Medewerker Klant Contact Centrum (KCC) start 15 dec in Gouda

Over de functie

Je gaat als medewerker KCC inwoners en bezoekers van Gouda telefonisch, digitaal en aan de balie helpen, vragen beantwoorden, documenten uitreiken, klantcontact registreren en meedenken over het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening. Wil jij samen met je collega’s ervoor zorgen dat de inwoners van Gouda klantvriendelijk worden geholpen? Ben je een daadkrachtige klantenservice medewerker en vind je het fijn om mensen te helpen maar ga je ook graag aan de slag met het verbeteren van werkprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en bezoekers en zorgt voor een vriendelijke, duidelijke en servicegerichte dienstverlening via alle gemeentelijke kanalen;
• Je denkt actief mee, biedt oplossingen en zorgt voor een optimale klantbeleving;
• Je registreert binnenkomende vragen en bewaakt een tijdige en zorgvuldige afhandeling;
• Je houdt overzicht op de werkvoorraad, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen;
• Je ondersteunt bij projecten, zoals de verkiezingen, wanneer nodig;
• Je verwerkt en registreert fysieke en digitale post nauwkeurig.

Met wie ga je werken?

Team KCC valt bij de gemeente Gouda onder de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit 10 enthousiaste medewerkers. De afdeling Dienstverlening is breed en staat veel in contact met inwoners, ondernemers en organisaties gevestigd in de gemeente Gouda. Denk hierbij ook aan het Omgevingsloket, team Burgerdiensten en team Integrale Toegang Sociaal Domein. Er zijn twee teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse aansturing van deze teams. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de gehele afdeling. Je komt in een enthousiast en servicegericht team terecht. Je werkt daarnaast nauw samen met andere afdelingen binnen de gemeente om te zorgen dat de inwoners en bedrijven zoveel mogelijk informatie kunnen krijgen. Binnen het team richten we ons op ontwikkeling, we streven ernaar om zoveel mogelijk vragen op de eerste lijn zelf te beantwoorden en de klanten steeds meer gebruik te laten maken van de digitale kanalen.

Waarom is dit de baan voor jou?

De afdeling Dienstverlening is volop in ontwikkeling. Het team KCC willen we verder professionaliseren en ontwikkelen. Vind jij het leuk om te bouwen aan een vernieuwd team en mee te werken aan het verbeteren van onze dienstverlening? Dan is dit de baan voor jou. Samen bouwen we aan een sterke, toekomstgerichte afdeling met één duidelijk doel: onze inwoners steeds beter van dienst zijn. Dat betekent dat jouw ideeën, inzet en initiatief er écht toe doen.

Eisen

• Heb je minimaal mbo +/ mbo-4 werk- en denkniveau;
• Ervaring met het werken in een Klant Contact Centrum en met social media;
• Voor de receptiewerkzaamheden ben je beschikbaar tijdens onze avondopenstelling: donderdag van 11.30-20.00 uur;
• Commitment aan werken in een rooster;
• Heb je empathisch vermogen, ben je in staat met de klant mee te denken en het gesprek in goede banen te leiden;
• Harde eis: Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als in geschrift;
• Ben je digitaal vaardig en kan je snel schakelen tussen verschillende systemen en werkzaamheden;
• Pak je nieuwe werkzaamheden en werkwijzen snel op;
• Voel je verantwoordelijk voor het juist informeren van de klant en laat je het weten als de dienstverlening verbeterd kan worden;
• Heb je een sterk probleemoplossend vermogen en een professionele houding;
• Kun je zorgvuldig en zelfstandig werken, maar waar nodig ook verbindingen leggen met collega’s en andere afdelingen;
• Ben je nauwkeurig, betrouwbaar en kun je goed omgaan met conflictsituaties;
• 36 uur (niet minder!, kandidaten die hier niet aan voldoen worden afgewezen);
• Harde eis: avondopenstelling: donderdag van 11.30-20.00 uur;
• Harde eis: Graag motivatie voor vacature opnemen in het voorstel.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Onbekend
• Gespreksdatum: Onbekend
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Gouda ligt in Zuid-Holland en heeft ongeveer 72.000 inwoners. De stad staat bekend om haar historische binnenstad met onder andere de beroemde Goudse kaasmarkt en de Sint-Janskerk. Als gemeente speelt Gouda een belangrijke rol in de regio en biedt diverse diensten aan haar inwoners. Het gemeentebestuur zet zich in voor een leefbare en veilige gemeente, waarbij samenwerking en participatie centraal staan. Als inwoner van Gouda kun je bij de gemeente terecht voor zaken zoals vergunningen, belastingen, afvalinzameling en andere publieke diensten. Gouda is een stad met een rijk cultureel erfgoed en een diversiteit aan activiteiten en evenementen voor jong en oud.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever. Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.