In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een projectteam met administratieve en organisatorische taken voor waterveiligheid.
- Bedrijf: Een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en leefbaarheid van Zeeland.
- Voordelen: Uitstekend salaris, kwartaalbonus en flexibele werkopties, inclusief thuiswerken.
- Overige informatie: Persoonlijke begeleiding en ruimte voor ontwikkeling binnen een dynamisch team.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke projecten en maak impact op de leefomgeving.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+ niveau en ervaring in administratieve ondersteuning.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Onze opdrachtgever werkt aan de veiligheid en leefbaarheid van Zeeland, waar klimaatverandering uitdagingen met zich meebrengt, zoals zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Voor een projectteam dat werkt aan waterveiligheid is tijdelijk extra ondersteuning nodig om de dagelijkse organisatie en administratie soepel te laten verlopen.
In deze functie zorg je dat overleggen goed voorbereid zijn, afspraken en actiepunten worden opgevolgd en projectinformatie zorgvuldig wordt beheerd. Je werkt nauw samen met projectteamleden en andere betrokkenen en bent fysiek aanwezig op de werklocatie in Zeeland. Zo help je het team overzicht te houden en bij te dragen aan de voortgang van het project.
Wat houdt de functie in?
- Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
- Je bereidt projectteamvergaderingen en andere overleggen voor, plant ze in en organiseert ze.
- Je notuleert vergaderingen en zorgt voor heldere, correcte verslaglegging.
- Je legt afspraken, besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging.
- Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe betrokkenen.
- Je verzamelt en verspreidt vergaderstukken en andere relevante informatie.
- Je voert bestellingen uit en verwerkt deze administratief.
- Je helpt projectdocumentatie te beheren en te structureren.
- Je verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint en houdt deze actueel.
- Je ondersteunt projectteamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines en brengt deze tijdig onder de aandacht.
Wie zoeken wij?
- Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional met ervaring in administratieve of projectondersteuning.
- Je communiceert helder, werkt zorgvuldig samen met verschillende betrokkenen en houdt overzicht over afspraken, informatie en deadlines.
- Je hebt minimaal MBO+-niveau.
- Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams, en met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer.
- Je kunt overleggen organiseren, zorgvuldig notuleren en actiepunten bewaken.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk en stemt werkzaamheden goed af met projectleden en andere betrokkenen.
- Je werkt klant- en resultaatgericht en plant en organiseert je werkzaamheden zorgvuldig.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of een technische of infrastructurele projectomgeving is een pré.
- Je bent bereid en in staat om op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
Ben je zzp’er? Dan ben je ook van harte welkom om te reageren. Houd rekening met een uurtarief van maximaal € 50,- all-in, exclusief btw. We werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.
Werken bij Outtask. Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.
Technisch Administratief Medewerker in Middelburg werkgever: Outtask Group
Outtask is een uitstekende werkgever voor Monteurs Machinebouw, met een focus op persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Onze flexibele werkomgeving biedt de mogelijkheid om thuis te werken en zorgt ervoor dat je kunt balanceren tussen werk en privéleven. Met een aantrekkelijk salaris, kwartaalbonussen en ondersteuning van je fieldmanager, creëren we een cultuur waarin jouw welzijn en groei centraal staan.
