In één oogopslag
- Taken: Fysieke archieven sorteren, registreren en voorbereiden voor overdracht.
- Bedrijf: De Sociale Verzekeringsbank, een belangrijke overheidsorganisatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, ervaring opdoen in een professionele omgeving.
- Overige informatie: Kans om te werken tot eind 2026 met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de informatiehuishouding en maak impact met archiefwerk.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 2 jaar ervaring met archiefbewerking.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Kritisch denkvermogen.
Over de functie:
- Je gaat fysieke archieven uitzoeken, sorteren, registreren en materieel bewerken, bewaartermijnen bepalen en dossiers voorbereiden voor overdracht, terwijl je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie binnen het team Informatiebeheer.
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is:
- Het bewerken en onderzoeken van fysieke archieven vind jij leuk werk.
- Versterk de informatiehuishouding van de Sociale Verzekeringsbank.
- Ondersteun de afdeling Informatiebeheer op het hoofdkantoor in Amstelveen.
Jij doet het:
- Er moet een inhaalslag worden gemaakt op het bewerken van de achterstand in het fysieke archief van de Sociale Verzekeringsbank in Amstelveen. Denk hierbij aan financiële stukken, stukken van het bestuur en uit andere ondersteunende processen.
- Het gaat voornamelijk om fysieke archieven uit de periode 1980-2020, maar er zijn ook enkele oudere archiefblokken die in aanmerking komen voor bewerking.
- Onder leiding van een projectleider zorg jij ervoor dat er overzichten opgesteld worden, om bewaartermijnen inzichtelijk te maken.
- Als archiefverwerker ga je als onderdeel van een team aan de slag met het uitzoeken en registreren van verschillende archiefblokken in de archiefruimtes van de Sociale Verzekeringsbank.
- Jij gaat aan de slag met de registraties die zijn gemaakt door team Informatiebeheer, die nog verder uitgezocht moeten worden.
- Ook heb jij ervaring met het bewerken van archieven voor overbrenging naar bijvoorbeeld het Nationaal Archief of een regionaal historisch centrum.
- Een gedeelte van het te bewerken archief zal namelijk klaargemaakt moeten worden voor overdracht.
- Jij helpt bij het voorbereiden van het archief wat overgedragen moet worden.
- Je bent in staat om werkzaamheden uit te voeren in archiefruimtes en archiefdozen te verplaatsen wanneer dat nodig is.
- Daarnaast heb jij de communicatieve vaardigheden om met medewerkers uit de organisatie in gesprek te gaan over deze archiefblokken.
- Team Informatiebeheer ondersteunt je met vraagstukken die interne kennis nodig hebben.
- Jij gaat zorgvuldig te werk en legt administratieve gegevens over het archief vast.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Sorteren fysieke archief.
- Registreren en updaten van huidige inventarisatie.
- Materiële bewerking van het archief (voor overbrenging).
- Beoordelen welke bewaartermijnen er gelden voor de archiefblokken.
Jij beschikt over:
- SOD 1 of vergelijkbaar.
- Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
- Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen.
- Ervaring met Excel en SharePoint List.
- Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken.
- Kritisch denkvermogen.
- Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten.
We bieden een opdracht die ASAP kan starten (na ontvangst VOG) tot en met 31 december 2026.
Aanvullende informatie:
- Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
- De 'WKA' heeft als doel misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
- Wij ontwerpen deze risico's voor onze klanten middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
- Dit is een rekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
- Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd.
- De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
- Als u geen G-rekening kunt krijgen, dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring aan te leveren.
- Hierin zal een gecertificeerde accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten.
- Welnu, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.
Eisen:
- Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Taal cv: Nederlands
- SOD 1 of vergelijkbaar.
- Minimaal mbo- werk- en denkniveau en kennis van archiefwerkzaamheden.
- Minimaal 2 jaar werkervaring met fysieke archiefbewerking.
- Fysieke conditie en je bent in staat om (archief)dozen te tillen.
- Ervaring met Excel en SharePoint List.
- Zelfstandig vermogen om onder aansturing van een projectleider te werken.
- Kritisch denkvermogen.
- Zorgvuldige werkhouding met vertrouwelijke (overheids)informatie en gevoelige documenten.
- VOG is verplicht.
- Zonder VOG mag de kandidaat niet starten.
- Motivatie: Verplicht.
Wensen:
- Soms vraagt de SVB om een referentie maar dit komt niet vaak voor.
Overige informatie:
- Optie tot verlenging: Nee
- Gespreksdatum: Onbekend
- Dienstverband: ZZP (of detachering)
Over de opdrachtgever:
De Sociale Verzekeringsbank (SVB) is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van volksverzekeringen in Nederland. De SVB is belast met de uitvoering van onder andere de Algemene Ouderdomswet (AOW), de Algemene Nabestaandenwet (ANW) en de Kinderbijslagwet. De SVB zorgt ervoor dat mensen op tijd en correct hun uitkeringen ontvangen wanneer zij daar recht op hebben. Daarnaast verstrekt de SVB ook informatie en advies over de volksverzekeringen en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor deze uitkeringen. De SVB heeft als taak om ervoor te zorgen dat burgers financiële zekerheid hebben in bepaalde levensfasen, zoals bij pensionering, overlijden van een partner of bij de zorg voor kinderen.
De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.
Medior Archiefverwerker in Amstelveen werkgever: OverheidZZP
De HAN is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle projecten binnen het onderwijs en onderzoek. Met een focus op samenwerking en innovatie, biedt de organisatie volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, terwijl ze zich inzet voor een veilige en betrouwbare informatievoorziening. Werken in Arnhem of Nijmegen betekent ook profiteren van een levendige omgeving met een sterke verbinding naar de regio en diverse culturele activiteiten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medior Archiefverwerker in Amstelveen kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij OverheidZZP hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medior Archiefverwerker in Amstelveen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van OverheidZZP.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van OverheidZZP en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij OverheidZZP
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van OverheidZZP. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van OverheidZZP beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van OverheidZZP en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
