In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers en bestuurders, beheer agenda's en organiseer vergaderingen.
- Bedrijf: Gemeente Laarbeek, een betrokken en groene gemeenschap.
- Voordelen: Leer en groei in een dynamische omgeving met ruimte voor verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Optie tot verlenging en een sterke gemeenschapszin.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel die processen soepel laat verlopen.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring in ondersteuning en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Over de functie
Je gaat als managementassistent managers en bestuurders ondersteunen, complexe agenda’s beheren, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en administratieve en organisatorische taken uitvoeren zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Als managementassistent ondersteun je de manager en coördinatoren van de afdeling Samenleving. Daarnaast ondersteun je waar nodig het bestuurssecretariaat. Met jouw inzet zorg je ervoor dat strategische en operationele processen soepel verlopen.
Je werkt in het team Communicatie en Ondersteuning, waar samenwerking centraal staat. Samen met je collega’s zorg je dat het werk doorgaat, ook bij afwezigheid van anderen.
Wat houdt jouw werk in?
- Beheren en plannen van agenda’s van de manager Samenleving en coördinatoren.
- Waar nodig ondersteunen van bestuurders.
- Voorbereiden, faciliteren en afhandelen van vergaderingen, zoals het MT, de Adviesraad Sociaal Domein en portefeuillehouders-overleggen.
- Organiseren van bijeenkomsten en regionale overleggen.
- Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en organisatorische taken.
De organisatie
Samen werken wij aan de beste versie van ‘ons Laarbeek’ en maken daarmee het verschil voor de inwoners en ondernemers. Wij weten van aanpakken. Bij ons mag je leren en neem je verantwoordelijkheid. Wij kijken verder dan onze horizon en werken samen aan onze uitdagingen en hoge ambities. Persoonlijk, gedreven en met aandacht voor elkaar. Want zo zijn wij.
Eisen
- Dienstverband: Detachering
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in ondersteuning van bestuurders, directies of management (ervaring binnen de overheid is een pré).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- Politieke sensitiviteit en discretie.
- Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré.
Wensen
- Ervaring binnen de overheid is een pré.
- Ervaring met digitale tools zoals MSTeams en iBabs is een pré.
Competenties
- Politieke sensitiviteit
- Proactieve houding
- Oog voor detail
- Dienstverlenende instelling
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Onbekend
- Gespreksdatum 16/11/2026 tussen 11:00-12:00 uur en tussen 13:00-14:00 uur
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De gemeente Laarbeek is gelegen in de provincie Noord-Brabant en telt ongeveer 22.000 inwoners. De gemeente bestaat uit de kernen Beek en Donk, Lieshout, Aarle-Rixtel en Mariahout. Laarbeek staat bekend om zijn groene en landelijke karakter en biedt verschillende recreatiemogelijkheden en natuurgebieden. In Laarbeek is er een sterke gemeenschapszin en wordt vrijwilligerswerk gestimuleerd. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en sociale betrokkenheid.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Aanvullende informatie
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Managementassistent 28-36 uur werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent 28-36 uur kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste OverheidZZP.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals OverheidZZP. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij OverheidZZP staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent 28-36 uur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van OverheidZZP.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Managementassistent 28-36 uur.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt OverheidZZP om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
