In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectmanagers bij maatschappelijke vastgoedprojecten en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Gemeente Lelystad, een stad die zich inzet voor leefbaarheid en welzijn.
- Voordelen: Optie tot verlenging van het contract en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Een kans om te groeien in een stimulerende en sociale omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van de stad en werk aan innovatieve projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in vastgoedontwikkeling en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 37800 - 46200 € per jaar.
Over de functie
Je gaat projectmanagers ondersteunen bij maatschappelijke vastgoed- en onderwijshuisvestingsprojecten, projectdocumenten en besluitstukken opstellen, financiële projectadministratie bewaken en bijeenkomsten en stakeholdersessies organiseren en coördineren.
Ben jij… De persoon die de uitdaging aangaat om te werken aan de ontwikkeling van de stad? Zit het organiseren en verbinden, communiceren en samenwerken je in de genen en voel je je thuis in een bestuurlijk/politieke arena? Als dat bij jou past, dan is deze functie mogelijk een nieuwe en mooie uitdaging.
De organisatie
Organisatorisch kom je te vallen onder team Projectmanagement, maar wordt vanuit dit team ingezet voor werkzaamheden bij team Grondzaken en Vastgoed. Het team Grondzaken en Vastgoed is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van gemeentelijke vastgoed. Het gaat hierbij veelal om onderwijshuisvestingsprojecten maar ook breder zoals een sporthal. Het team is verantwoordelijk voor het beleid, de planvorming, de realisatie en het beheer van gemeentelijke vastgoed inclusief de buitenruimte in de directe nabijheid.
Er wordt leiding gegeven aan integrale nieuwbouwprojecten zoals de nieuwbouw van MFA de Botter, IKC de Tjalk en Sporthal Rietlanden 3. Binnen het team zul jij met name ondersteuning bieden aan de projectmanagers.
De opgave van de stad
In 2019 heeft de gemeenteraad ingestemd met een plan om voor een achtjarige periode 2019-2026 bestaande verouderde schoolgebouwen in Lelystad te vernieuwen. In 2025 is een nieuw plan vastgesteld voor de periode 2027-2035. Daarnaast verwacht de gemeente Lelystad de komende jaren fors te groeien. Voor het team betekent dit dat er veel nieuwbouwprojecten van schoolgebouwen met daarbij vaak ook gymnastieklokalen opgestart en uitgevoerd moeten worden.
Daarnaast is de gemeente bezig om sportvoorzieningen te ontwikkelen, met name Rietlanden III is een grootschalige sportaccommodatie waaraan gewerkt wordt. Deze wordt aangebouwd aan een bestaande voorziening en is straks de grootste accommodatie in de regio.
De opgave voor jou
Als projectsecretaris ga jij onder leiding van een projectmanager helpen de doelen van de stad te realiseren. Je draagt zorg voor de praktische ondersteuning en de advisering van de projectmanager, op zowel projectinhoudelijk vlak als bij de beheersing van het project. De projectsecretaris stelt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager projectdocumenten, besluitvormingsdocumenten en projectinhoudelijke notities of stukken op en vormt een belangrijk aanspreekpunt en schakel vanuit het project voor de leden van de projectgroep, stakeholders en andere (intern en extern) betrokkenen.
Ook is hij/zij verantwoordelijk voor het voeren van de financiële projectadministratie, het bewaken van het projectbudget, de urenbesteding en het signaleren van (toekomstige) afwijkingen daarin richting de projectmanager. Het organiseren van informatieavonden, interne bijeenkomst als projectgroepen of stakeholdersessies voert de projectsecretaris zelfstandig uit. Verzamelen van het benodigde materiaal, agenda bepalen, verslaglegging zijn de primaire werkzaamheden.
De projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de projectmanager zelfstandig deelvragen uit binnen de projectopgave en begeleidt deelprojecten op basis van de eigen specifieke expertisen/specialismen. De projectsecretaris zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Eisen
- Dienstverband: Detachering
- Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van maatschappelijke vastgoedontwikkeling.
- Bij voorkeur kennis van onderwijshuisvesting.
- Inzicht in projectbeheersing.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen onderwijshuisvesting is een pré.
- Bouwkunde is een pré.
- En je bent vaardig in: Samenwerken, Enthousiasmeren en verbinden van mensen, Flexibel, stressbestendig, sociaal vaardig, analytisch, hebben van overzicht, (Gemeentelijk) Beleid, procedures, besluitvormingsprocessen, Projectmatig werken.
Wensen
- Geen wensen
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Ja, 1 jaar (met optie tot verlenging)
- Gespreksdatum: woensdag 4 november tussen 13.00u - 16.00u
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
De Gemeente Lelystad is gelegen in Flevoland en telt ongeveer 78.000 inwoners. De stad is bekend om haar ligging aan het IJsselmeer en de nabijheid van de Oostvaardersplassen. Lelystad biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals Batavia Stad Fashion Outlet en Aviodrome. De gemeente zet zich in voor de leefbaarheid en welzijn van haar inwoners. Lelystad stimuleert burgerparticipatie en heeft oog voor duurzaamheid. Samen werken aan een aantrekkelijke stad om in te wonen en te werken is waar de Gemeente Lelystad voor staat.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Projectsecretaris (19/10/2026) in Lelystad werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris (19/10/2026) in Lelystad kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste OverheidZZP.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals OverheidZZP. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij OverheidZZP staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris (19/10/2026) in Lelystad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van OverheidZZP.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Projectsecretaris (19/10/2026).
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt OverheidZZP om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
