Over de functie In het kort: Je gaat als PMO Lead een klein PMO-team aansturen, programmasturing en besluitvorming organiseren, rapportages en planningen bewaken en verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen binnen een complex programma realiseren.
Ben jij een ervaren PMO-professional die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe programmaomgevingen?
Vind jij het leuk om besluitvorming goed voor te bereiden, overzicht te creëren, een klein team aan te sturen en ervoor te zorgen dat bestuurders en programmamanagement op basis van de juiste informatie de juiste keuzes kunnen maken? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Programma Controle & Herstel na Invaren Binnen APG werkt het programma Controle & Herstel na Invaren aan het identificeren, analyseren en deelnemergericht oplossen van fouten en onvolkomenheden in de pensioenadministratie.
Het programma richt zich op het herstellen van pensioengegevens en pensioenaanspraken, zodat deelnemers kunnen vertrouwen op een correcte en betrouwbare pensioenuitvoering. De vraagstukken binnen het programma zijn inhoudelijk complex en kunnen impact hebben op deelnemers, pensioenfondsen en de uitvoering. Dat vraagt om een professionele programmasturing, heldere besluitvorming en goede samenwerking tussen verschillende disciplines.
Het Programma Management Office (PMO) speelt hierin een centrale rol. Het PMO ondersteunt de programmasturing, bewaakt voortgang en samenhang, organiseert bestuurlijke processen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Dit wordt je functie Als PMO Lead ben je verantwoordelijk voor het functioneren en verder ontwikkelen van het PMO binnen het programma Controle & Herstel na Invaren. Je geeft leiding aan een compact team van PMO-professionals (circa 2 fte) en neemt vanuit je PMO-verantwoordelijkheid deel aan het managementteam van het programma.
Je zorgt voor structuur, overzicht en samenhang binnen het programma en ondersteunt het programmamanagement bij de voorbereiding van besluitvorming, rapportages en sturingsinformatie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van processen, planningen en bestuurlijke producten.
Samen met je team organiseer je de bestuurlijke en operationele ondersteuning van het programma. Je onderhoudt contact met betrokken stakeholders over voortgang, afhankelijkheden, capaciteit en leverafspraken en zorgt ervoor dat signalen tijdig worden vertaald naar concrete acties en besluitvorming.
Concreet ben je onder andere verantwoordelijk voor Leidinggeven aan en verder ontwikkelen van het PMO-team;
Vanuit de PMO-verantwoordelijkheid deelnemen aan het managementteam van het programma;
Organiseren en ondersteunen van besluitvormingsprocessen en governance-overleggen;
Coördineren en opstellen van rapportages, notities en besluitvormingsstukken;
Bewaken van de kwaliteit, samenhang en tijdigheid van PMO-producten;
Bewaken van de integrale programma- en projectplanning; en voorbereiden excepties
Coördineren van capaciteitsbehoeften en leverafspraken met betrokken partijen;
Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bijdragen aan passende opvolging;
Verzorgen van stuurinformatie voor programmamanagement en managementteam;
Initiëren en begeleiden van verbeteringen in processen, rapportages, tooling en werkwijzen.
Eisen Dienstverband: Detachering
WO werk- en denkniveau;
Minimaal enkele jaren ervaring binnen PMO-, projectmanagement- of programmatische omgevingen;
Ervaring met het begeleiden, aansturen of coachen van professionals;
Ervaring met governance, rapportages en besluitvormingsprocessen;
Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
Goede stakeholdermanagementvaardigheden op operationeel en tactisch niveau;
Goede schriftelijke vaardigheden en ervaring met rapportages en besluitvormingsstukken;
Analytisch vermogen en het vermogen om snel verbanden te leggen;
Affiniteit met pensioenen, pensioenuitvoering of andere complexe administratieve processen is een pré;
Wensen Geen wensen
Overige informatie Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering
Over de opdrachtgever APG is een Nederlandse pensioenuitvoeringsorganisatie die verantwoordelijk is voor het beheren en uitkeren van pensioenen voor verschillende pensioenfondsen. De organisatie is gevestigd in Heerlen en beheert miljarden aan pensioenvermogen. APG richt zich op het zorgvuldig beheren van pensioenen en het bieden van financiële zekerheid aan deelnemers. Met een professioneel team van experts zorgt APG voor een solide en duurzaam pensioenbeheer, waarbij de belangen van alle betrokkenen centraal staan.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
PMO Lead in Amsterdam werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
