Over de functie In het kort: Je gaat materiaalbestellingen omzetten in transportopdrachten, deze in SAP verwerken, de uitvoering door transporteurs bewaken, afstemmen met interne afdelingen en aannemers en problemen in de transportketen actief oplossen.
Doel van de functie De medewerker Transport coördinatie is verantwoordelijk voor een het regelen en coördineren van het transport van de materialen voor de projecten en aannemers die het werk uitvoeren. Liander heeft haar transport uitbesteed. De afdeling transport zorgt ervoor dat alle bestellingen van materialen door aannemers en monteurs die werken voor Liander worden omgezet in transportopdrachten naar de transport-dienstverleners. Je bent schakel tussen de interne organisatie aan de ene kant en de transporteurs aan de andere kant. Jij zorgt ervoor, samen met je team en de planners van de transporteurs dat alle transport tijdig en volledig/compleet wordt uitgevoerd. Het transport van Liander is specialistisch werk, veelal uitgevoerd met vrachtwagens met autolaadkraan, maar ook deels in Distributie op pallets. Van jou wordt niet verwacht dat je zelf vrachtwagens en chauffeurs inplant, maar affiniteit en ervaring in dit werk is zeker van toegevoegde waarde. Je zorgt er wel voor dat alle materiaalaanvragen goed, tijdig en volledig worden verwerkt tot transportopdrachten, deze worden doorgezet naar de transportplanning van onze transporteurs en je bewaakt/monitort dat zij dit uitvoeren conform opdracht
Welke positie neem ik in? De medewerker Transport valt hiërarchisch in het team Transport- & Project coördinatie van de afdeling SRM Logistiek. Je werkt in een team met 5 andere transport coördinatoren aan deze taak en jullie verdelen samen de werkzaamheden over de dag/week. Je hebt frequent extern contact met aannemers, projectcoördinatoren, monteurs, maar ook met de planning en chauffeurs van de transporteurs. Intern binnen de afdeling Logistiek heb je veel contact met Warehousing, Servicedesk en Voorraadbeheer. Je bent de verbindende schakel tussen onze interne logistieke afdelingen en de klanten en projecten die de uitvoering van de projecten doen.
Toegevoegde waarde De Medewerker Transport Coördinatie
Zorgt voor het omzetten van materiaalbestellingen naar transportopdrachten in SAP en verwerkt transportaanvragen in SAP
Zet deze transportopdrachten uit bij de transporteurs en stuurt de planning en uitvoering van de transporteurs mede aan
Bewaakt tijdige, volledige en complete uitvoering van transport tegen zo laag mogelijke kosten
Heeft dagelijks contact met projectverantwoordelijken en aannemers over materiaalleveringen en retouren
Coördineert samen met Warehousing/Servicedesk de logistieke processen rondom levering en retouren, zodat materialen tijdig geleverd kunnen worden
Overlegd dagelijks met de planning van de transporteurs
Is 1 e aanspreek voor de chauffeurs bij calamiteiten en problemen met aflevering en ophalen van retouren en zorgt direct voor een oplossing van dat probleem in contact met het project of de aannemer
De medewerker Transport Coördinatie communiceert op operationeel vlak met projectverantwoordelijken in de uitvoering en aannemers over de levering en retour halen van materialen. Je informeert en stemt leveringen en retouren af, maar spreekt de interne verantwoordelijken en aannemers ook aan op hun verantwoordelijkheid voor tijdigheid en volledigheid in aanvragen en benodigde informatie. Je hebt telefonisch contact met chauffeurs en stuurt ze aan bij problemen met levering of ophalen retouren. Je stemt dagelijks af met de planning van de transporteurs en met de interne afdelingen van Logistiek over openstaande bestellingen en retouren. Je monitort samen met je teamgenoten dagelijks de operationele transportprestaties en KPI’s en rapporteert aan de teamleider Transport- en Projectcoordinatie.
Complexiteit Het team Transport coördinatie is in samenwerking met de transporteurs verantwoordelijk voor de tijdige, en volledige/complete levering en retour halen van materiaalbestellingen tegen zo laag mogelijke kosten. Je kent de spelregels en processen en procedures rondom transport en weet niet alleen wat veilig werken in transport inhoudt maar helpt mede de voorwaarden te scheppen zodat dit ook daadwerkelijk veilig kan worden uitgevoerd. Je zorgt ervoor dat aanvragers van materialen, de interne logistieke afdelingen en de planning en chauffeurs van de transporteurs werken conform afspraken en werkprocessen en gaat in gesprek/spreekt aan indien hiervan wordt afgeweken. We zorgen, samen met de transporteur voor een efficiënte oplossing in geval van problemen/calamiteiten. We werken maximaal digitaal en vanuit SAP S4 en specifiek SAP Transport management (TM) en Business Network For Logistics (BN4L)
Impact Het Juist Vertalen Van De Behoefte Resulteert In
Een excellente uitvoering van alle transport van materialen, zodat de uitvoering en realisatie van de Liander uitvoering (elektra en gas) ongehinderd door kan geen (GEEN stagnatie)
Tijdig uitzetten van de transportopdrachten naar onze transporteurs, zodat zij een efficiënte planning en uitvoering van transport kunnen realiseren
Stilstand en problemen voorkomen en in de voorbereiding en uitvoering zo snel mogelijk oplossen
Oog hebben voor de kosten voor transport en daar actief op sturen met het team
Eisen
Dienstverband: Detachering
Formaat: Geen voorkeur
#J-18808-Ljbffr
Medewerker Transportcoördinatie in Arnhem werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
