In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het bestuur en de directie met agendabeheer en voorbereiding van overleggen.
- Bedrijf: Wetterskip Fryslân, een organisatie die zich inzet voor waterbeheer in Friesland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, mogelijkheid tot verlenging en een betekenisvolle bijdrage aan de samenleving.
- Overige informatie: Kans op verlenging en werken in een dynamische omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact op waterbeheer en draag bij aan een veilige en leefbare provincie.
- Kwalificaties: Minimaal MBO 4 en ervaring met MS Office en complexe agenda's.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Over de functie
Je gaat het bestuur en de directie ondersteunen met complex agendabeheer, voorbereiding van overleggen, beheer van vergaderstukken en het onderhouden van contacten als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
Opdracht omschrijving
Ga tijdelijk aan de slag bij Wetterskip Fryslân en duik in de uitdagende wereld van het waterbeheer. Je maakt altijd een verschil in de wereld om je heen en draagt bij aan een veilige en leefbare provincie. Voor mens en natuur. Voor huidige en volgende generaties.
Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteun je samen met je collega’s het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen;
- Beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden;
- Stel zelfstandig of in overleg prioriteiten en stem afspraken hierop af;
- Zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten;
- Heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
Eisen
- Dienstverband: Detachering
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor (gemiddeld) 28 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De gesprekken zijn op donderdag 29 oktober 2026.
- Een klikgesprek met de secretaris-directeur op 2 november maakt onderdeel uit van de procedure.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
- De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wensen
- Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's.
- Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint.
Competenties
Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden.
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
- Gespreksdatum: donderdag 29 oktober 2026 / klikgesprek op 2 november 2026
- Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
Fryslân is een waterschap in de provincie Friesland. Fryslân zorgt ervoor dat het water in Friesland op een goede manier wordt beheerd en beschermd tegen overstromingen. Het waterschap regelt onder andere het waterpeil, de waterkwaliteit en de waterveiligheid in de regio. Fryslân houdt zich bezig met dijkbeheer, waterzuivering en het onderhoud van sloten en watergangen. Het waterschap werkt aan een veilige en duurzame toekomst voor Friesland op het gebied van watermanagement.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag!
Bestuurs- en directiesecretaresse in Leeuwarden werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
