Beheer urencodes in SAP Beheer toegang CT SharePoint Lengte: Maximaal 5 pagina's.
Over de functie In het kort: Je gaat als PMO de programmamanager ontzorgen, projectactiviteiten coördineren, overleggen en rapportages voorbereiden, documentatie en logboeken bijhouden en diverse communicatie- en planningswerkzaamheden rondom de cloudtransitie organiseren.
Projectmanagement officer DUO Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d.
Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.
Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamana.
De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.
Verantwoordelijkheden
Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid
Project medewerkers on- en offboarden
Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf
Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren
Stakeholders overzicht up to date houden
Beheer urencodes in SAP
Up to date houden van CT Wiki pagina
Beheer toegang CT SharePoint
Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)
Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)
Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)
Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)
Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)
Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)
Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)
Configuratielog (bijhouden)
Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)
Cloud agenda: plannen van overleggen
Maken en versturen nieuwsbrief
Documentatie audits opleveren
Achtergrond opdracht Achtergrond van de opdracht In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMwareVCD gebaseerde multi-tenant stack op.
Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.
Over de afdeling De afdeling End User Services (EUS) is opgesplitst in twee clusters: EUS-EUC (End User Computing) en EUS-MaC (Messaging and Collaboration).
EUS-EUC is onderverdeeld in twee teams: één team voor de DUO-organisatie en één team voor de overige onderdelen binnen het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Beide EUC-teams bestaan uit ongeveer 12 medewerkers en hebben elk een dedicated Service Owner en Scrum Master.
EUS-MaC bestaat uit 5 medewerkers.
Over DUO DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en beschikt over een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen.
Eisen
Dienstverband: Detachering
Format: Uitsluitend in Word-formaat (.doc / .docx). PDF-bestanden kunnen helaas NIET worden geaccepteerd.
Lengte: Maximaal 5 pagina's.
Anoniem/Geen persoonlijke gegevens: Het CV mag GEEN persoonlijke gegevens bevatten zoals een foto, geboortedatum, LinkedIn-link, referenties, etc.
Matching van de eisen: Zorg dat de functie-eisen zeer duidelijk en sterk terugkomen in de tekst van het CV. Wanneer de inhuurdesk via Control+F zoekt en één van de harde eisen niet expliciet terugvindt in het CV, wordt de kandidaat helaas direct afgewezen.
Projectmanagement - HBO werk- en denkniveau
Projectleiderschap IV - PRINCE II foundation
Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een project of programma omgeving; - 3jr
Affiniteit met ICT (terminologie). -3jr
Wensen
Certificaat MSP Foundation
Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
IPMA-D gecertificeerd
Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek
Competenties
Proactief en zelfstandig;
Nieuwsgierig;
Kwaliteitsbewust;
Verbinder;
Innovatief of verandervermogen;
Goede communicatieve vaardigheden;
Uitstekende schriftelijke vaardigheden;
Organisatie- en planningsvaardigheid;
Stressbestendig;
Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;
Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.
Overige informatie Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
#J-18808-Ljbffr
Projectmanagement officer (PMO) in Groningen werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
