In één oogopslag
- Taken: Verwerk vergunningaanvragen en optimaliseer werkprocessen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Gemeente Noardeast-Fryslân, een sociale en betrokken organisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, mogelijkheid tot verlenging en een bijdrage aan de gemeenschap.
- Overige informatie: Kans om je digitale vaardigheden te ontwikkelen en te werken met relevante wetgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan een prettige woon- en werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO-opleiding en ervaring in administratieve ondersteuning zijn vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Over de functie
Je gaat vergunningaanvragen administratief verwerken, post en correspondentie afhandelen, dossiers controleren, knelpunten signaleren en verbetervoorstellen doen om werkprocessen en dienstverlening rond vergunningen te optimaliseren.
Opdracht omschrijving
Voor de eenheid Vergunningverlening is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Parallel hieraan wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn.
Doel van de opdracht
De allround medewerker Vergunningen ondersteunt het team door administratieve en uitvoerende werkzaamheden op te pakken, waaronder:
- Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie.
- Controleren op volledigheid van dossiers.
- Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening.
- Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
- Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.
Eisen
- Dienstverband: ZZP (of detachering)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
De kandidaat:
- Heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Heeft ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
- Relevante afgeronde MBO opleiding.
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4.
WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen.
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Wensen
- Relevante afgeronde MBO opleiding (40%)
- Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré).
- Ervaring met onze systemen REX en CLO (pré).
- Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
Competenties
- Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en de APV, is een pré.
- Digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
- Klantgerichte en dienstverlenende houding.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail.
- Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
- Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.
Overige informatie
- Optie tot verlenging: Ja, inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Gespreksdatum: Onbekend.
- Dienstverband: ZZP (of detachering).
Over de opdrachtgever
De gemeente Noardeast-Fryslân ligt in het noordoosten van de provincie Friesland en omvat meerdere dorpen en buurtschappen. Met ongeveer 45.000 inwoners is het een relatief grote gemeente in Friesland. Noardeast-Fryslân staat bekend om zijn landelijke karakter en ligging aan de Waddenzee. Het gebied biedt volop mogelijkheden voor natuurliefhebbers en watersporters. De gemeente hecht waarde aan de sociale cohesie en stimuleert participatie in de samenleving. Noardeast-Fryslân streeft ernaar een prettige woon- en werkomgeving te bieden, waarin de inwoners zich thuis voelen en kunnen genieten van de natuur en cultuur die de regio te bieden heeft.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Allround medewerker vergunningen in Dokkum werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Allround medewerker vergunningen in Dokkum kunt binnenhalen
✨Verken lokale overheidsnetwerken
In de overheid en de publieke sector zijn netwerken cruciaal. Zoek lokale bijeenkomsten of evenementen waar professionals uit de publieke sector samenkomen. Dit is een kans om in contact te komen met mensen die misschien meer weten over tijdelijke rollen en je zelfs kunnen aanbevelen bij de juiste OverheidZZP.
✨Gebruik sociale media en specifieke forums
Platforms zoals LinkedIn hebben speciale groepen voor mensen in de publieke sector. Word lid van die groepen en discussieer actief. Dit kan je niet alleen zichtbaarheid geven, maar ook directe connecties opleveren die je kunnen helpen met tijdelijke vacatures.
✨Neem contact op met wervingsbureaus voor de publieke sector
Wervingsbureaus die gespecialiseerd zijn in de overheid kunnen je helpen bij het vinden van tijdelijke functies. Maak contact, vertel ze over je vaardigheden en vraag of ze je kunnen matchen met opdrachtgevers zoals OverheidZZP. Zij hebben vaak de ins & outs van de markt.
✨Solliciteer rechtstreeks via onze website!
Bij OverheidZZP staan we altijd open voor enthousiaste kandidaten. Check regelmatig onze website voor tijdelijke vacatures en solliciteer direct. Laat je niet ontmoedigen door de concurrentie; jouw motivatie maakt het verschil!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround medewerker vergunningen in Dokkum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Verbind persoonlijk met je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om duidelijk te maken waarom je voor een rol in de overheid en publieke sector wilt kiezen. Laat zien dat je enthousiast bent over maatschappelijke impact en leg uit hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van OverheidZZP.
Accentueer jouw relevante ervaring:Voor een tijdelijke functie in de overheid is het goed om nadruk te leggen op eerdere ervaringen die aansluiten bij het werk dat je gaat doen. Vermeld bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of stages die je hebt gedaan in de publieke sector, en hoe deze je hebben voorbereid op de rol van Allround medewerker vergunningen.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke posities verwachten werkgevers duidelijkheid over jouw beschikbaarheid. Geef aan vanaf wanneer je kunt starten en hoe lang je beschikbaar bent. Dit helpt OverheidZZP om in te schatten of jouw schema overeenkomt met hun plannen.
Houd je CV overzichtelijk en doelgericht:Zorg ervoor dat je CV specifiek is gericht op de overheid en publieke sector. Vermeld relevante cursussen, trainingen en certificaten die je hebt behaald en gebruik heldere kopjes om je vaardigheden en ervaringen overzichtelijk te presenteren.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de beleidscontext
Bij een functie in de overheid en publieke sector is het belangrijk om de actuele beleidsvraagstukken goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van belangrijke wet- en regelgeving en recent nieuws in jouw specifieke beleidsgebied. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar ook in het bredere plaatje van de publieke sector.
✨Bereid je voor op casusvragen
Bij interviews in de publieke sector kunnen casusvragen aan bod komen. Dit zijn vaak scenario’s die te maken hebben met beleid of publiek belang. Oefen met het formuleren van antwoorden op dergelijke situaties, waarbij je je analytische vaardigheden en het vermogen om oplossingen te bedenken kunt tonen.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid aantonen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en je kunt aanpassen aan verschillende situaties. Gebruik voorbeelden uit vorige ervaringen waaruit blijkt dat je in het verleden succesvol bent geweest in tijdelijke of projectmatige rollen.
✨Jouw motivatie voor de publieke sector
Zorg ervoor dat je jouw oprechte motivatie voor het werken in de publieke sector duidelijk kunt maken. Wat trekt je aan in het publieke domein? Hoe wil je bijdragen aan de gemeenschap? Dit is essentieel om te laten zien dat je de missie van de organisatie begrijpt en steunt.
