdracht en een stabiele productieomgeving.
De opdracht betreft de inzet van een ervaren systeembeheerder ERPx ter ondersteuning van het financieel- en inkoopbeheer binnen Waterschap Scheldestromen. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het ERPx-ecosysteem en richten zich op het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. De systeembeheerder werkt hierbij nauw samen met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en, waar nodig, externe leveranciers van koppelingen en het ERPx-platform.
De Beoogde Werkzaamheden Omvatten Onder Meer De Volgende Onderdelen:
- Overzetten van inkooporders inclusief verplichtingen, zodanig dat bestaande verplichtingen via een goederenontvangst correct worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode worden opgeboekt.
- Realisatie van een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een veld dat momenteel ontbreekt bij het inlezen van inkooporders.
- Ontwikkeling van een inleessheet voor deelprojecten, inclusief het updaten van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten via een herbruikbare inleessheet.
- Ontwikkeling van een inleessheet voor projecten, voor wijziging van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling.
- Ontwikkeling van een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller.
De beoogde samenwerking veronderstelt wekelijkse afstemming met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie, deelname aan test- en acceptatiesessies, en kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders.
Doel van de opdracht:
- Stabiele, geteste functionaliteit in productie;
- Complete technische en gebruikersdocumentatie;
- Overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden;
- Een korte overgangsperiode waarin de opdrachtnemer support levert na oplevering.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Eisen:
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van Systeembeheerder of Functioneel beheerder van ERP-systemen;
- Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4 ERPx, in de afgelopen 5 jaar;
- Beschikbaar per 'Z.s.m.' voor gemiddeld minimaal 9 uur per week, of beschikbaarheidsprofiel zoals opgegeven in de offerte en CV.
Wensen:
- Aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem;
- Aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving;
- Aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks, gegevensimport en -export;
- Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie;
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Competenties:
- Analytisch vermogen
- Probleemoplossend vermogen
- Samenwerken
- Communicatie
- Resultaatgerichtheid
- Accuraatheid
- Aanpassingsvermogen
- Documenteren
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
- Gespreksdatum: Zo snel mogelijk
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever:
Waterschap Scheldestromen is een waterschap dat verantwoordelijk is voor het waterbeheer in het gebied van de Scheldestromen. Het waterschap zorgt voor het onderhoud van dijken, sluizen, gemalen en watergangen. Daarnaast voert het waterschap taken uit op het gebied van waterkwaliteit, waterveiligheid en waterzuivering. Waterschap Scheldestromen werkt aan een duurzaam en klimaatbestendig watersysteem voor de bewoners en bedrijven in het gebied.
Systeembeheerder ERPx in Middelburg werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Systeembeheerder ERPx in Middelburg kunt binnenhalen
✨Zet je netwerken in!
In de techniek is netwerken super belangrijk. Kijk naar lokale meetups en evenementen in de technieksector. Vergeet niet om actief te zijn op platformen zoals Meetup en LinkedIn - er zijn vaak groepen waar je connecties kunt maken met mensen die jou verder kunnen helpen.
✨Zoek naar tijdelijke projecten
Voor een tijdelijke rol is het slim om te kijken naar slimme projectplatforms zoals Upwork of Freelancer. Hier kun je een portfolio opbouwen en het kan je helpen om je skills te tonen aan toekomstige werkgevers, zelfs als het tijdelijk is.
✨Volg trainingen en cursussen
Dit kan je helpen om je kennis te up-to-date te houden. Er zijn vaak gratis of betaalbare cursussen beschikbaar van lokale technische scholen of online platforms. Het toont aan dat je gemotiveerd bent om te leren en te groeien binnen het vakgebied.
✨Pas je sollicitaties aan
Zorg ervoor dat je je sollicitaties specifiek aanpast aan de rol bij OverheidZZP. Vertel in je motivatie waarom je deze tijdelijke positie bij deze organisatie wilt en hoe jouw skills en ervaring perfect matchen met Systeembeheerder ERPx.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Systeembeheerder ERPx in Middelburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Highlight je technische vaardigheden:In de techniek is het super belangrijk om je specifieke vaardigheden in je CV duidelijk naar voren te laten komen. Zorg ervoor dat je technische kennis, zoals vaardigheden met bepaalde machines of software, duidelijk zichtbaar zijn. Dit maakt het makkelijk voor ons bij OverheidZZP om je geschiktheid voor de rol van Systeembeheerder ERPx te beoordelen.
Laat zien dat je flexibel bent:Omdat het om een tijdelijke functie gaat, willen we graag weten dat je flexibel en snel inzetbaar bent. In je motivatiebrief kun je hierop ingaan door bijvoorbeeld je beschikbaarheid en de reden waarom je graag deze tijdelijke ervaring wilt opdoen te benadrukken.
Facturen en werkreferenties:Bij tijdelijke functies in de techniek kunnen werkreferenties en facturen van eerdere projecten belangrijk zijn om je ervaring te staven. Zorg ervoor dat je een portfolio hebt met voorbeelden van je eerdere werk of relevante projecten die je hebt afgerond, zodat wij bij OverheidZZP kunnen zien wat je kunt.
Vertel over je leerervaringen:In de techniek draait het ook om groei en leren. Geef in je sollicitatie aan hoe je je vaardigheden in het verleden hebt ontwikkeld en wat je hoopt te leren in de rol van Systeembeheerder ERPx bij OverheidZZP. Dit laat ons zien dat je proactief bent en klaar om te groeien in je tijdelijke functie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Wees voorbereid op technische vragen
Bij een functie in de techniek is het heel belangrijk dat je je voorbereidt op technische vragen. Denk aan situaties waarin je specifieke problemen moet oplossen of projecten waar je aan hebt gewerkt. Zorg ervoor dat je zowel de theorie als praktische toepassingen kunt toelichten.
✨Maak je vaardigheden zichtbaar
Bij een tijdelijke functie is het goed om je vaardigheden en ervaring snel duidelijk te maken. Maak bijvoorbeeld een portfolio of lijst met afgeronde projecten die je kunt presenteren tijdens het interview. Dit helpt niet alleen om te laten zien wat je kunt, maar het geeft ook een concreet beeld van wat je in kunt brengen bij OverheidZZP.
✨Toon je teamgeest
Tijdelijke posities kunnen veel samenwerking vereisen, dus laat zien dat je een teamspeler bent. Bereid voorbeelden voor van hoe je in het verleden succesvol met anderen hebt samengewerkt aan technische projecten. Dit kan je kansen vergroten bij OverheidZZP!
✨Focus op je leerbaarheid
Aangezien de rol tijdelijk is, zijn werkgevers vaak op zoek naar kandidaten die snel kunnen leren. Benadruk hoe jij jezelf snel kunt aanpassen aan nieuwe technische omgevingen of tools. Dit laat zien dat je niet alleen geschikt bent voor deze specifieke rol, maar ook voor eventuele toekomstige kansen!
