In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een bestuurder met agendabeheer, vergaderingen en correspondentie.
- Bedrijf: Outtask Group, een dynamische organisatie in de provinciale/overheidssector.
- Voordelen: Flexibel werken, inclusief thuiswerken, en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: ZZP-scholing is welkom en er zijn mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een belangrijke rol binnen de overheid en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo-4 secretariële opleiding en minimaal twee jaar relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Outtask Group zoekt een ervaren directie- of bestuurssecretaresse ter ondersteuning van een bestuurder in een provinciale/overheidsomgeving.
Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en behandelt correspondentie met interne en externe relaties.
Je werkt zelfstandig in een flexibele omgeving waar thuiswerken mogelijk is (incidenteel of structureel).
Een mbo-4 secretariële opleiding en minimaal twee jaar relevante ervaring zijn vereist; ZZP-scholing wordt aangemoedigd en is welkom bij deze
#J-18808-Ljbffr
Directie Secretaresse voor Provinciaal Bestuur in Utrecht werkgever: Outtask Group
Outtask is een uitstekende werkgever voor Monteurs Machinebouw, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Onze flexibele werkomgeving biedt de mogelijkheid om thuis te werken en zorgt ervoor dat je kunt balanceren tussen werk en privéleven. Met een aantrekkelijk salaris, kwartaalbonussen en ondersteuning van je fieldmanager, creëren we een cultuur waarin jouw welzijn en groei centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie Secretaresse voor Provinciaal Bestuur in Utrecht kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale evenementen
In de overheid en publieke sector zijn er vaak lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten waar je in contact kunt komen met opdrachtgevers. Houd de agenda's van gemeentes en overheidsinstanties in de gaten en zorg dat je daar aanwezig bent. Het is een geweldige manier om jezelf te laten zien en direct vragen te stellen.
✨Bouw je portfolio met publieke projecten
Als freelancer in deze sector is het belangrijk om een sterk portfolio op te bouwen. Zoek naar mogelijkheden om kleinere opdrachten of projecten voor lokale NGO's of overheidsinstellingen uit te voeren. Dit laat niet alleen je vaardigheden zien, maar ook dat je een maatschappelijke bijdrage levert.
✨Schrijf je in op relevante platforms
Er zijn specifieke platforms en websites die zich richten op de publieke sector. Zorg ervoor dat je profiel up-to-date is en laat je expertise zien. Websites zoals TenderNet of Publieke Markt kunnen je helpen om in contact te komen met potentiële opdrachtgevers.
✨Solliciteer direct via onze website
Bij Outtask Group hebben we regelmatig freelance opdrachten in de overheid en publieke sector. Zorg ervoor dat je je inschrijft op onze website en solliciteer direct wanneer er interessante projecten voorbij komen. Dit geeft je de kans om op te vallen bij ons team!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie Secretaresse voor Provinciaal Bestuur in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je CV je ervaring spreken:In de overheid- en publieke sector is het belangrijk om een duidelijk en gestructureerd CV te hebben. Zorg ervoor dat je relevante ervaring, zoals projecten die je hebt uitgevoerd of samenwerkingen met publieke instellingen, goed naar voren komen. Denk eraan om details te vermelden die specifiek zijn voor deze sector, zoals beheerde subsidieregelingen of beleidsadvies dat je hebt geleverd.
Versterk je motivatie met specifieke voorbeelden:Wanneer je je motivatiebrief schrijft, focus dan op voorbeelden van werk dat je in de publieke sector hebt gedaan. Dit kan gaan om vrijwillige projecten, stages of eerdere freelance klussen waar je impact hebt gemaakt. Laat zien waarom je gepassioneerd bent over deze sector en hoe jouw unieke ervaring bijdraagt aan de doelstellingen van Outtask Group.
Portfolio met resultaten is key:Maak een portfolio aan met werk dat je hebt verricht in de overheid- en publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld gaan om onderzoeksrapporten, beleidsadviezen of communicatievoorbeelden. Werkgevers in deze sector willen zien welke resultaten je hebt behaald en hoe je dat hebt aangepakt. Dit helpt om je expertise te onderbouwen.
Flexibele beschikbaarheid benadrukken:Als freelancer is het cruciaal om je beschikbare uren en flexibiliteit duidelijk te communiceren. Laat in je aanvraag weten hoe je je kunt aanpassen aan de behoeften van Outtask Group en welke specifieke diensten je kunt leveren. Dit toont aan dat je proactief bent en de samenwerking wilt ondersteunen op een manier die voor beide partijen werkt.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Outtask Group
✨Ken de impact van je werk
In de overheid en publieke sector draait alles om impact en verandering. Zorg ervoor dat je kunt uitleggen hoe jouw vaardigheden en ervaring kunnen bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van Outtask Group. We willen laten zien dat je de bredere context van je werk begrijpt en hoe jouw bijdrage kan helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.
✨Demonstreer je portfolio
Als freelance professional is je portfolio cruciaal. Zorg dat je relevante projecten hebt die je kunt tonen die specifiek betrekking hebben op overheidsprojecten. Geef ons een blik op je eerdere samenwerkingen en hoe je deze hebt aangepakt; dit benadrukt je ervaring en toont je vakmanschap aan tijdens het interview.
✨Verken recente beleidsontwikkelingen
Blijf op de hoogte van de laatste beleidsontwikkelingen en relevante wetgeving binnen de overheid. Dit laat niet alleen zien dat je geïnteresseerd bent in de sector, maar ook dat je weet hoe actuele kwesties het werk van Outtask Group beïnvloeden. Het kan een geweldig gespreksonderwerp zijn!
✨Stel gerichte vragen over projectstrategieën
Freelancen in de publieke sector gaat vaak om specifieke projecten en tijdelijke doeleinden. Vraag tijdens je interview naar de projectstrategieën van Outtask Group en hoe ze hun teams samenstellen. Dit toont je betrokkenheid en helpt jou ook te bepalen of je goed bij hun manier van werken past.
